• PA-opgaver for direktør Martin Tambour• Arrangere firmature herunder kick-off møde, sommerfest, julefrokost, DHL Stafet, rejser samt kundeture• Oprettelse af biler i CRM SuperOffice og Business Central• Håndtering af leverandørfakturaer• Tage imod gæster og sørge for forplejning. Herunder også front desk ved indlevering af biler• Kontaktperson på serviceaftaler såsom rengøring, leje af lokaler, kopimaskine m.m.• Maketingrelaterede opgaver herunder logotryk på diverse items og koordinere stort som småt med bureau• Udarbejdelse af personalehåndbog• Bestilling af kontorartikler, frokostordning samt gaver

• Ansvarlig for Accounts Payables and Receivables• Ugentlig rapportering til gruppen i SE• Lønkørsel i Visma Dataløn• Indberetning af intrastat• Indkøb af kontorartikler og andre items• Varetagelse af ad-hoc opgaver, digital arkivering m.m.• Annoncering på fagportaler f.eks. installator.dk samt udarbejdelse af brochuren 'fokussortiment'

• Daglig kontakt med lejere, afdelingsbestyrelser og inspektører pr. telefon og e-mail• Implementering af CRM system• Oprettelse af sager i Salesforce samt arkivering af kontrakter i UNIK• Behandling af lejeropsigelser og indkalde til fraflytningssyn• Bestilling af ekstranøgler til beboere• Korrekturlæsning på diverse materialer• Bestilling af kontorartikler og pakke- / posthåndtering• Tage imod gæster og sørge for forplejning

• Ansvarlig for partnerskaber og support til disse• Administrative opgaver såsom udarbejdelse af opgørelser i Exel og lave kontrakter• Udarbejdelse af nyhedsbreve pr. e-mail, herunder skabe spændende tekstmateriale og lave opsætning af tekst- og billedmateriale• Analysering af payouts for kampagner herunder clicks, leads, EPC m.m.

Tidsbegrænset stilling/barselsvikariat• Sikre excellent servicering af danske og internationale kunder ved personlig betjening og engagement i den enkelte kunde. Inspirere kunderne til forskellige sammensætninger af porcelæn• Optimering og organisering af salgsområder så de står knivskarpt• Salgstræning via udviklet app

• Udfærdigelse af lejekontrakter og flytteafregninger• Modtagelse og bekræftelse af opsigelser• Behandling af husordensklager• Klargørelse af incassosager til advokat• Fremlæggelse af budgetter på beboermøder• Daglig kontakt med lejere, afdelingsbestyrelser og inspektører• Udfærdigelse af forbrugsregnskaber samt behandling af indsigelser• Skribent på UBS-bladet, herunder besøge kunder og lave interviews

• Accessories-ansvarlig, herunder bestille varer hjem og holde styr på bestsellers • Merchandising af salgsområder med tasker, smykker, bælter og sko• Yde eminent kundeservice og altid møde kunden med et smil og overskud

• Intern spørgeskemaundersøgelse - hvordan ser medarbejderne A&O?• Udarbejde plan for markedsføring af virksomhedens brand• Skabe ny identificerbar emballage (ensrette indpakning på produkter inden for samme kategori)• Udarbejdelse af artikler til fagblad

• Administrativt arbejde• Ferieafløser i produktionen