Via het netwerk van Zusters@work werk ik als (waarnemend) doktersassistente.

Gewerkt als (waarnemend) doktersassistente bij de Huisartsenpraktijk in Bergen.Met veel plezier deed ik alle voorkomende werkzaamheden van de doktersassistente bij de verschillende praktijken binnen deze HOED.

Tijdens deze waarneming heb ik alle voorkomende werkzaamheden van een doktersassistente uitgevoerd.

Met veel plezier heb ik het afgelopen (school)jaar de opleiding gevolgd tot doktersassistent bij de ASOP in Amsterdam. De combinatie van mijn achtergrond met secretarieel en administratief werk en het contact met de mensen en de medische kennis die daar als doktersassistent bij komt kijken is voor mij een grote verrijking.In september 2016 heb ik mijn stageperiode bij Huisartsenpraktijk Koedijk afgerond. Ik kijk er met veel genoegen op terug. Het is een belangrijk onderdeel van de opleiding om alle theoretische kennis in de praktijk te brengen en de collega's van de praktijk hebben dit aangevuld met veel kennis en praktische zaken die de dagelijkse praktijk in de Huisartsenpraktijk met zich mee brengt. Na het afronden van deze stageperiode ga ik vol enthousiasme op zoek naar een baan als doktersassistent!

Vanaf 2013 ben ik werkzaam als secretaresse voor het team.Werkzaamheden: standaard secretaresse werkzaamheden inclusief notuleren en uitwerken cliëntoverleggen, diverse cliënt-gerichte werkzaamheden met name voor de intake-procedure.Aanspreekpunt bij vragen (ook vanuit mijn eerdere functie als management assistente).Tevens als invalster voor mijn collega secretaresse van het andere team, die langdurig afwezig is.

In eerste instantie als algemeen secretaresse voor het redelijk recent gestarte Expertisecentrum VG-GGZ en secretaresse voor de manager van het Expertisecentrum VG-GGZ, de Rotonde en Meldpunt Acute Zorg.Door grote toename van de werkzaamheden van het groter wordende Expertisecentrum is het secretariaat uitgebreid met in eerste instantie twee en iets later nog twee collega-secretaresses, waarna ik ben doorgestroomd naar de functie management-assistente.Werkzaamheden: standaard werkzaamheden secretaresse voor manager, aangevuld met diverse taken in de administratie voor het personeel. Aanspreekpunt vragen over registratie en declaraties in het cliëntregistratie-systeem Careweb. Coördinator mede-secretaresses.In 2013 heb ik ervoor gekozen over te stappen naar de functie van secretaresse voor het team.Werkzaamheden: standaard secretaresse werkzaamheden inclusief notuleren en uitwerken cliëntoverleggen, diverse cliënt-gerichte werkzaamheden met name voor de intake-procedure.Aanspreekpunt bij vragen.

Alle voorkomende secretaresse werkzaamheden, inclusief notuleren en uitwerken (cliënt-) besprekingen.Tevens invaller voor de management secretaresse van één van de managers ter overbrugging voor de periode nieuwe organisatie-herindeling functies (van de managers).

Deze functie omvat het gebruikelijke werk van een telefoniste/ receptioniste en is op eigen initiatief uitgebreid met verschillende werkzaamheden zoals archiefwerkzaamheden (opzetten en onderhouden) uitzoeken en invoeren van verschillende soorten gegevens in databestanden in een intern computer bestand, onderhouden van verschillende bestanden in o.a. Excel en Word. Diverse secretariaatswerkzaamheden voor de directeur van het bedrijf.Bijhouden voorraad drukwerk/visitekaartjes.Ondersteunen van de medewerkster afdeling crediteuren administratie (via KOMAS).

Agenda-beheer, archief-beheer, telefoon, inkomende interne en externe post over de afdeling verdelen en voor de beide directeuren doornemen en inschrijven, ontvangen van gasten, beheer van kantoormaterialen, organiseren van zakenreizen van de beide directeuren, verzorgen van presentaties, zorg dragen voor vervoer / verblijf van de diverse binnen- en buitenlandse klanten, tevens tijdens het verblijf van deze klanten zorg dragen voor de diverse zaken-lunches/diners, uitwerken van contracten, rapporten/verslagen/notulen e.d., uitwerken van meestal in grof concept aangeleverde correspondentie, plannen van vergaderingen met de diverse afdelingen binnen Hoogovens. Dit alles in het Nederlands/ Engels/Duits/Frans, waarbij op het schriftelijke vlak het Nederlands/Engels de boventoon voerde.Deze functie is geëindigd vanwege zwangerschapsverlof/bevalling.

Agenda-beheer, telefoon, ontvangen van gasten, correspondentie, uitwerken van verslagen / rapporten volgens concept en van steno concept, beheer van kantoormaterialen, bijhouden van adressenbestanden en het verzorgen van mailings via tekstverwerker en aanleveren aan drukkerij en aansturen van de collega secretaresse.