- Membuat forecast kebutuhan bulanan- Melakukan monitoring oprasional dilapangan- Melakukan monnitoring pengiriman unit- Membuat SPB pengiriman unit ke custumer- Membuat SOP warehouse dan delivery - Melakukan stock opname, dll

- Mengawasi Proses Oprasional di lapangan - Melakukan maintenance custumer (service level)- Mengawasi proses distribusi ke custumer- Problem Solving internal dan eksternal perusahaan- Monitoring sales (market)- Monitoring kesiapan Armada / mode transportasi - Monitoring delivery deadline to custumer- Monitoring all Process Procurement and Purchasing- Montitoring all oprations logistics, dll

- Melakukan Pencarian Harga/barang di beberapa Vendor untuk perbandingan- Monitoring Site atas pengajuan permintaan- Monitoring KPI atas penawaran dan pencarian harga - Monitoring KPI pengajuan atas permintaan barang/jasa- Monitoring Vendor atas performance supply dan available part- Monitoring Parts Available disetiap vendor- Monitoring ketepatan waktu supply- Monitoring Outstanding PR/Permintaan setiap site- Monitoring PO yang sudah di supply untuk update GR di sistem- Monitoring Performance setiap sub Ordinat- Report Bulanan atas KPI Performance- etc.

Job Description 1. Membuat SOP supply chain management (proses pembelian) di purchasing2. Membuat SOP Flow Proses Logistik Spare Part3. Membuat SOP Fuel And Lubricant4. Membuat Weekly Report terkait Pembelian yang sudah di proses PO all departments 5. Monitoring Outstanding Proses PR order To PO6. Monitoring Leadtime Proses PR to PO7. Monitoring leadtime PO to Eta Supply8. Report Performance Supply 9. Monitoring KPI masing-masing sub ordinat10. Mereview KPI masing-masing sub ordinat11. Meeting Koordinasi bersama Vendor / Supplier12. Melakukan pengecekan Stock Warehouse dan Proses Implementasi13. Monitoring Outsatnding Permintaan dan Pengeluaran14. Monitoring sistem consignment system 15. Reconsiliasi Part Consignment16. Reconsiliasi PO Consignment 17. Membuat Performance kehadiran sub ordinat18. Membuat schedule permintaan BBM jenis solar dan Bensin/petralite19. Menitoring Inventory Aktual dan system 20. Report Bulanan21. Etc

Ligkup Tugas :❖ Membuat Laporan Closing Bulanan Baik Laporan Spare Part, Oli dan BBM Fuel❖ Monitoring Laporan harian Spare part, Oli dan BBM Fuel❖ Monitoring ketersediaan stock Spare part, Oli dan BBM Fuel (SLA)❖ Melakukan Rekonsilisasi atas permintaan yang belum terpenuhi bersama user(Outstanding Request Order)❖ Monitoring permintaan user (non schedule service), berkoordinasi dengan Dept.Purchasing dan pihak terkait.❖ Membuat schedule permintaan BBM Fuel❖ Membuat Laporan Stock Opname Spare Part, Oli dan BBM Fuel❖ Membuat Laporan Absensi Karyawan dan Persentase Kehadiran❖ Memastikan ketersediaan Parts, Oli, BBM Fuel untuk mensupport Operasionaldilapangan❖ Monitoring pengeluaran barang (sesuai packing slip) dan IR langsung di inputdihari yang sama oleh staff❖ Monitoring barang masuk sesuai PO dan langsung di received sesuai tanggal barang masuk ( part sesuai PO )❖ Monitoring Outstanding PO ( purchase Order) IR ( Issue Requestor) ❖Monitoring dan melakukan pengawasan terhadap loading unloading (prosee pembongkaran BBM jenis solar) dari supplier baik di Darat maupun di Laut(LCT)❖ Monitoring dan memastikan keakuratan proses penerimaan solar dari tangkisupplier, LCT ke tangki timbun beserta kelengkapan dokumentasi❖ Melakukan Reconcile dengan pihak pertamina / Vendor Held Stock (VHS)❖ Monitoring ketersediaan Stock VHS Pertamina❖ Monitoring kinerja team sesuai SOP

Membuat Laporan Closing Bulanan Melakukan Rekonsiliasi bersama Marketing terkait Penjualan dan SOH yangkeluar dan return barang dari custumer Monitoring aktifitas dan Laporan harian Monitoring ketersediaan stock inventory Monitoring permintaan user, berkoordinasi dengan marketing dan pihak terkaitmengenai Forecast Penjualan Membuat Laporan Stock Opname Membuat Laporan Absensi Karyawan dan Persentase Kehadiran Monitoring pengeluaran barang (sesuai packing slip) dan IR langsung di inputdihari yang sama oleh staff Monitoring barang masuk sesuai PO dan langsung di receive sesuai tanggalbarang masuk (Part sesuai PO) Monitoring Outstanding PO (Purchase Order) IR (Issue Requestor) Monitoring dan melakukan pengawasan loading unloading barang dari kontainer

Ligkup Tugas :❖ Membuat Laporan Closing Bulanan Baik Laporan Spare Part, Oli dan BBM Solar❖ Monitoring Laporan harian Spare part, Oli dan BBM jenis Solar❖ Monitoring ketersediaan stock Spare part, Oli dan BBM Solar (SLA)❖ Monitoring permintaan user (non schedule service), berkoordinasi dengan Dept.Purchasing dan pihak terkait.❖ Membuat schedule permintaan BBM Solar❖ Membuat Laporan Stock Opname Spare Part, Oli dan BBM Solar❖ Membuat Laporan Absensi Karyawan dan Persentase Kehadiran❖ Memastikan ketersediaan Parts, Oli, BBM solar untuk mensupport Operasionaldilapangan❖ Monitoring pengeluaran barang (sesuai packing slip) dan IR langsung di inputdihari yang sama oleh staff❖ Monitoring barang masuk sesuai PO dan langsung di receive sesuai tanggalbarang masuk ( part sesuai PO )❖ Monitoring Outstanding PO ( purchase Order) IR ( Issue Requestor) ❖Monitoring dan melakukan pengawasan terhadap loading unloading (proseepembongkaran BBM jenis solar) dari supplier❖Monitoring dan memastikan keakuratan proses penerimaan solar dari tangkisupplier ke tangki timbun beserta kelengkapan dokumentasi ❖ Monitoring kinerja team sesuai SOP

Ligkup Tugas :❖ Membuat SOP Warehouse dan purchasing❖ Membuat SOP flow proses BBM Fuel (solar) dan bongkar muat solar dari Supplier❖ Audit Internal SOP Departemen mengenai teknis pekerjaan yang di implentasikan❖ Mengelola dan mengatur permintaan sesuai schedule dan koordinasi denganDepartement terkait untuk kelancaran operasional❖ Memastikan ketersediaan barang untuk beckup Departemen terkait - OTIF❖ Membuat schedule Stock Opname dan Report mengenai Kuantitas dan KualitasBarang/Part dan ketersediaan Barang di Warehouse dan di System❖ Memastikan Alur proses kerja sesuai SOP setiap anggota/team ( FIFO)❖ Membuat Plan kerja sesuai shift dan mengatur lemburan kerja team❖ Membuat Budget kebutuhan Departemen/Divisi❖ Memastikan setiap kinerja tercatat dalam Form dan terdokumentasi❖ Membuat penilaian kinerja team ( Jobs Des )❖ Membuat laporan kerja (per semester dan tahunan)❖ Membuat dan mengatur penggunaan Fuel (BBM) - dokumentasi❖ Membuat estimasi permintaan Fuel❖ Membuat data harian, mingguan, dan bulanan ( Fuel Consumption, Spare Parts)❖ Meeting koordinasi Site mengenai pencapaian Target Operasional

Ligkup Tugas :❖ Mempu menggunakan SAP sistem❖ Mengaudit dan membuat laporan Audit diseluruh Cabang PT. United Tractors,Tbk yang terdiri dari 7 Elemen, dari Operation, People, Tools, CountouosInprovement, Infrastructure, Customer dan Healt.❖ Operation yaitu :❖Receiving: Menerima barang dari kendaraan delivery dan Memeriksa dankonfirmasi kualitas dan kuantitas case sesuai Parts Number (Report dan Form Dokumentasi pendukung) ❖ Quality Inspection :Memeriksa dan konfirmasi kualitas dan kuantitas barang yang datang (QI) - (Report dan Form Dokumentasi pendukung)❖ Binning: Menyimpan barang yang diterima ke bin yang sesuai (Report dan Form Dokumentasi pendukung)❖ Picking: Mengambil barang dari bin berdasar-kan request dari customer/ cabang lain (Report dan Form Dokumentasi pendukung)❖ Quality Control : Memeriksa dan mengkonfir-masi kualitas dan kuantitas barang yang di-picking (QC) - (Report dan Form Dokumentasi pendukung)❖ Shipping: Mengepak barang dan serah terima barang ke truk delivery(Report dan Form Dokumentasi pendukung)❖ Delivery schedule: Mengirim barang dari warehouse UT ke customer dalam jangka waktu yang sudah disepakati (Report dan Form Dokumentasi pendukung)❖ Audit SOP dan implementasikan ke seluruh cabang PT. United Tractors (Report dan Form Dokumentasi pendukung Audit temuan)❖Audit lidetime AR ke sesuai kesepakatan ke Custumer (Report dan Form Dokumentasi pendukung)❖Audit Sistem Management Warehouse (alur proses) - (Report dan Form Dokumentasi pendukung)❖ Audit kebutuhan team (karyawan) warehouse untuk penempatan setiap Jobsdesc masing-masing (Report dan Form Dokumentasi pendukung)❖ Audit pencapaian Target masing-masing cabang dalam memenuhi kepuasaan custumer/pelanggan (Report dan Form Dokumentasi pendukung)❖ Audit data stock (ketersediaan) untuk beck up custumer dan cabang (Report dan Form Dokumentasi pendukung)