Birgit Buchholz

Birgit Buchholz Email and Phone Number

Dipl.-Betriebswirtin (FH) @ Theater Hof
Birgit Buchholz's Location
Hof, Bavaria, Germany, Germany
About Birgit Buchholz

Proaktive, kundenorientierte Führungskraft mit 7 Jahren Erfahrung in erfolgreichen Führungspositionen im Procure to Pay (P2P) - Bereich. 11 Jahre Berufserfahrung in Einkaufsfunktionen für indirekte Güter und Dienstleistungen. Erfolgreicher Senior-Projektmanager.

Birgit Buchholz's Current Company Details
Theater Hof

Theater Hof

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Dipl.-Betriebswirtin (FH)
Birgit Buchholz Work Experience Details
  • Theater Hof
    Verwaltungsleitung
    Theater Hof Jun 2024 - Present
    Hof (Landkreis), Bayern, Deutschland
  • Zalando
    Lead P2P Solutions & Services
    Zalando Jan 2022 - Jan 2024
    Berlin
    - Leitung des "P2P Solutions & Services-Teams" (5 MA), Wartung, Instandhaltung und Weiterentwicklung der eProcurement Software des Anbieters Coupa, Übernahme der Verantwortung für 3 weitere Softwareprogramme: SAP Concur (Expenses), OpenText VIM (Vendor Invoice Management) und ServiceNow (Ticketsystem). Enge Zusammenarbeit mit allen beteiligten Teams/Abteilungen: Tech Department, Accounting, Indirect Procurement, Contact Management, Masterdata Management, Data & Process Mining (Celonis).- Senior-Projektmanager für die digitale Integration einer Transportmanagement-Plattform: Einführung von elektronischen Rechnungen - Wechsel von PDF- auf XML-Datenformat, Einführung eines Softwareprogramms zur automatischen Rechnungsprüfung.- Beteiligung an einem Projekt zur firmenübergreifenden Einführung von "Key User-Rollen" in enger Zusammenarbeit mit dem Tech Department.- Release-Management, Lösungsfindung, Ticketbearbeitung, Anpassung der Softwareprogramme gemäß den gegebenen Anforderungen, Schulung verschiedener Nutzergruppen, Projektunterstützung.
  • Zalando Se
    Lead Procurement Solutions & Services
    Zalando Se Jan 2019 - Dec 2021
    Berlin
    - Leitung des "Procurement Solutions-Teams" (4 MA). Wartung, Instandhaltung und Weiterentwicklung der eProcurement Software des Anbieters Coupa. Verbesserung der Kommunikationsprozesse zwischen den Coupa-Endnutzern, Buchhaltern, Einkäufern und System-administratoren. Leitung des "Management Decision Board" der Coupa-Software. Überführung des Teams aus der Abteilung "Indirect Procurement" hin zur Abteilung "Finance Operations Excellence".- Gründung und Leitung eines weiteren Teams (2 MA) zur Bearbeitung von Service-Anfragen. Enge Zusammenarbeit mit dem Tech Department und dem Contact Management Team.- Unterstützung und Beteiligung an verschiedenen Projekten, z.B. der Einführung von SAP S/4 HANA (Aufbau Schnittstelle Coupa - S/4 HANA).
  • Zalando Se
    Team Lead Operative Buying And Procurement Solutions
    Zalando Se Jan 2018 - Dec 2018
    - Leitung des "Operative Buying-Teams" (5 MA) innerhalb der Abteilung "Indirect Procurement".- Gründung und Leitung des "Procurement Solutions-Teams" (4 MA). Übertragung der stufenweisen Einführung der eProcurement Software des Anbieters Coupa vom Projektstatus ins "daily business". Übernahme der Wartung, Instandhaltung und Weiterentwicklung der Software.- Sehr enge Zusammenarbeit mit dem Tech Department, den Einkäufern aus Berlin, den Einkäufern aus den Logistikzentren und den internen Kunden.
  • Zalando Se
    Operative Content Manager Indirect Procurement
    Zalando Se Nov 2016 - Dec 2017
    - Übernahme der fachlichen Führung für das neu gegründeten „Operative Buying-Teams“ (3 MA) innerhalb der Abteilung „Indirect Procurement“. - Beteiligung im Projekt zum „Roll Out“ von Zalando`s erster eProcurement Software des Anbieters Coupa. - Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam, dem Tech Department, den Einkäufern in Berlin und den Einkäufern in den Logistikzentren.
  • Zalando Se
    Sourcing Manager Indirect Procurement
    Zalando Se Jun 2014 - Oct 2016
    - Verantwortung für alle anfallenden Bedarfsanforderungen für indirekte Waren und Dienstleistungen (Warengruppenübergreifend). - Nachverfolgung von Bestellungen und Unterrichtung der internen Kunden über den Bearbeitungsstand der Bestellung über firmeninternes Ticketsystem (Matrix 42).- Rechnungsverwaltung über OpenText (Vendor Invoice Management). - Beteiligung an der Erstellung einer Ausschreibung für das erste eProcurement-Tool bei Zalando. Teilnahme an der Auswahl/Entscheidungsfindung eines geeigneten Lieferanten.
  • Salzburger Landestheater
    Hospitantin
    Salzburger Landestheater Oct 2014 - Dec 2014
    Salzburg, Österreich
    Regie HospitanzProduktion: “Im weissen Rössl“, Ralph BenatzkyRegie: Andreas Gergen Besetzung: Sascha Oskar Weiß, Franziska Becker, Norbert Lamla, Lucy SchererAufgaben: Probenplanung und -begleitung, Betreuung der Requisiten
  • Güdel Group
    Technische Einkäuferin
    Güdel Group Apr 2013 - Mar 2014
    Osterburken, Baden-Württemberg, Deutschland
    Güdel GmbH- Verantwortung für den kompletten P2P (Procure to Pay) – Prozess für projektbezogene Zeichnungs- und Zukaufteile.- Projektübergreifende Beschaffung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen. - Einführung eines KANBAN-Systems für C-Teile.- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Konstruktion.- Lieferanten- und Materialstammdatenpflege in MS AXAPTA.
  • Kaufland Fleischwaren Heilbronn
    Kaufmännische Angestellte
    Kaufland Fleischwaren Heilbronn Dec 2012 - Mar 2013
    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland
    (via DIS AG)- Mitarbeiterin im technischen Betriebsbüro.- Verantwortung für den kompletten P2P (Procure to Pay) – Prozess zur Beseitigung der Störmeldungen an Produktionsmaschinen und – anlagen sowie der Haustechnik. Beauftragung interner und externer Servicedienstleister, Beschaffung von Ersatzteilen.
  • Eads Astrium Gmbh
    Technische Einkäuferin
    Eads Astrium Gmbh May 2007 - Oct 2012
    Lampoldshausen, Deutschland
    (via DIS AG)- Verantwortung des kompletten P2P (Procure to Pay). - Prozesses für die Warengruppen “Messmittel“, „Produktionsmaschinen“ und „Facility Management“, inklusive Verantwortung für die Wartung und Instandhaltung der Messmittel.- Vorbereitung der Zollabwicklung für den Transport der Messmittel zu den Raketenstartplätzen. - Unterstützung bei der Organisation von Gefahrguttransporten. - Entwicklung von Beschaffungs- und Lieferantenstrategien.- Auswahl, Beurteilung und Entwicklung von Lieferanten unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Kosten- und Terminzielen. Optimierung der Lieferantenbasis. - Optimierung der Prozesse im Einkauf / KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess).- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Entwicklung, Produktionsplanung und Qualitätssicherung. - Lieferanten- und Materialstammdatenpflege in SAP/R3 (MM).
  • Robert Klingel Gmbh & Co.
    Diplomarbeit
    Robert Klingel Gmbh & Co. Mar 2005 - Oct 2005
    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland
  • Daimlerchrysler Ag
    Praktikum
    Daimlerchrysler Ag Mar 2004 - Jun 2004
    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland
    PP/LOG;Produktionsplanung, Logistik, FahrzeugeThema: “Konzepterstellung zur Einführung einer „Logistik-Akademie“
  • Daimlerchrysler Ag
    Praktikum
    Daimlerchrysler Ag Aug 2003 - Jan 2004
    Sindelfingen, Baden-Württemberg, Deutschland
    PP/LOG;Produktionsplanung, Logistik, Fahrzeuge- Unterstützung der Idealbandprojekte in Bau 46 (S-/E-Klasse) und Bau 38 (C-Klasse) – Materialbereitstellung JIT/JIS (Just In Time/Just In Sequence).- Unterstützung bei der Konzepterstellung für das Update des DaimlerChrysler Supply Systems.- Unterstützung bei der Simulation von Logistikprozessen über Tools der Digitalen Fabrik.
  • Gerhard Geiger Gmbh & Co. Kg
    Einkäuferin
    Gerhard Geiger Gmbh & Co. Kg Jan 2000 - Jun 2000
    Bietigheim-Bissingen
    Komplette Bestellabwicklung für die Warengruppe: Transport
  • Gerhard Geiger Gmbh & Co. Kg
    Ausbildung Zur Industriekauffrau
    Gerhard Geiger Gmbh & Co. Kg Sep 1997 - Jan 2000
    Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland

Birgit Buchholz Education Details

Frequently Asked Questions about Birgit Buchholz

What company does Birgit Buchholz work for?

Birgit Buchholz works for Theater Hof

What is Birgit Buchholz's role at the current company?

Birgit Buchholz's current role is Dipl.-Betriebswirtin (FH).

What schools did Birgit Buchholz attend?

Birgit Buchholz attended Hochschule Pforzheim - Gestaltung, Technik, Wirtschaft Und Recht.

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