Birgit Buchholz Email & Phone Number

Hof (Landkreis), Bayern, Deutschland

Berlin

- Leitung des "P2P Solutions & Services-Teams" (5 MA), Wartung, Instandhaltung und Weiterentwicklung der eProcurement Software des Anbieters Coupa, Übernahme der Verantwortung für 3 weitere Softwareprogramme: SAP Concur (Expenses), OpenText VIM (Vendor Invoice Management) und ServiceNow (Ticketsystem). Enge Zusammenarbeit mit allen beteiligten Teams/Abteilungen: Tech Department, Accounting, Indirect Procurement, Contact Management, Masterdata Management, Data & Process Mining (Celonis).- Senior-Projektmanager für die digitale Integration einer Transportmanagement-Plattform: Einführung von elektronischen Rechnungen - Wechsel von PDF- auf XML-Datenformat, Einführung eines Softwareprogramms zur automatischen Rechnungsprüfung.- Beteiligung an einem Projekt zur firmenübergreifenden Einführung von "Key User-Rollen" in enger Zusammenarbeit mit dem Tech Department.- Release-Management, Lösungsfindung, Ticketbearbeitung, Anpassung der Softwareprogramme gemäß den gegebenen Anforderungen, Schulung verschiedener Nutzergruppen, Projektunterstützung.

Berlin

- Leitung des "Procurement Solutions-Teams" (4 MA). Wartung, Instandhaltung und Weiterentwicklung der eProcurement Software des Anbieters Coupa. Verbesserung der Kommunikationsprozesse zwischen den Coupa-Endnutzern, Buchhaltern, Einkäufern und System-administratoren. Leitung des "Management Decision Board" der Coupa-Software. Überführung des Teams aus der Abteilung "Indirect Procurement" hin zur Abteilung "Finance Operations Excellence".- Gründung und Leitung eines weiteren Teams (2 MA) zur Bearbeitung von Service-Anfragen. Enge Zusammenarbeit mit dem Tech Department und dem Contact Management Team.- Unterstützung und Beteiligung an verschiedenen Projekten, z.B. der Einführung von SAP S/4 HANA (Aufbau Schnittstelle Coupa - S/4 HANA).

- Leitung des "Operative Buying-Teams" (5 MA) innerhalb der Abteilung "Indirect Procurement".- Gründung und Leitung des "Procurement Solutions-Teams" (4 MA). Übertragung der stufenweisen Einführung der eProcurement Software des Anbieters Coupa vom Projektstatus ins "daily business". Übernahme der Wartung, Instandhaltung und Weiterentwicklung der Software.- Sehr enge Zusammenarbeit mit dem Tech Department, den Einkäufern aus Berlin, den Einkäufern aus den Logistikzentren und den internen Kunden.

- Übernahme der fachlichen Führung für das neu gegründeten „Operative Buying-Teams“ (3 MA) innerhalb der Abteilung „Indirect Procurement“. - Beteiligung im Projekt zum „Roll Out“ von Zalando`s erster eProcurement Software des Anbieters Coupa. - Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam, dem Tech Department, den Einkäufern in Berlin und den Einkäufern in den Logistikzentren.

- Verantwortung für alle anfallenden Bedarfsanforderungen für indirekte Waren und Dienstleistungen (Warengruppenübergreifend). - Nachverfolgung von Bestellungen und Unterrichtung der internen Kunden über den Bearbeitungsstand der Bestellung über firmeninternes Ticketsystem (Matrix 42).- Rechnungsverwaltung über OpenText (Vendor Invoice Management). - Beteiligung an der Erstellung einer Ausschreibung für das erste eProcurement-Tool bei Zalando. Teilnahme an der Auswahl/Entscheidungsfindung eines geeigneten Lieferanten.

Salzburg, Österreich

Regie HospitanzProduktion: “Im weissen Rössl“, Ralph BenatzkyRegie: Andreas Gergen Besetzung: Sascha Oskar Weiß, Franziska Becker, Norbert Lamla, Lucy SchererAufgaben: Probenplanung und -begleitung, Betreuung der Requisiten

Osterburken, Baden-Württemberg, Deutschland

Güdel GmbH- Verantwortung für den kompletten P2P (Procure to Pay) – Prozess für projektbezogene Zeichnungs- und Zukaufteile.- Projektübergreifende Beschaffung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen. - Einführung eines KANBAN-Systems für C-Teile.- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Konstruktion.- Lieferanten- und Materialstammdatenpflege in MS AXAPTA.

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland

(via DIS AG)- Mitarbeiterin im technischen Betriebsbüro.- Verantwortung für den kompletten P2P (Procure to Pay) – Prozess zur Beseitigung der Störmeldungen an Produktionsmaschinen und – anlagen sowie der Haustechnik. Beauftragung interner und externer Servicedienstleister, Beschaffung von Ersatzteilen.

Lampoldshausen, Deutschland

(via DIS AG)- Verantwortung des kompletten P2P (Procure to Pay). - Prozesses für die Warengruppen “Messmittel“, „Produktionsmaschinen“ und „Facility Management“, inklusive Verantwortung für die Wartung und Instandhaltung der Messmittel.- Vorbereitung der Zollabwicklung für den Transport der Messmittel zu den Raketenstartplätzen. - Unterstützung bei der Organisation von Gefahrguttransporten. - Entwicklung von Beschaffungs- und Lieferantenstrategien.- Auswahl, Beurteilung und Entwicklung von Lieferanten unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Kosten- und Terminzielen. Optimierung der Lieferantenbasis. - Optimierung der Prozesse im Einkauf / KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess).- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Entwicklung, Produktionsplanung und Qualitätssicherung. - Lieferanten- und Materialstammdatenpflege in SAP/R3 (MM).

Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland

Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland

PP/LOG;Produktionsplanung, Logistik, FahrzeugeThema: “Konzepterstellung zur Einführung einer „Logistik-Akademie“

Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland

PP/LOG;Produktionsplanung, Logistik, Fahrzeuge- Unterstützung der Idealbandprojekte in Bau 46 (S-/E-Klasse) und Bau 38 (C-Klasse) – Materialbereitstellung JIT/JIS (Just In Time/Just In Sequence).- Unterstützung bei der Konzepterstellung für das Update des DaimlerChrysler Supply Systems.- Unterstützung bei der Simulation von Logistikprozessen über Tools der Digitalen Fabrik.

Bietigheim-Bissingen

Komplette Bestellabwicklung für die Warengruppe: Transport

Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland