Responsable de labores administrativas relativas a la gestión diaria de los dos centros médicos.✔ Confección de contratos de trabajo y finiquitos, verificación de liquidaciones de sueldo y boletas de honorarios, mantener actualizada las carpetas del personal, reclutamiento y selección del personal.✔ Atención y servicio al cliente presencial, telefónica y a través de redes sociales dando solución a sus inquietudes y proveer información solicitada.✔ Administración del Software Medilink para agendar, reagendar, anular horas médicas y actualización de los datos de los pacientes.✔ Administración de documentación, control de facturación, correspondencia, otros documentos tributarios y digitalización.✔ Gestión y mantención del inventario, adquisición de suministros de la oficina, verificar órdenes de compra ✔ Diligenciar trámites en notaria, gestiones bancarias y rendición de gastos de la caja chica.✔ Pagos de nómina de trabajadores, proveedores y otros pagos concernientes a la empresa. ✔ Control de asistencia, atrasos, permisos, feriados a través del software Geovictoria.✔ Coordinación de arreglos u otros trabajos desarrollados en la oficina.✔ Organización del cuadro de turnos del personal médico. ✔ Labores administrativas en apoyo de otras áreas.Optimicé la atención telefónica de pacientes mediante la creación de respuestas rápidas y estandarizadas que permitieron una mayor captación de pacientes.Capacité al personal nuevo, desde administrativos a médicos, en las pautas y procedimientos a seguir en los centros de atención.Creé e implementé sistema de incentivos para el personal cuyo objetivo era fidelizar su compromiso con la empresa.Desarrollé el inventario lo que permitió tener un mejor orden y control de los insumos de los centros médicos.Diseñé las diferentes pautas dietarías y carnet entregadas a los pacientes, mejorando su presentación.

✔ Captación de clientes en terreno brindando una asesoría laboral de acuerdo con la problemática que indicada por el potencial cliente.✔ Seguimiento de clientes.✔ Labores administrativas generales del Estudio Jurídico.

✔ Gestión administrativa, llevar y actualizar la agenda de reuniones y control de inventario redactar memorándum, cartas y otros escritos, confeccionar presupuestos, facturas, notas de entrega y órdenes de compra. recepcionar y derivar correspondencia

✔ Con responsabilidad en manejo de caja chica, agenda de reuniones y administración de visitas, archivar, ordenar y derivar correspondencia, Responder, registrar y derivar las llamadas telefónicas.