Iniciando na carreira de Business Partner :)

Analista Administrativo, projeto Santander.Alocada no Santander Tecnologia, com as demandas de controles e criação de Onboarding e vagas. Ponto Focal de Engajamento.Foco em Recursos Humanos, auxiliando nas tarefas diárias da área.

Contas a pagar e a receber.Elaboração de controles movimento diário.

Montar pastas individuais para cada colaborador;Arquivar prontuários dos funcionários desligados, juntando os comprovantes de pagamentos da TRCT e GRRF.Imprimir documentos Rescisórios e enviar as obras;Extrair extrato de FGTS para cálculo de Rescisão;Gerar Chave de liberação ao saque do FGTS e enviar ao administrativo de obras; Pagar notas fiscais dos fornecedores de benefícios e prestadores de serviços do departamento;Controlar as marcações mensais do ponto eletrônico, fechamento mensal do controle de ponto e integrar as marcações na folha de pagamento. Auxiliar nas planilhas de benefícios e nos pedidos mensais.Encaminhar para as obras os documentos relacionados a benefícios; Enviar documentos para o departamento jurídico, para atender os processos trabalhistas;Acompanhamento em audiências, homologações. Atendimento de funcionários e outras atividades da área.Emissão de relatórios gerenciais para indicadores.Responsável por benefícios como vale transporte, vale refeição e convenio médico.Responsável pela distribuição e controle de uniformes.Responsável pela integração de novos funcionários.Responsabilidade, organização, iniciativa e bom relacionamento interpessoal.

Suporte a Gerencia, Coordenação e equipe de Projetos (digitação, arquivos, reprodução de documentos;Controlar entradas e saídas de documentos;Auxiliar nos serviços (retiradas ou entregas) de malotes e documentos via motoboy;Auxiliar no controle de custos/cobranças relativos às reproduções externas;Agendar e divulgar as reuniões do departamento;Atendimento aos visitantes (clientes, fornecedores e etc);Controlar, requisitar, distribuir material de consumo de escritório;Controlar e/ou encaminhar/solicitar documentos técnico/administrativos devidamente embalados e identificados ao Arquivo Morto;Informática, com ênfase em internet e planilhas de Excel;Emissão de Passagens Aéreas;Entradas e saídas de notas fiscais;Abertura de Ordem de serviço e baixa de OS;Responsabilidade, organização, iniciativa e bom relacionamento interpessoal;Agente facilitadora dos processos burocráticos existentes na empresa e propagadora dos procedimento internos;Suporte aos profissionais de campo (fornecimento de diárias; prestação de contas);Responsável pelas tratativas de autorizações de entradas nas diversas usinas;Negociação de custos de hotéis / passagens ; locação de veículos;Rateios Gerenciais;Apoio à planilha orçamentária; Auxiliar nos preparativos das apresentações;Propostas e comunicações entre clientes e fornecedores;Controle e follow-up (documentos / notas fiscais / diversos assuntos);Filtragem de ligações;Arquivos.Responsabilidade Social;

Emisão de NF'eFollow upAbertura de ordem de compraArquivoCadastro de clientes

Auxiliava a secretária em suas atividades, atendimento ao cliente e fornecedor, controle de material de escritorio, digitação, reserva de hoteis e compra de passagens aéreas.

Atendimento ao cliente, agendamento de reuniões, digitação.Responsável pelo arquivo morto.Responsável Coffe Break - diretoria