Assistante À La Direction Générale
Current- Gérer quotidienne des activités du Délégué général : accueil, agenda, déplacements, rencontres ; - Etre en lien avec le secrétariat particulier du Président ; la gestion des déplacements, les rencontres du Président au titre de ses activités pour la Fondation ; - Rédiger les comptes rendus d’instances ; - Préparer les ordres du jour, - Rédiger et diffuser les PV, préparation de supports de présentation, - Préparer les dossiers pour les rendez-vous, - Gérer la partie administrative de la délégation générale et du comité de direction ; - Concevoir et suivre les outils de gestion administrative de la délégation générale ; - Préparer et suivre les réunions du Conseil d’Administration de la Fondation, du Comité de Direction et des autres instances ; - Gérer la logistique et l’administratif des évènements et seminaires organisés par la Fondation ; - Assurer une bonne communication avec les pôles et la diffusion des informations auprès des équipes ;- Contribuer ponctuellement aux missions thématiques confiées par le Délégué général, notamment sur la communication, la structuration des modalités de travail au sein de la Fondation et l’accompagnement de l’équipe ; - Contribuer aux projets conduits par les membres du comité de direction- Suivre les mails du Président - Gérer les déplacements des collaborateurs
