Buket Albay Email and Phone Number

Fabrika Genel Müdürü Yönetici Asistanlığı, İdari Birim Sekreterya, Muhasebe ve Satın Alma departmanı destek.- Yöneticiyi ilgilendiren günlük planlamayı yapmak, toplantı ve randevular düzenlemek- Yöneticinin ve personelin seyahat, ulaşım ve konaklama için rezervasyon ve düzenlemesini yapmak- Yöneticiye sunmak üzere aylık detaylı satın alma raporlarını excelde derleyip dosyalamak- Araçların takip sisteminden takibi ve kullanım detaylarını raporlamak- Personel, tedarikçiler ve müşterilerle irtibat kurmak- Muhasebe departmanına destek olarak faturaların excelde detay kaydını tutarak, dosya arşiv düzenini sağlamak-  Satın alma departmanına destek olarak, sipariş formlarını hazırlayıp mail yolu ile iletişim sağlamak- Sekreterya olarak, gelen misafiri karşılamak, ilgili birime yönlendirmek- Sekreterya olarak telefon, fax, kargo işlerini yönetmek ve takibini yapmak- Sekreterya olarak idari birim temizlik, yemek ve düzeninin kontrolunden sorumlu olmak. Görevime dahil olan işlerdir.

- Firmalara tasarlanan  web sitelerinin içerik editörlüğü ve güncellemeleri.- Müşteri ilişkileri ve ofis yönetimi

Gazeteler  ile calışan reklam ajansı.- Sekreterya- Satış ve pazarlama- Görüşmeler sonrası alınan ilanların wordpadde düzenlenerek kontrolleri sağlandıktan sonra, zamanında gazetelere yollanıp yayınlatılması ve daimi takibinin yapılması.

- Yöneticilerin iş takipleri- Gelen misafiri karşilama ve ilgili kişiye yönlendirme- Dosya arşiv düzeni, - Müşterilerle ilişkiler,- Ofis denetim ve düzeni, - Kargo-Telefon-Fax Trafiği