Tareas Operativas y Administrativas: Desarrollo y ejecución de tareas operativas y administrativas esenciales para asegurar la operación fluida de los procesos internos de la empresa.Mantenimiento de Oficinas: Coordinación de actividades de mantenimiento para garantizar un entorno de trabajo limpio, seguro y funcional, incluyendo la gestión de proveedores y la supervisión de servicios de mantenimiento.Gestión de Clientes: Mantengo un contacto cercano y efectivo con clientes internos y externos, asegurando una comunicación clara y satisfaciendo sus necesidades de manera oportuna.Manejo de Proveedores: Coordinación y supervisión de relaciones con proveedores, garantizando la entrega puntual de productos y servicios de alta calidad.Sistemas Internos: Utilizo sistemas internos especializados en mi área para realizar un seguimiento preciso y eficiente de las actividades y procesos.Control de Calidad: Aplico conocimientos técnicos básicos para garantizar que los servicios y productos cumplan con los estándares de calidad establecidos.Cumplimiento y Control: Apoyo en actividades relacionadas con el cumplimiento de regulaciones y normativas, asegurando la integridad y la transparencia en todas las operaciones.Coordinación de Equipos: Trabajo de cerca con la supervisión y colaboro activamente con el equipo, contribuyendo a un ambiente de trabajo colaborativo y eficaz.Planificación de agenda ejecutiva: Planificación estratégica de agendas para directivos y equipos ejecutivos, asegurando una asignación eficiente de tiempo para reuniones, viajes y tareas prioritarias.

Realización de tareas operativas y administrativas.Eventualmente ejecutar tareas básicas rutinarias y tareas básicas de conciliación.Contacto con el cliente interno y externo, incluyendo el manejo de proveedores.Manejo de sistemas internos propios del área.Aplicación de conocimientos técnicos básicos para garantizar un eficiente servicio al cliente que cumpla con los estándares de calidad.Apoyo con las actividades relacionadas con cumplimiento y control.Aplicar conocimiento de procedimientos y actividades del área.Trabajar en coordinación con el Supervisión y el resto del equipo.

Administración de cuentas por cobrar y cuentas por pagarGestión logisitica de movilización de tecnicos a campo para proyectosGestion y control de viaticos y reembolsosApoyo de consultoria ambiental y normativa actual vigenteControl de mantenimiento a equipos para trabajoEmisión de facturación y contacto con clientesGestión de creación de proveedores y cotizaciones de serviciosManejo de propuestas USHAY