Berthil Hulsebos Email & Phone Number

Den Haag

Het bestuursdepartement van OCW en de dienstonderdelen Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, het Nationaal Archief en de Inspectie vh Onderwijs gaan de ICT werkplek inbesteden bij het agentschap DUO in Groningen. Het transitietraject is ingedeeld in drie plateaus: plateau één betreft de transitie van de nu nog ATOS werkplek naar de VDI werkplek van DUO en het rationaliseren van het applicatielandschap. Plateau twee betreft de doorontwikkeling van de OCT Werkplek en dan met name het… Show more Het bestuursdepartement van OCW en de dienstonderdelen Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, het Nationaal Archief en de Inspectie vh Onderwijs gaan de ICT werkplek inbesteden bij het agentschap DUO in Groningen. Het transitietraject is ingedeeld in drie plateaus: plateau één betreft de transitie van de nu nog ATOS werkplek naar de VDI werkplek van DUO en het rationaliseren van het applicatielandschap. Plateau twee betreft de doorontwikkeling van de OCT Werkplek en dan met name het ontkoppelen van werkplek en applicatielandschap (W7 =>W10; Office 2010 =>2016). En als sluitstuk volgt via plateau drie de doorontwikkeling naar de nieuwe Rijks Werkomgeving . Een in alle opzichten boeiend en uitdagend (verander)traject. Ik ervaar het als voorrecht daar als controller een bijdrage aan te mogen leveren. Eind 2018 gaat volgens planning de uitrol van de VDI werkplek bij de dienstonderdelen starten. Door zijn complexiteit bepaald geen "doen we even traject". Show less

Den Haag

Het Nationaal Archief (NA) werkt aan omvangrijke programma's om de omslag te maken naar duurzame toegankelijke digitale opslag van archieven. Het NA wordt een Shared Service Organisatie (SSO) en stelt een infrastructuur beschikbaar inclusief 2e lijns dienstverlening voor digitale opslag van archieven. Daarvoor wordt in het kader van de programma's Digitale Taken Rijk (DTR) en het programma Digitale Werkplek Rijk (DWR) aan de weg getimmerd om met ingang van 2016 zowel organisatie als systemen… Show more Het Nationaal Archief (NA) werkt aan omvangrijke programma's om de omslag te maken naar duurzame toegankelijke digitale opslag van archieven. Het NA wordt een Shared Service Organisatie (SSO) en stelt een infrastructuur beschikbaar inclusief 2e lijns dienstverlening voor digitale opslag van archieven. Daarvoor wordt in het kader van de programma's Digitale Taken Rijk (DTR) en het programma Digitale Werkplek Rijk (DWR) aan de weg getimmerd om met ingang van 2016 zowel organisatie als systemen "up and running" te hebben. Het Nationaal Archief vervult nationaal een regiserende rol en functioneert voor Rijk en lagere overheden als kennisinstituut om de modernisering van archivering vorm te (helpen) geven. Hiervoor is het programma Archief 2020 ingericht. Dit programma dient als katalysator om in archiefland de omslag "van papier naar digitaal" te stimuleren. Het NA mag bouwen aan iets nieuws en werken aan uitdagingen die er echt toe doen. Ik zie het als een voorrecht om bij te dragen aan deze ontwikkelingen. En ik zie het als uitdaging om het hele programma- en projectmanagement binnen het Nationaal Archief te professionaliseren door de control op die programma's en projecten in termen van kwaliteit, tijdigheid en kosten vorm te (helpen) geven.Opgebouwde kennis en ontwikkelde vaardigheden: - financial control binnen het baten-/lasten stelsel; - specifieke kennis projectcontrol; een methode ontwikkeld voor financiële monitoring programma's en projecten (integrale module voor begroten, sturing-beheersing en verantwoording); - managementinformatie/dashboard; - principes projectmanagement waaronder Prince 2. Instrumentontwikkeling - algemeen: - personele meerjarenplanning/-raming; simulatietool doorrekenen personeelskostenscenario's- kostprijsmodellering; simulatietool doorrekenen scenario's ontwikkeling kostprijzen. Show less

De taken en functies voor facilities (FM-domein) worden met ingang van 1-1-2012 overgedragen aan de FMH organisatie (onderdeel van BZK-DGOBR). Wat achterblijft is een regie (demand) organisatie belast met taken als het adviseren van het (top)management, het articuleren van de klantvraag, het koppelen van vraag en aanbod, budgettering en interne doorbelasting etc. Belangrijk is vooral ook het actief bijdragen aan het uniformeren en standaardiseren van de facilitaire dienstverlening met als doel… Show more De taken en functies voor facilities (FM-domein) worden met ingang van 1-1-2012 overgedragen aan de FMH organisatie (onderdeel van BZK-DGOBR). Wat achterblijft is een regie (demand) organisatie belast met taken als het adviseren van het (top)management, het articuleren van de klantvraag, het koppelen van vraag en aanbod, budgettering en interne doorbelasting etc. Belangrijk is vooral ook het actief bijdragen aan het uniformeren en standaardiseren van de facilitaire dienstverlening met als doel rijksbreed stappen voorwaarts te maken in het efficiënter maken van de facilitaire dienstverlening met behoud van voldoende kwaliteit. Resultaten van dit project: Uitgewerkte OCW-visie op regie (definitierapport). Ingerichte demandorganisatie.Mijn bijdrage aan regie richt zich nu op het P&O-domein en de overdracht van taken naar het ECO&P. Een heel ander domein: Voor het FM-domein is sprake van een hoge standaardisatiegraad en een inmiddels volwassen groeimarkt (genormeerde processen - standaarden) en veel mogelijkheden voor "self service" (aanvraagmogelijkheden op afstand via de pc). Het P&O-domein kenmerkt zich door een hoge behoefte aan relatiekwaliteit en daaraan gekoppeld stelt de overgang van taken naar het ECO&P extra eisen aan de invuling van de eigen 1e lijnszorg. We werken nu aan een procesmodel. Uitgangspunt is dus om de ontvlechting van taken, de overdracht en de inrichting van de achterblijvende functies zorgvuldig voor te bereiden. Op de uitkomsten daarvan kom ik later terug. Wordt dus vervolgd. Show less

Planning & Control Risicomanagement (financieel beheer, inkoop, rechtmatigheid)Doorrekenen investeringsbeslissingenAministratieve Organisatie & Interne Controle Ontwikkelen kostprijsmodel facilitiemanagementAdviseren van het management op tal van kwesties bedrijfsvoering Informatie analyse en functioneel ontwerp management informatie personeel- & financieelbeheerHerontwerpen procedures and taakstructuur financial controlProcedures begrotingsbeheer… Show more Planning & Control Risicomanagement (financieel beheer, inkoop, rechtmatigheid)Doorrekenen investeringsbeslissingenAministratieve Organisatie & Interne Controle Ontwikkelen kostprijsmodel facilitiemanagementAdviseren van het management op tal van kwesties bedrijfsvoering Informatie analyse en functioneel ontwerp management informatie personeel- & financieelbeheerHerontwerpen procedures and taakstructuur financial controlProcedures begrotingsbeheer APKOpstellen notitie over OCW visie op AO - procesmodelOpstellen Leidraad externe inhuur. Opstellen OCW Richtlijn MaterieelbeheerUitvoeren onderzoek naar kwaliteit materieelbeheer OCWContactpersoon OCW voor inhuur (normering, voorlichting, beantwoorden Kamervragen etc.)Opstellen risicoanalyse beheer bijzondere kunst (Collectiehulpverleningsplan - CHV annex Calamiteitenplan bijzondere kunst)Etc Show less

Informatieanalyse en functioneel ontwerpen diverse systemen (tijdschrijfsysteem, kostprijs-/kostenverdeelmodule, systeem voor managementcontrol, prestatiemeting, ...). Projectleider ontwikkeling systeem voor tijdregistratie.Herinrichten interne planning cyclusPlanning & Control cyclus (directieplan, managementafspraken, rapportages)Ontwikkelen en programmeren tal van managementrapportages in Business Object.Leveren bijdragen aan bijdrijfsvoeringsonderzoeken.Ontwikkelen… Show more Informatieanalyse en functioneel ontwerpen diverse systemen (tijdschrijfsysteem, kostprijs-/kostenverdeelmodule, systeem voor managementcontrol, prestatiemeting, ...). Projectleider ontwikkeling systeem voor tijdregistratie.Herinrichten interne planning cyclusPlanning & Control cyclus (directieplan, managementafspraken, rapportages)Ontwikkelen en programmeren tal van managementrapportages in Business Object.Leveren bijdragen aan bijdrijfsvoeringsonderzoeken.Ontwikkelen kostenverdeelstaat.Heronrwerp processen (AO-IC) subsidieverstrekking.Herontwerp processen bezwaar & beroep.Intern projectleider ontwerp en implementatie nieuw geautomatiseerd systeem voor subsidieverstrekking en subsidiemanagement Show less

Herontwerp fincieel beheer; accent inkoopprocessenUitwerken visie op AO i.r.t. kwaliteitsmanagement (AO-statuut).Uitwerken en beheren AO Handboek. Implementatie IC-functie. Initiëren OR beleid zorgvuldig "experimenteren" met nieuwe organisatiestructuren (organisch reorganiseren).Opstellen departementaal programmaplan implementatie P-beleid. Bijdragen aan opstellen programma van eisen (basiontwerp) PIV. Projectleider AO implementatie personeelsinformatiesysteem in… Show more Herontwerp fincieel beheer; accent inkoopprocessenUitwerken visie op AO i.r.t. kwaliteitsmanagement (AO-statuut).Uitwerken en beheren AO Handboek. Implementatie IC-functie. Initiëren OR beleid zorgvuldig "experimenteren" met nieuwe organisatiestructuren (organisch reorganiseren).Opstellen departementaal programmaplan implementatie P-beleid. Bijdragen aan opstellen programma van eisen (basiontwerp) PIV. Projectleider AO implementatie personeelsinformatiesysteem in SAP-HR.Uitvoeren audits.Uitvoeren A-/K-analyse ihkv implementatie VIR.Uitwerken informatie afspraken EZ - CBS. Show less

Informatie analyse, functioneel ontwerpen, programmeren en implementeren diverse modulair opgebouwde systemen waaronder een personeelsinformatiesysteem voor beleidsmedewerkers en managers.Vorming - formulering ARBO-beleid/-zorgsysteem.Project Inhuur & uitbesteding.Audit - Quick scan Rijksdienst vh Wegverkeer ihkv de verzelfstandiging.Uitwerken departementale AO blauwdruk personeels-/financiële processen en begrotingsprocessen P-kolom.Opstellen - beheren… Show more Informatie analyse, functioneel ontwerpen, programmeren en implementeren diverse modulair opgebouwde systemen waaronder een personeelsinformatiesysteem voor beleidsmedewerkers en managers.Vorming - formulering ARBO-beleid/-zorgsysteem.Project Inhuur & uitbesteding.Audit - Quick scan Rijksdienst vh Wegverkeer ihkv de verzelfstandiging.Uitwerken departementale AO blauwdruk personeels-/financiële processen en begrotingsprocessen P-kolom.Opstellen - beheren AO-Handboeken.Diverse AO-projecten. Show less

Manager van de afdelingDiverse kleinschalige automatiseringsprojectenDiverse AO projecten / projecten kwaliteitszog.

Cpc, Economics

Postdoc Controllersopleiding non-profit en publieke sector

Post Hbo Operational Auditing, Auditing

Hbo, Bedrijfskunde Administratieve Logistiek

Hbo - Modulen, Hbo Informatica