Trots om bij zo'n mooi en innovatief bedrijf te mogen werken als Emergo. Bij Emergo werken op kantoor niet slechts bouwkundigen, maar is er volop perspectief voor werktuigbouwkundigen, elektrotechnici en industrieel ontwerpers. Op de werkvloer van Emergo wordt het spectrum van werkzaamheden steeds breder. Onze productiemedewerkers doen veel meer dan timmeren. Er worden bijvoorbeeld lijmtechnieken toegepast en installatietechnische componenten verwerkt. Emergo investeert voortdurend in productiemiddelen en informatietechnologie waardoor onze vakmensen hun werk eenvoudiger, beter en efficiënter kunnen doen.De ambitie van Emergo is om onze mensen optimaal te bekwamen voor hun vak en verantwoordelijkheid. Daarom werken we samen met kennispartners en onderwijsinstellingen en bieden wij onze eigen opleidingsprogramma’s aan in de Emergo School of Industry.Ben je geïnteresseerd in een inspirerende functie bij Emergo, kijk dan op onze website.

Verantwoordelijk voor alle HR-gerelateerde werkzaamheden.

Contractbeheer: Opstellen van flex- en arbeidscontracten en alle overige administratieve werkzaamheden op personeelsgebied.

Het opzetten, organiseren en structureren van de HR afdeling. Het adviseren van Directie en Management over het vormgeven van het personeels- en organisatiebeleid, zodat een adequate personeelsbezetting en een efficiënte arbeidsorganisatie optimaal bijdragen aan de te realiseren doelstellingen van de organisatie.

Process Owner van het KMS (Kwaliteit Management Systeem). De bedrijfsprocessen worden door mij geannalyseerd, beschreven en geïmplementeerd. Beheerder van het ERP-systeem en controleur van alle administratieve processen. Verantwoordelijk voor HR-taken, facilitaire taken, het bedrijfsbureau en in- en externe communicatie.Voorbereiden en begeleiden van de diverse audits.Steun en toeverlaat van de 2 directeuren. Geef functioneel leiding aan de Backoffice medewerker en stagiairs.

Werkzaam voor de bedrijven die onder de Well Services Group B.V. vallen, waaronder een aantal internationale bedrijven.Het reorganiseren en structureren van de bestaande afdeling Human Resources, in de breedste zin van het woord.Arbeidsvoorwaarden met bijbehorende beleidsstukken ondergebracht in een personeelshandboek en uitgerold binnen de organisatie. Het aanvragen van werk- en verblijfsvergunningen, het bijhouden van verlof- en verzuimregistratie. Contactpersoon voor de Arbo Adviseur en bedrijfsarts. Het werven en selecteren van personeel en het voeren van sollicitatie-, evaluatie- en exitgesprekken.Het organiseren, bijwonen en notuleren van managementvergaderingen.

Lid van het Management Team.Het opzetten en structureren van een nieuwe afdeling Human Resources.Actief betrokken geweest bij de organisatieverandering.Betrokken geweest bij de keuze van een nieuw ERP-systeem.Het volledig inrichten van de HR module in het ERP, incl. opleidingsregistratie.De arbeidsvoorwaarden met beleidsstukken vastgelegd in een personeelshandboek, zowel in het Nederlands, Engels en Duits, afgestemd op de in die landen geldende wet- en regelgeving.Het uitwerken van functieomschrijvingen voor al het personeel en vervolgens een plan opgesteld voor de jaarlijkse gesprekken. Het coördineren, voeren en vastleggen van functioneringsgesprekken met al het operationele- en werkplaats personeel.Het werven en selecteren van personeel en het voeren van sollicitatie-, evaluatie- en exitgesprekken.Verantwoordelijk voor (administratief) begeleiden van kennismigranten.Bijhouden van verlof- en verzuimregistratie en contactpersoon voor de bedrijfsarts.

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden, maar voornamelijk agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten zowel in Nederland als ook in het buitenland, het boeken van reizen en vertaalwerk. Het maken van diverse rapportages en het publiceren hiervan, het bijhouden van de Intranet site, met betrekking tot het komen en gaan van personeel. Het opzetten van een nieuw deel van de internetsite voor een nieuwe divisie, met als doel om deze divisie binnen de Shell organisatie bekender te maken en te promoten. Het verwerken van kostendeclaraties van de diverse engineers, het maken van nieuwe standaard formulieren en dit organiseren voor de engineers. Het maken van diverse Powerpoint presentaties voor verschillende meetings.

Directiesecretaresse voor de Algemeen Directeur, Directeur Bedrijven en Directeur Particulieren; Alle “standaard” secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, corresponderen, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten;Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, zoals Directieteam-, Raad van Commissarissen- en Ledenraadvergaderingen.Het opzetten en reorganiseren van een volledig nieuw directiesecretariaat.

Directiesecretaresse voor de Algemeen Directeur;Alle “standaard” secretariële werkzaamheden, zoals corresponderen, notuleren en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;Leiding gegeven aan 3 receptionistes en 2 dames van de huishoudelijke dienst;Consumentenklachten behandelen;Contacten onderhouden met leveranciers en franchisenemers, maar ook met de accountant, de notaris en de fiscalist;Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, zoals Staf-, Raad van Commissarissen- en Ledenvergaderingen.Daarnaast gewerkt aan verschillende langlopende projecten, zoals bedrijfsovernames, het certificeren van aandelen en automatiseringsprojecten.

Standaard secretariële werkzaamheden, aanspreekpunt voor alle medewerkers, financiële administratie, personeelszaken, wagenparkbeheer, debiteurenbewaking.Nieuw logo en een nieuwe huisstijl ontworpen.Website ontworpen, gemaakt en up-to-date gehouden.

Telefoniste/receptioniste/typiste (tot april 1992)Secretaresse van de Commercieel Directeur en tevensafdelingssecretaresse van de afdeling marketing en verkoopondersteuning c.q. commerciële binnendienst.