In mijn functie ben ik het eerste aanspreekpunt voor medewerkers uit alle hiërarchische lagen van de organisatie en vragen hebben over diverse HR thema’s binnen CZ.Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor de in-, door- en uitstroom van onze medewerkers en de administratieve verwerking hiervan in het personeelsinformatiesysteem, AFAS. Ik stel ook arbeidsovereenkomsten op en ondersteun actief bij het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken. Het zorgdragen voor standaard correspondentie zoals schriftelijke bevestigingen van personeelswijzigingen en andere mutaties behoort ook tot mijn takenpakket.

Als medewerker Debiteurenbeheer was ik verantwoordelijk voor de uitvoering van het debiteurenbeleid van CZ. Ik droeg zorg voor het juist en tijdig verwerken/bewaken van betalingen en vorderingen m.b.t. opgelegde premies en onverschuldigde betalingen aan zorgverleners, verzekerden of derden. Ik verwerkte volgens bepaalde normen de dagelijkse productie m.b.t. het verwerken van de betalingen en correspondentie en andere werkzaamheden van het team. Daarnaast beantwoordde ik telefonische vragen van klanten en voerde onderhandelingen met hen over eventuele betalingsafspraken.

Support Employee ComplianceIk was verantwoordelijk voor een project met als doel het verkrijgen van een "certificaat van oorsprong" (CvO). Dit is een document, afgegeven door de KvK, dat de oorsprong van een product aangeeft. Het bewijst uiteindelijk in welk land ons product gemaakt is. Sommige landen buiten de EU vragen om een CvO vanwege handelspolitieke maatregelen, zoals een boycot, importbeperkingen of importquota's. Op basis van een CvO kan een land beslissen of Tennant N.V. een product wel of niet mag invoeren en tegen welk importtarief. Een bedrijf dat in bezit is van een CvO hoeft in sommige landen dan ook geen invoerrechten te betalen. Dit levert Tennant N.V. een direct voordeel op ten aanzien van hun concurrentiepositie. Ze kunnen de verkoopprijs voor de klant met circa 10% naar beneden brengen omdat er door de afnemende partij geen invoerrechten betaald hoeven te worden. Om deze CvO uiteindelijk in de wacht te slepen, moet je kunnen aantonen dat meer dan 70% van al je materialen in je machine uit de EU komt. Je vraagt dus bij je Europeese leveranciers een leveranciersverklaring van oorsprong op. Deze verklaringen dienen later als bewijsstuk t.a.v. de Kvk. Nadat ik de benodigde leveranciersverklaringen van onze leveranciers had bemachtigd, moest ik een kostprijscalculatie uitvoeren om te berekenen op hoeveel procent Europeese materialen ten aanzien van de gehele machine we zouden uitkomen. Dit moet boven de 70% zitten anders ben je als bedrijf in overtreding.Tijdens de berekingen werkte ik samen met collega's van de afdelingen Inkoop en Finance. Ik had met enige regelmaat telefonisch contact met enkele Amerikaanse collega's die hetzelfde project uitvoerden maar dan voor de Amerikaanse tak van het bedrijf.