Bete Silva Email & Phone Number

São Paulo

Responsável pela área Administrativa Financeira reportando-se diretamente aos sócios da empresa;Contas a pagar: Acompanhamento e lançamento de pagamentos diários e relatórios mensais, controle do saldo bancário, lançamento/ acompanhamento no site do banco; indicadores de desempenho, antecipação de recebiveis, remessas no banco, controle de extrato bancário, fechamento financeiro.Contas a receber: Acompanhamento diário dos recebíveis para abastecimento das informações do fluxo de caixa, cobrança aos clientes quando necessário, análise e elaboração de relatórios financeiros, organização de documentos, preenchimento de formulários internos, conferência e relatórios;Faturamento: emissão de notas fiscais, pedidos, follow-up, Emissão/gestão e acompanhamento de todo faturamento da empresa, assim como emissão dos respectivos boletos, processo de entrada e saída de verbas, acompanhamento do fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de relatórios para envio a contabilidade terceirizada;Contabilidade: Classificação e pesquisa de impostos retidos a fornecedores, geração de guias de impostos retidos, conciliação de contas, Suframa, emissão de guia de GNRE, preparação de relatórios para apuração de impostos diretos e indiretos,Administrativa: Aprovação e cotações de compras em geral, incluindo material institucional, telefônica fixa e móvel visando redução de custos. Gestão de contratos com empresa de serviços terceirizados de limpeza/ recepção/ motoboys e jurídico;Recursos Humanos: Gestão e controle de todas as informações referente folha de pagamento aos funcionários e prestadores de serviços, contratos de PJ, pagamento de despesas, gestão de benefícios (vale refeição, VT, AM, AO)

São Paulo, Brasil

Fui usuária chave na implementação do Sistema ERP SAP na área financeira, adequando o sistema as necessidades da empresa, permitindo assim que os consultores tivessem grande visão como deveria ser a implementação do mesmoContas a pagar e a receber, faturamento, folha de pagamento, interface com a contabilidade e empresa terceirizada de folha de pagamento, relatórios gerenciais; lançamentos de contabilização e apropriação de notas, faturas e impostos, etc,

São Paulo, Brasil

Responsável pela área de Facilities, gestão e acompanhamento de contratos de empresa terceirizada de limpeza/recepção/boy interno e externo, compras em geral, telefonia fixa e móvel, manutenção e conservação da infraestrutura do escritório, cotações em geral visando sempre redução de custos, controle do imobilizado

São Paulo, Brasil

Suporte ao RH, documentos de admissão/demissão de funcionários, inclusão/exclusão assistência médica e odontológica, atestados médicos, integração de funcionários, pesquisas de treinamento, ajustes no cartão de ponto eletrônico dos funcionários da fábrica, lançamento de despesas dos diretores no sistema interno de pagamentos, assim como aprovação, cotação de empresa de ônibus fretado aos funcionários, gestão de benefícios;

São Paulo, Brasil

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Bacharelado, Business Administration, Management And Operations