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Einsatz bei Bayer Vital GmbH• Buchung und Abrechnung von Reisen• allg. Korrespondenz• Dokumente zur Genehmigung in Veeva Vault einstellen• Buchung von Räumen und Catering für Veranstaltungen• Vor- und Nachbereitung von Advisory Board Meetings• Prüfung von Beraterrechnungen nach Veranstaltungen• Prüfung von Rechnungen in YourDocs• Bestellungen ins System (SRM) und SmartBuy eingeben • Einstellen von Veranstaltungen und Sponsorings ins System… Show more Einsatz bei Bayer Vital GmbH• Buchung und Abrechnung von Reisen• allg. Korrespondenz• Dokumente zur Genehmigung in Veeva Vault einstellen• Buchung von Räumen und Catering für Veranstaltungen• Vor- und Nachbereitung von Advisory Board Meetings• Prüfung von Beraterrechnungen nach Veranstaltungen• Prüfung von Rechnungen in YourDocs• Bestellungen ins System (SRM) und SmartBuy eingeben • Einstellen von Veranstaltungen und Sponsorings ins System Balios• Recherche von med. Veröffentlichungen• Allg. administrative Tätigkeiten wie z.B. Planung von Besprechungen, interner und externer Schriftverkehr, Archivierung von Studien, Erstellung von Präsentationen Show less

Einsatz Bayer AG, BAG-FI Corporate Finance• Unterstützung im Teamsekretariat• Interne und externe Korrespondenz• Terminkoordinierung externer Besucher• Unterstützung bei Länderabfragen• Unterstützung Neustrukturierung des Archivs

Legal & Compliance, Abteilung Intellectual Property Rights- Bearbeitung interner und externer Patent- und Vertragskorrespondenz mit Erfindern, Patentämtern, externen Anwälten,- Schreiben von Texten mit chemischer/juristischer Terminologie nach Vorlage in englischer und deutscher Sprache- Überwachung patentrechtlicher relevanter Fristen gegenüber Erfindern, Patent- ämtern, Gerichten und externen Anwälten- Terminplanung und Organisation von Besprechungen sowie… Show more Legal & Compliance, Abteilung Intellectual Property Rights- Bearbeitung interner und externer Patent- und Vertragskorrespondenz mit Erfindern, Patentämtern, externen Anwälten,- Schreiben von Texten mit chemischer/juristischer Terminologie nach Vorlage in englischer und deutscher Sprache- Überwachung patentrechtlicher relevanter Fristen gegenüber Erfindern, Patent- ämtern, Gerichten und externen Anwälten- Terminplanung und Organisation von Besprechungen sowie Dienstreisen im Inland- Verwaltung und Erledigung aller sonstigen Sekretariatsarbeiten inklusive selbständiger Ablageorganisation und Telefonate in Sprache Show less

Einsätze bei Lanxess Deutschland GmbH und Bayer Beteiligungsgesellschaften:• Schreiben und Verteilung von Vertragsverlängerungen nach Vorlage• Recherche nach Patentliteratur in PatBase• Eingabe von Bewerberdaten ins EDV-System• Scannen von Bewerberbögen, den Bewerbern im EDV-System zuordnen• Versendung von Einladungen zu Tests und Gesprächen• Terminplanung, Aktenführung und Korrespondenz• Erstellung von Präsentationen• Vorbereitung der Verträge zur… Show more Einsätze bei Lanxess Deutschland GmbH und Bayer Beteiligungsgesellschaften:• Schreiben und Verteilung von Vertragsverlängerungen nach Vorlage• Recherche nach Patentliteratur in PatBase• Eingabe von Bewerberdaten ins EDV-System• Scannen von Bewerberbögen, den Bewerbern im EDV-System zuordnen• Versendung von Einladungen zu Tests und Gesprächen• Terminplanung, Aktenführung und Korrespondenz• Erstellung von Präsentationen• Vorbereitung der Verträge zur Einstellung in Vertragsdatenbank• Überprüfung von Arbeitnehmerüberlassungsvereinbarung• Eingabe von Daten ins EDV-System Show less

Leverkusen

• Vertragsmanagement- Einpflegen von Verträgen in Vertragsdatenbank- Archivierung von Verträgen- Bearbeitung sämtlichen Schriftverkehrs bzgl. der Vertragsdatenbank- Zugriffsberechtigungen der Vertragsdatenbank verwalten• Versicherung- Schriftverkehr zwischen Versicherung, Betrieben und Euroservices- Überwachen und Dokumentieren der eingehenden Zahlungen

Mönchengladbach Und Umgebung, Deutschland

Job AG, MönchengladbachKfm. AngestellteEinsatz bei der Chemion Logistik GmbH Leverkusen• Time Management• Schriftgutverwaltung• Postbearbeitung für Referatsleiter• Unterstützung im Vertragsmanagement

Ihk, Büroassistenz

Büroassistentin

Büroassistentin mit IHK Abschluss