Finance, HR & IT

Ansvarsområder- Månedsrapportering, internt og eksternt til koncernen (US GAAP)- Årsregnskaber (IFRS), Skatteregnskaber, Selvangivelse og sambeskatning- Budget og forecast- Cash Flow- Intercompany reconciliation med selskaber i USA, Europa og Asien- Financial og business controlling- Forretningsudvikling- Optimering af processer- Kontakt til revisor, bank og offentlige myndigheder- HR, rekurttering, jura og lønkørsel- IT- Bestyrelsesarbejde- Ledelse af 5 medarbejdere i bogholderiet, administrationen og IT

Ansvarsområder:- Månedsrapportering til koncern (først Nets og senest den amerikanske koncern Diebold Nixdorf)- Revision, Årsregnskaber (IFRS), Skatteregnskaber og Selvangivelse- Anlægskartotek- Budgetter udarbejdelse og opfølgning, Forecast- KPI-er udformning og opfølgning- Intercompany afstemninger- Debitoropfølgning, dækningsgradsanalyser og kreditvurdering- Kreditorer og betalinger- Lager, afstemninger og variansanalyser - Projektregnskaber for udviklingsafdelingen - udarbejdelse og opfølgning- Lønninger, funktionærer og timelønnede på overenskomst- Kontakt til revisor, bank og offentlige myndigheder- Rekruttering - har ansat både ingeniører, salgspersonale og teknikere- Certificeret i DiSC (personprofil analyse) og AdaptGRT (Kognativ test)- Ansættelseskontrakter og andre personale dokumenter- Personalesamtaler, Teambuilding og Coaching- Persondataforordningen - GDPR- Overholder alle deadlines- Optimering af processer og værktøjer- Sørger for at koncernens compliance politikker bliver overholdt- Ansvarlig for 2 medarbejdere i bogholderiet.- Ansvarlig for virksomhedens kantine- og rengøringsløsninger- Projektstyring * Opgradering af ERP system * Implementering af Gæstehåndteringssystem * Implementering af Time/flex system * Outsourcing af kantinen Virksomheden blev i 2014 solgt til den amerikanske koncern Diebold Nixdorf, jeg har deltaget i forløbet omkring salget. Jeg har haft en tæt kontakt til det revisionsfirma, der stod for salget og har udarbejdet regnskabsmaterialet til due diligence rapporten og det sikre datarum.Programmer- ERP-system: MPG Pro (fra QAD) - Sharepoint- Longview (Rappporterings program)- Blackline (reconciliation program)- Compass Human resources- Virk.dk- BI tool - Qlikview- Excel (superuser)- Word- Powerpoint- Bluegarden (Multiløn erhver & Orkide)- NetbankSprog-Dansk-Engelsk (Koncernsprog - bruger det dagligt både i tale og skrift)-Svensk (forstår det)-Norsk (forstår det)

Finance Manager for 3 virksomheder beliggende i Karlslunde, Faxe og Vamdrup. - Styring af debitorer, kreditorer, & betalinger- Lagerstyring- Variansanalyser i produktionen- Lønafregning for alle tre selskaber både timelønnede og funktionærer- Optimering af processer i bogholderiet- Månedsrapportering- Budgetter og budgetopfølgning- Årsregnskaber- Ledelsesansvar for en bogholderProgrammer- Navision (MBS 4,0)- Excell (superuser)- Word- Dataløn

Ansvarsområder:- Månedsrapportering- Hands on med diverse opgaver i bogholderiet, i forbindelse med ferie og lign.- Likviditetsstyring - Valutahandler / terminssikring- Optimering af arbejdsgange i drift og rapportering- Lønafregning for timelønnede og funktionærer i Danmark, Sverige og Norge- Årsregnskab i samarbejde med revisionen- Budgetopfølgning- Forecast- PersonalehåndteringProgrammer- Navision- Danløn- Excel- WordSprog- Dansk- Engelsk- Svensk (forstår det)- Norsk (forstår det)

Ansvarsområder:- Fakturering, debitoropfølgning og kreditvurdering- Kundeservice- Salgsopfølgning- Kreditorer og betalinger- Kasse, bank & Giro afstemninger- Likviditetsstyring- Momsafregning og afstemning- Lagerstyring og afstemninger- Indkøb/minimumsbeholdninger- Månedsrapporteringer til koncern (først svensk og senest fransk koncern)- Regnskabsanalyser med nøgletal- Revision, Årsregnskaber og selvangivelse- Budgetter, udarbejdelse og opfølgning- KPI-er udarbejdelse og opfølgning- Lønninger, funktionærer- Rekruttering- Ansættelseskontrakter og andre personale dokumenter- Elevplaner og uddannelse af elev i bogholderiet- Projektstyring - Flytning af I. L. Kortsystemer til ny lokation (forhandling med advokat og udlejer, projektleder på ombygning af lokalerne) - Opkøb af aktiviteter i Aston. Forhandling med advokat, samt flytning af aktiviteterne og lager til I. L. Kortsystemer - Opgradering af ERP system - vedligeholdelse og uddanne nye medarbejde i systemet - Ansvarlig for 2 medarbejdere i bogholderiet og på lageretProgrammer- XAL - Navision (Superuser)- Hyperion- Excel (superuser)- Word- Dataløn- NetbankSprog-Dansk-Engelsk-Svensk (forstår det)-Norsk (forstår det)

Jeg har arbejdet her ca. 5 timer om ugen primært aften og weekend. Virksomheden havde samme ejere som VVS & Varmeteknik, jeg tidligere arbejdede for. Virksomheden var nyopstartet, og det var meningen at jeg kun skulle være med i begyndelsen for at opsætte regnskabssystemer og processer, og sørge for at ejerne selv kunne klare regnskaberne. Der blev dog hurtigt travlt og jeg fortsatte med at lave regnskaber for dem indtil maj 2005.

Har været alene om alle regnskabs- og administrative opgaver. Regnskaberne havde tidligere været outsourcet til en ekstern bogholder, jeg startede derfor med at implementere C5, og herefter bygge processer op. Firmaet blev solg i 2000- Debitorer (herunder fakturering)- Kreditorer - Kasse, bank og giro- Lagerstyring- Afstemninger- Månedsregnskaber- Projektregnskaber (igangværende arbejde)- Årsregskaber i samarbejde med revisionen- Lønafregning til timelønnede og funktionærer

Ansvarsområder:- Fakturering og debitoropfølgning- Kreditorer og betalinger- Kasse, bank & Giro afstemninger- Månedsrapporteringer- Årsregnskaber og selvangivelse- Lønninger, funktionærer og timelønninger- Ansættelseskontrakter- Afløser på kørselskontoret og kørselsplanlægning- Ansvarlig for en medarbejderProgrammer- XAL- Dataløn- NetbankDe sidste 3 måned af 1999 bistod jeg ejerne med at få lukket virksomheden ned.