Att vara samordnare för inköp och upphandling på Gävle Hamn är brett. Jag ansvarar för inköpsprocessen, rutiner kopplade till den samt skriva underlag i upphandlingar som kan vara allt från IT-system, hantverkartjänster till stora byggentreprenader.

Jag jobbade som Avtalscontroller med fokus på att utveckla avtalen inom det medicintekniska området, vilket innebär att jag genomförde uppföljning av KPI:er samt kommunicerar med verksamheten, leverantörer samt övriga intressenter. Det medicintekniska området inom Regionen omsatte då omkring 170 mnkr.Avtalscontrollern är med i hela inköpsprocessen och driver aktivt den förberedande (strategi) och den uppföljande (analys) fasen. Mellan dessa faser så var jag delaktig i nya upphandlingar som stöd till upphandlarna och support med avtalsskrivandet efter avslutad upphandling.Som controller inom avtalsområdet kräver stor lyhördhet och förståelse för verksamhetens, leverantörerna och skattebetalarnas behov. Detaljfokus gällande avtalstekniska skrivningar samt branschförståelse för att kunna bidra med kunskap inför kommande upphandlingar. Då det är skattefinansierad verksamhet så krävs det också att du kan agera professionellt och transparent för att visa hur vi bäst hanterat skattemedlen för största möjliga samhällsnytta.Totalt så var vi 7st Avtalscontroller inom regionen fördelade på 10st kategorier som hanterar en total spend på 6 mdkr.

Jag ansvarade för och förvaltar våra serviceavtal, detta innebär att regelbundet följa upp med kunden att avtalet har uppfyllt kundens förväntningar och justerar avtalet så att det är rätt tjänster som genomförs. Jag har i och med tjänsten ansvaret för att utveckla avtalen för att utöka avtalsstockens volym gällande tjänster och ekonomi . Det ingår även att sälja nya avtal och presentera avtalstjänsterna mot nya kunder.Jobbet kräver att man har stor integritet, drivenhet och samtidigt vara prestigelös och vara lyhörd för kundens önskemål och på detta sätt utveckla ett långsiktigt samarbete. Det behövs även en bred teknisk kunskap då våra servicetjänster innefattar kraft, automation och motortjänster mot kunder i branscher som papper, stål ,energi och övrig processindustri.

Jag ansvarade för att Ericssons leverantörer arbetar förebyggande i sina processer rörande kvalitet och kapacitet. Jag hade även ett masteransvar för kvalitetsarbetet på Ericssons systerfabriker i Kina, Indien och Brasilien. Det ingick också i rollen att ta fram rapporter på kvalitetsutfallet samt återmata detta till projektledare, linjechefer, utvecklingsavdelningar och inköpare och begära korrigerande åtgärder från leverantörerna. Större delen av arbetet skedde i projektform där jag agerade som delprojektledare för kvalitetsobjektet.För att lyckas som kvalitetsingenjör så måste man ha väl utvecklade färdigheter i problemlösning & analys, du måste vara strukturerad och organiserad du måste även kunna kravställa och övertyga både muntligt och skriftligt.

Huvuddelen av ansvaret för rollen innebär att supporta teknikerna som jobbar i produktionen i felsökning och leda analysforum för att komma fram till rotorsaken på ett systematiskt sätt. Rollen innebar även att sammanställa statistik från funktionstesterna och från detta skriva rapporter och sammanställningar.

Felsökning och testning av ingående delar i radiobasstationer.