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Peru

Lima, Perú

• Responsable de apoyar al encargado de cómputo y alasistente en el desarrollo de las actividades electoralesinformáticas que se desarrollan en el centro de cómputo.• Digitalización, control de calidad y digitación de las actaselectorales, el registro de omisos y la producción demicroformas digitales.• Apoyo en el acondicionamiento del centro de cómputo, en laejecución de las pruebas internas y simulacro de centro decómputo.• Ordenamiento de documentos electorales y en ladocumentación.

Lima, Perú

• Atender los requerimientos de compras Capex y Opex de lasáreas usuarias buscando eficiencias para reducir el gasto en5% sobre el presupuesto.• Interacción con todas las partes involucradas durante elproceso de compra.• Responsable en el proceso de gestión, selección,calificación, desarrollo y evaluación de desempeño de losproveedores.• Negociación exitosa de términos comerciales, económicos ytécnicos con proveedores para asegurar las mejorescondiciones.• Monitoreo riguroso de las entregas de bienes y/o servicios,asegurando el cumplimiento de plazos, cantidades yestándares de calidad.• Gestionar las garantías y la homologación de proveedores.• Ejecución del plan anual de licitaciones, cumpliendo con losobjetivos de la compañía.Logros:• Atención de requerimientos a tiempo, se alcanzó la meta de80% en el indicador de nivel de servicio al cliente interno.• Formalización de contratos asegurando cumplimiento depenalidades, se excedió la meta esperada alcanzando el82%.• Líder del Proyecto “Maximiza juntos” en la categoríaMonitoreo Ambiental, generando ahorro significativo de 526Kanual.• Líder del Proyecto " Maximiza juntos" en la categoríaSuministro de limpieza, cafetería y útiles de limpieza,obteniendo un ahorro de 250K cerrando contrato por 3 años.

Lima, Perú

• Ingreso de requerimientos y ordenes de compra por el ERPJD Edwards.• Negociación de precios, términos y plazos de entrega,optimizando costos y garantizando la satisfacción de lasnecesidades operativas.• Monitoreo y análisis de la formalización de contratos conproveedores adjudicados, garantizando relacionescomerciales exitosas.• Implementación de proyectos de mejora para incrementar laeficiencia y productividad del departamento de compras.• Control de los vencimientos de las cartas fianzas,garantizando la integridad financiera en las operaciones decompra.• Organización y mantenimiento de archivos, documentandocon cada transacción realizada.• Tramitación, seguimiento y recepción de pedidos de losmateriales de oficina.

Lima, Perú

• Atención y gestión de las llamadas telefónicas y los correoselectrónicos entrantes.• Realizar tareas administrativas, como toma de mensajes,escaneado y fotocopiado de documentos.• Ingreso, recepción de boletas y facturas.• Organizar, controlar y efectuar el seguimiento de la agendadel jefe inmediato.• Manejo de archivo.• Redacción, transcripción de textos y preparación dedocumentación requerida.• Actualización, mantenimiento de bases de datos y registrosde clientes, reforzando la gestión de relaciones y lafidelización de los mismos.

Lima, Perú

• Gestión ágil y profesional de la central telefónica, asegurandouna comunicación efectiva.• Organización óptima de archivos, manteniendo el ordendocumental.• Tramitación, seguimiento y recepción de pedidos de losmateriales de oficina.• Realización de cobros a clientes y manejo de caja chica.• Coordinación logística de correspondencia y paquetería,asegurando entregas puntuales.• Redacción de documentos como cartas y correos.

Secretariado Ejecutivo, Secretariado Administrativo

Planifica, organiza, dirige, ejecuta y controla las actividades del campo secretarial. Redacta, organiza y tramita los documentos.

Business Administration And Management, General

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