Controlar los procesos administrativos de la unidad de negocio asignada para garantizar todo lo que con lleve al área. Sus funciones son: Supervisar la ejecución de contratos de los procesos administrativos y aquellos que le sean delegados para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales de las partes.Controlar la caja menor asignada para garantizar el cumplimiento del procedimiento y política de gastos.Definir y recibir lineamientos sobre los gastos que son cubiertos con la tarjeta de crédito empresarial asignada para garantizar las compras de solicitudes administrativas realizadas.Supervisar la negociación y negociar con proveedores para garantizar el mejor precio, calidad y plazo.Colaborar con temas administrativos solicitados por las áreas para contribuir con su solución.Proponer y ajustar procesos, procedimientos y políticas para fortalecer el desarrollo del proceso administrativo.Controlar el cumplimiento de actividades y funciones del equipo de trabajo a cargo y del personal indirecto supeditado a ejecución de contratos (terceros)Controlar los inventarios tecnológicos de la compañía y activos fijos de la misma.Supervisión administrativa del área de almacenamiento.Seguimiento y control a la mesa de ayuda de soporte técnico.

Gestión del área Administrativa, apoyando al área contable en la parte financiera, ideando y mejorando procesos y políticas de la compañía, control y seguimiento de inventarios, despachos, facturación, cartera, flujo de caja, presupuestos, pago a proveedores del exterior, control y seguimiento de importaciones, reportes de ventas, seguimiento de créditos y/o negociaciones bancarias.

Dirigir las áreas de: Soporte: apoyo a los clientes en uso de las plataformas, Implementación: carga de productos y contenidos para tiendas web, Marketing Digital: Seguimiento a campañas, Fulfillment: logística de envíos y almacenamiento para tiendas web, Talento Humano, Área Administrativa: Facturación, cobro de cartera, pago a proveedores.Solución de requerimientos de los clientes y control de envió de información para desarrollo de tiendas, carga de productos y contenidos para tiendas web, control logístico de envíos y almacenamiento para tiendas web, facturación, cobro de cartera, pago a proveedores, contratación de empleados, afiliaciones, seguimiento comercial.

Control y cobro de cartera, inventario, manejo de portales bancarios, apoyo de pagos a proveedores y empleados, organización logística de congresos, logística operativa para viajes de empleados, control y seguimiento de registros sanitarios, facturación, afiliaciones de seguridad social, control carpetas personal, archivo, encargada del sistema de gestión y seguridad y salud en el trabajo y atención de clientes seleccionados.Asesoría en venta de equipos de oftalmología en las zonas de Bogotá, Santander, Norte de Santander, Meta, Tolima, comercialización de estos equipos para consultorios privados, entidades privadas y públicas por medio de licitaciones.