- uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het gehele inkoop- en verkoopproces- contact onderhouden met klanten en leveranciers- verzorgen en begeleiden van het logistieke proces- voorraad beheren- facturen controleren/verwerken in systeem

idem Ewals Cargo Care

•Het factureren aan klanten;•Het crediteren van vervoerders;•Het calculeren van kosten van derden;•Controleren van facturen;•Inkomende rekeningen controleerbaar en betaalbaar maken voor accounts;•Het corrigeren van foutief gefactureerde files;•Vastleggen van kosten en resultaten per file in ICARE;•Vastleggen van de resultaten per file in ICARE.•Administratieve ondersteuning transportplanners•Invoeren van nieuwe orders in systeem

• Controleren van exportorders, accreditieven• Invoeren van nieuwe orders in het Navision-systeem• Reserveren van ruimte bij expediteurs/scheepvaartmaatschappijen• Opstellen van een wekelijkse containerplanning• Opmaken van douanedocumenten, verzendadviezen, connossements¬instucties• Uitdraaien van pickbonnen, facturen • Opmaken van vervoerdocumenten• (Laten) opmaken van certificaten, verklaringen• Laten legaliseren van documenten door Kamer van Koophandel, consulaten/ ambassades• Verzorgen van de facturering• Samenstellen van “afrekendossiers” waarin alle documenten worden opgenomen• Verzorgen van inkomende/uitgaande post, ook per DHL

• Verwerken van alle inkomende orders in het systeem• Administratieve ondersteuning van de planner

• Uitwerken en aanpassen van offertes / bevestigingen• Berekenen van koelcapaciteiten / leidinglengtes / elektra• Samenstellen van koelmeubels• Subsidieregelingen voor offertes berekenen• Administratieve ondersteuning van afdelingsmanager

• Administratieve ondersteuning t.b.v. de exportmanager

• Administratieve ondersteuning t.b.v. de afdeling inkoop

• Administratieve ondersteuning t.b.v. verkoopafdeling