• Définition des besoins en recrutement pour la force de vente et la Direction • Rédaction, diffusion des offres d’emplois et optimisation de leur visibilité sur les job boards • Détermination du budget alloué aux annonces • Gestion de l’ensemble du processus de recrutement (sélection des candidatures, entretiens téléphoniques, physiques, organisation, présentation et animation des sessions collectives de recrutement, prise de décision suite aux entretiens) • Préparation des… Show more • Définition des besoins en recrutement pour la force de vente et la Direction • Rédaction, diffusion des offres d’emplois et optimisation de leur visibilité sur les job boards • Détermination du budget alloué aux annonces • Gestion de l’ensemble du processus de recrutement (sélection des candidatures, entretiens téléphoniques, physiques, organisation, présentation et animation des sessions collectives de recrutement, prise de décision suite aux entretiens) • Préparation des éléments RH nécessaires aux contrats de travail • Intégration des nouveaux collaborateurs • Mise à jour et optimisation des outils recrutement Show less

• Définition des besoins • Réception, analyse des CVs, programmation des entretiens et mise à jour du logiciel et autres supports• Entretiens et rédaction des rapports• Suivi des candidats (explication du processus, feedback suite aux entretiens, …)• Interface avec la DRH pour le suivi des offres• Interface avec les cabinets de recrutement • Reporting et statistiques• Techniques et méthodes de recrutement• Gestion et formation de l’équipe des recruteurs

• Ressources Humaines : recrutement, préparation des éléments payes • Préparation des factures, des rapports, mémos, lettres, contrats, états financiers et autres documents• Analyse, amélioration, suivi des notes de service• Gestion de l’équipe : lignes téléphoniques, gestion des voyages et déplacements, parkings, feuilles de temps, notes de frais, ..• Coordination avec le centre d’affaires, implication dans la recherche de nouveaux locaux• Aide personnelle au Directeur… Show more • Ressources Humaines : recrutement, préparation des éléments payes • Préparation des factures, des rapports, mémos, lettres, contrats, états financiers et autres documents• Analyse, amélioration, suivi des notes de service• Gestion de l’équipe : lignes téléphoniques, gestion des voyages et déplacements, parkings, feuilles de temps, notes de frais, ..• Coordination avec le centre d’affaires, implication dans la recherche de nouveaux locaux• Aide personnelle au Directeur Général France• Interface avec le siège social (Suisse), les comptables, les conseillers juridiques et d’autres tiers Show less

• Assistanat de deux Associés (HR Group Leader et un Associé Avocat Américain) + un Directeur(Gestion d’agendas complexes, gestion de tâches administratives courantes, feuilles de temps, notes de frais, organisation et préparation de réunions internes et externes, organisation des déplacements,…)• Assistanat d’équipes (courriers administratifs, gestion des lignes téléphoniques, organisation des déplacements, mise en place, gestion et préparation de réunions internes, …)•… Show more • Assistanat de deux Associés (HR Group Leader et un Associé Avocat Américain) + un Directeur(Gestion d’agendas complexes, gestion de tâches administratives courantes, feuilles de temps, notes de frais, organisation et préparation de réunions internes et externes, organisation des déplacements,…)• Assistanat d’équipes (courriers administratifs, gestion des lignes téléphoniques, organisation des déplacements, mise en place, gestion et préparation de réunions internes, …)• Participation à la mise en place de nouvelles méthodes, procédures et techniques de travail pour la période fiscale – processus de dématérialisation (paperless) Show less

• Assistanat classique polyvalent (mise à jour des journaux de banque, gestion des payes, déclarations sociales et TVA, dépenses et recettes, factures, encaissements)

• Réception et analyse des CVs• Affectation des recrutements, choix des recruteurs, gestion de l’équipe des recruteurs• Conduire un entretien, puis rédaction des rapports• Organisation et suivi des entretiens• Contacts cabinets de recrutements pour suivi des candidatures• Coordination avec la DRH après transmission du dossier et suivi de la réponse candidat• Assistance à l’intégration des nouveaux entrants• Elaboration de tableaux de bords recrutement/budget… Show more • Réception et analyse des CVs• Affectation des recrutements, choix des recruteurs, gestion de l’équipe des recruteurs• Conduire un entretien, puis rédaction des rapports• Organisation et suivi des entretiens• Contacts cabinets de recrutements pour suivi des candidatures• Coordination avec la DRH après transmission du dossier et suivi de la réponse candidat• Assistance à l’intégration des nouveaux entrants• Elaboration de tableaux de bords recrutement/budget prévisionnel• Suivi du staffing des collaborateurs• Formations (logistique)• Communication interne et externe Show less