Brenda Thomissen Email & Phone Number

Maastricht, Li, Nl

Maastricht

6211 Dw

Zorgdragen en controleren van correspondentie en personeelsadministratie in de breedste zin van het woord;• Organiseert, bewaakt en handelt het proces van werving & selectie af;• Mutaties doorvoeren middels processen in/door/uitstroom;• Subsidieaanvragen• Treedt op als aanspreekpunt voor ﴾E‐﴿HRM vraagstukken﴾ oa via Topdesk).• Gegevens controleren die verwerkt zijn in het personeelssysteem Beaufort, op het gebied van salaris, arbeidsvoorwaarden en personeel; • Actueel houden van de informatie op intranet op het gebied P-administratie;• Tijdelijke inhuur en de administratieve afhandeling; • Ondersteunt, adviseert en informeert de personeelsadviseur bij de juiste toepassing van administratieve processen;• Kwaliteitscontrole en indien nodig ontwikkelen van bestaande processen;• Het volgen van nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied van p&o;• Ondersteunt, adviseert en informeert de personeelsadviseur bij de juiste toepassing van administratieve processen;• Kwaliteitscontrole en indien nodig ontwikkelen van bestaande processen;• Actueel houden van de informatie op intranet op het gebied P-administratie;• Het volgen van nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied van p&o;• Treedt op als aanspreekpunt voor ﴾E‐﴿HRM vraagstukken﴾oa via Topdesk).

6211 Dw

De OR ondersteunen in alle administratieve processen, door het tijdig en adequaat verzamelen van relevante informatie.• Zorgdragen voor de communicatie van de OR, waaronder het voorbereiden van nieuwsbulletins, actueel houden intranetpagina en de communicatie omtrent het organiseren van werkbezoeken;• Mee opstellen van het OR jaarverslag en zorgdragen voor alle uitvoerende werkzaamheden;• De ondernemingsraad adviseren over minder complexe vraagstukken;• Het opstellen en bewaken van planningen, waaronder toezien op de voortgang van de in behandeling zijnde advies- en instemmingsaanvragen;• Het verzorgen van de agendering en verslaglegging van alle voorkomende vergaderingen;• Beheren werkarchief;• Het inhoudelijk voorbereiden en organiseren van trainingen voor de OR-leden;• Uitwerken van initiatiefvoorstellen voor de OR.

6211 Dw

Samen met het projectteam Magisch Maastricht de 1e editie van Magisch Maastricht georganiseerd. • de projectadministratie / het projectarchief opgezet;• ondersteunt bij het opzetten van de projectorganisatie;• centraal aanspreek- en verdeelpunt voor het project;• verslaglegging van diverse belangrijke overleggen;• verdiept in de inhoud en achtergronden van het project.

6211 Dw

Mee organiseren gemeentebreed personeelsfeest.Deelprojectleider van het project Express Yourself, waar medewerkers hun hobby’s en talenten kunnen delen met collega’s.

6222 Nl

Het sectormanagement van de sector Stadsbeheer ondersteunen. • Zorgdragen voor alle administratieve processen van het secretariaat Stadsbeheer; • Zorgdragen voor alle logistieke processen van het secretariaat zoals reserveren vergaderlocaties, verzending vergaderstukken;• Verzorgen van de agendering en verslaglegging van alle voorkomende vergaderingen.• Beheren werkarchief;• Boeken van facturen in financieel programma (corsa);• Afspraken plannen en beheren agenda sectormanager.

Voornamelijk uitwerken van onderzoeksuitslagen van patiënten.• Middels dictafoon uitwerken van onderzoeksuitslagen;• Agendabeheer management;• Beheren en archiveren patiëntendossiers.

Hbo, Nima A Communicatie, 8

Directiesecretaresse