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Gestion des carrières des personnels administratifs et sapeurs pompiers, gestion du temps de travail (congés divers, récupérations, badgeuse, temps partiel)Administrateur ERP (Antibia) : administrateur et superviseur dans les domaines de la formation, la paie et les RH : fiabilisation, paramétrage des logiciels (RH, gestion des congés/temps de travail/entretiens professionnels), analyse et résolution des problèmes

> Accompagnement des agents dans leurs souhaits de formation et d'évolution professionnelle (rôle de conseil, recherches de formations adaptées ou de bilan de compétences, suivi des dossiers et présentation en commission)> Suivi administratif des formations (obligatoires et facultatives) des personnels (inscriptions auprès des prestataires, organisation des déplacements , validations, statistiques)> Finances: préparation et suivi du budget annuel du service (environ 500 000 €), gestion des devis et bons de commande des différents prestataires, facturation des prestations de formations dispensées, saisie et suivi des écritures comptables, rédaction de conventions financières, ordres de mission> Administrateur ERP : paramétrage suite à réorganisation territoriale (création des groupes de droits et des accès), assistance auprès des différents utilisateurs, tests et réajustements en fonction des demandes; gestion des utilisateurs (création et suppression de comptes); gestion des différents logiciels intégrés ANTIBIA (RH, formation, paie), gestion de bases de données> Rédaction de notes, courriers, conventions, tableaux de bord

> Pilotage de la paie: gestion des salaires - environ 300 agents (paramétrage des rubriques de paie, simulation de salaires, calculs des salaires, indemnités diverses, astreintes,...) > Suivi prévisionnel de la masse salariale, calcul de l'impact des mouvements de personnels> Déclarations (annuelles et mensuelles) de cotisations et DADS (déclaration annuelle des données sociales)> Mise en place du prélèvement à la source et des diverses réformes > Paramétrage des nouvelles données/ cotisations/ règles et mise à jour de la base de données RH et Paie> Administrateur des logiciel de gestion intégrée: gestion des droits d'accès aux logiciels RH-paie-formation> Rédaction de procédures> Ressources Humaines : rédaction de contrats à durée déterminée et emplois aidés, gestion des entrées et sorties (rédactions d'actes administratifs, déclarations,...), gestion des affiliations mutuelle et prévoyance,> Saisie et suivi des absences pour maternité / maladie / longue maladie / longue durée et des temps partiels thérapeutiques,

> Gestion des dossiers de recrutement des Sapeurs-pompiers volontaires> Gestion des carrières des SPV (changements de grades, appellations, mutations)> Rédactions de rapports et procès-verbaux pour les commissions telles que CHSCT ou CCDSPV> Gestion administrative des accidents en service commandé

Assistante commerciale et marketing sur la zone Asie:- relations avec les clients en Asie- traitements des commandes (du devis à la facturation)- proposition des nouveaux produits

Assistante Commerciale:- Commerciale sédentaire: recherche de nouveaux clients- Suivi du portefeuille clients: traitement des commandes, suivi des offres commerciales, participation aux décisions marketing

- Gestion des commandes SAV et des retours de pièces détachées,- Etablissement des factures et avoirs- Relation clientèle

Plusieurs missions d'intérim pour des entreprises de secteurs variés (Haagen Dazs, Sanofi, Andritz, ,...)- Gestion de commandes (du devis à la facturation)- Assister les commerciaux dans les tâches administratives- Relation clientèle- Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre des méthodes marketing

Emploi étudiant: Gestion des sinistres automobiles au service international (correspondances avec les assurés et les assurances adverses, traitement des dossiers)

Stage de 2 mois en Allemagne (Hambourg) dans la société d'assurances Allianz au service sinistres automobiles