• Zusätzliche Aufgaben im Bereich des Operationellen Einkaufs und selbständige Vertragserstellung (Tactical Sourcing für Güter <100k)• Verantwortlich für Bestellanforderungen (inkl. Verrechnung, Bearbeitung der offenen Posten, gesperrten Rechnungen und Wareneingangsbuchung), Offerten Anfragen (weltweite Lieferantenkontakte), Abwicklung von Import- & Exportaufträgen von End User, Server & Mainframe IT Produkten (HW/SW), inkl. Professional Services und Vertragsmanagement, für EMEA, UK, USA und APAC, mit deren Quartalsabschlussbestellungen (Focus auf Order Bulking) und Lagerprozess• SAP R3 Expert User im Bereich Procurement und Materialmanagement• 1st Level Support für Beschwerden Management und Eskalationen in den Bereichen IT, Non-IT, Professional Service und Spezialbestellungen, inkl. Beratung und Unterstützung des Client Service Desk• Internationale Zusammenarbeit mit den Procurement- und Sourcing Teams in den Ländern EMEA, UK, USA und APAC• Projektmitglied in globalen Projekten und Einführung neuer Prozessen, inkl. Sitzungsverantwortung mit internen und externen Kunden, sowie Lieferanten• 1st Level Support für Beratung und Unterstützung des Service Centers in Krakow/Polen• Unterstützung des strategischen Sourcing Bereiches bei der Vertragserstellung sowie im Vertrags-Management• Verwaltung und Beschaffung von Leasing-Fahrzeugen und Kraftstoff für unsere Kunden, inkl. deren VerträgeErfolgserlebnisse• Aufbau und Einarbeitung der Mitarbeiter vor Ort, im Service Center Krakow/Polen• Einführung und Mitarbeit bei der Implementierung der neuen Procurement Plattform Coupa, inkl. Testing, Analyse und Fehlerbehebung• Implementierung und Einführung des globalen SAP Accounting Systems (SCL), für den Kunden UBS AG

• Verantwortlich für IT Bestellanforderungen und Eskalationen (inkl. Verrechnung, Wareneingangsbuchung und Bearbeitung der offenen Posten und gesperrten Rechnungen), Offerten Anfragen, Abwicklung von Import- & Exportaufträgen von End User, Server & Mainframe IT Produkten (HW/SW), inkl. Vertragsmanagement, für EMEA, UK, USA und APAC, mit deren Quartalsabschlussbestellungen (Focus auf Order Bulking) und Lagerprozess• SAP R3 Expert User im Bereich Procurement und Materialmanagement• Sitzungen mit internen/externen Kunden sowie Lieferanten (Salesmeetings / Fachgremium) und Projektmitglied für Einführung globaler Projekte und Prozessen• Internationale Zusammenarbeit mit Procurement Teams und lokalen Einkäufern in EMEA, UK, USA und APAC, inkl. Unterstützung im Help Desk (Ticketing)

• Beschaffung von IT-Produkten (HW & SW) und Betreuung der Server LAN-Optionen, für dezentrale Systeme (EUS/Server/Mainframe), für Global Wealth Management & Business Banking sowie Investment Bank Switzerland• Abwicklung von Import- und Exportaufträgen im IT Umfeld (global)• Bedarfsabklärung, Benutzerberatung und aktive Teilnahme an Sitzungen mit internen/extern Kunden sowie Lieferanten (Fachgremien, Salesmeetings)• Mitarbeit in globalen Projekten & Prozessen, Vertragserstellung & Management

• Bestellungsabwicklung und Betreuung MOSS-Systeme• Datenbank-Mutationen, Bedarfsabklärung und Benutzerberatung

• EDV Zusatzlehre als Datenbanksupport-Mitarbeiter für Grosscomputer

• Personalmutationen, Absenzwesen und Erstellung von diversen Statistiken, Bearbeitung Festgelder, Zinsen, Edelmetall- und Börsenvorschüsse

• Dreijährige Kaufmännische Banklehre