İdari İşler kapsamında tesis içerisindeki tüm idari konuların yönetilmesi konularında görev almaktayım. 61.750 m2 kapalı alan ve toplamda 100.000 m2'ye varan tesiste;-3 idari personel ve 4 teknik olmak üzere 7 idari kadro ekibinin yönetilmesi,-20 personelden oluşan temizlik ekibinin yönetilmesi,-22 personelden oluşan güvenlik ekibinin yönetilmesi,-30 personelden oluşan ikram, vale ve santral ekibinin yönetilmesi,-8 personelden oluşan yemekhane ekibinin yönetilmesi,Özet olarak;- Renovasyon çalışmalarında şirketimizi iş veren sıfatıyla temsil etmek, tüm inşaat çalışmalarda tesis İsg kuralları çerçevesinde yönetilmesini sağlamak ve inşaatların kesin kabulünde yetkili sıfatıyla kontrollerini yapmak,-Kvkk konularında bölge temsilciliğinin yapılması,-Tesisin tüm alt yapı ve üst yapı sorunlarında idari ekibin yönlendirilmesi,-Tesis demirbaşlarının bakımının takip edilmesi, gerekli kayıtların tutulması,- Enerji verimliliğinin korunması için tesisin iklimlendirilmesinin yakından takip edilmesi,- Tesis bütçesinin, genel yönetim giderleri, demirbaşlar ve maddi olmayan sabit kıymetler olarak yakından takip edilmesi ve aylık raporlanması,

Satın Alma-Sarf malzemesi, gıda, kırtasiye ve diğer satın almaların gerçekleştirilmesi, gerekli kayıtların yapılması ve raporlanması.-Axapta programı kullanılarak Demirbaş satın almalarının yapılması.-Projelerde için yemek firmaları ile görüşülmesi ve gerekli sözleşmelerin hazırlanması.-Projelerde personel taşımacılığı ile ilgili firmalarla görüşülmesi ve gerekli sözleşmelerin hazırlanması.İdari İşler-İdari İşler ile ilgili bütçenin yapılması ve hedeflerin belirlenmesi. İdari bütçe kapsamında bütçenin bir önceki yıla göre değişimlerinin takip edilmesi ve varsa sapmaların belirlenmesi ve gerekiyorsa konu ile ilgili aksiyonların alınması.-Bina hizmetleri kapsamında; temizlik, güvenlik, personel servisleri ve personel yemek hizmetleri gibi taşeron hizmetlerinin sözleşmelerinin Hukuk bölümü desteği ile oluşturulması ve takibi. Asansör, jeneratör, su pompaları, yangın pompaları, yangın söndürme ekipmanları ve elektrik panolarının düzenli bakımlarının yaptırılması ve gerekli evrakların arşivlenmesi,-Taşeron hizmetlerinin denetimlerinin yapılması ve raporlanması,-Bölge Müdürlüğüne bağlı yaklaşık 40 aracın genel bakım ve giderlerinin yaptırılması, kontrol ve kayıtlarının tutulması ve ihlallerin yetkili kişilerle paylaşılması,-Bina yönetimi kapsamında gerekli yangın ve deprem tatbikatlarının yapılmasını organize etmek ve konu ile ilgili gerekli aksiyonları alma.-Kamu kurum ve kuruluşları, elektrik idaresi, sular idaresi, telefon ve internet konuları ile ilgili iletişime geçilmesi,-Fotokopi makinelerinin yıllık bakım ve kira sözleşmelerinin yaptırılması ve çekilen fotokopi adetlerinin raporlanması.Lojistik- Bölge Müdürlüğüne bağlı yaklaşık 2000 Güvenlik Görevlisine verilecek olan kıyafetlerin siparişinin verilmesi.-Verilen malzemelerin zimmet çıkışlarının yapılması.-Eksik malzemelerin düzenli olarak siparişinin geçilmesi.-lojistik depo düzenin sağlanması.-Arşivlerin kontrol edilmesi ve gerekli düzenin sağlanması.

Teknik İşler-Oto gaz istasyonlarının periyodik bakımlarının müteahhitlerce yapılmasının koordine edilmesi-Müteahhit eğitimlerinin kontrolü -Oto gaz istasyon kurulumu için stok kontrolü-Raporlamalar-Oto gaz bakım bütçe kontrolü-Yeni kurulacak oto gaz istasyonları için gerekli malzemeleri satın almak.İdari İşler-Bina hizmetleri kapsamında; temizlik, güvenlik vb. taşeron hizmetlerin gerçekleştirilmesi ve denetimi ile; bina bakım- onarım, tamir gibi hizmetlerin gerçekleştirilmesi ve raporlamalarının yapılması çalışmalarını yürütmek.-Şirket araçlarının, genel bakım ve giderlerinin kontrol ve kayıtlarının tutulması-İdari işler kapsamındaki sarf malzemesi, gıda, kırtasiye ve diğer satınalmaların gerçekleştirilmesi, gerekli kayıtların yapılması ve raporlanması

-Oto gaz istasyonlarının periyodik bakımlarının müteahhitlerce yapılmasının koordine edilmesi-Müteahhit eğitimlerinin kontrolü-Stok kontrolü-Raporlamalar-Oto gaz bütçe kontrolü-Yeni kurulacak oto gaz istasyonları için gerekli malzemeleri satın almak.

-Avrupa yakası ve Trakya bölgesindeki Bp Gaz Bayilerinin yönetimi.-Bayi satış gelişiminin takip edilmesi-Ödemelerin kontrol edilmesi-Bölgede ihtiyaç var ise pazarlama çalışmalarının organize edilmesi-Risk analizinin yapılması-Mağaza kontrollerinin yapılması-Araç kontrollerinin yapılması-Gerekiyorsa servis elemanlarına eğitim verilmesi-Yasa gereği gerekli evrakların tamamlanmasında bayilerin yönlendirilmesi-Pazar analizinin yapılması -vs.

-Tüm satın alma konularında Satın alma koordinatörüne tam destekte bulunmak-Tedarikçilerle ön görüşmeler yapmak-Eğer gerekiyorsa ihale düzenlemek-Piyasa araştırması yapmak-Siparişleri firmalara iletmek-Stoklu satın almaları Sun System aracılığı ile muhasebe girişlerini yapmak-Faturaların takibi ve onaylarının hazırlanması-Merkez depo siparişlerini takip etmek ve tedarikçilerden merkez depoya malların gelişini takip etmekvs.

Tüm idari konularda yöneticilik pozisyonunda, servisler, yemek kartları ve yemekhane, telefonlar, iç ve dış kurye programlarının yapılması ve sorumluluğu, temizlik işleri kontrolü, güvenlik görevlileri sorumluluğu, idari işlere bağlı çalışanların izinlerinin ayarlanması, ofis içi ekipmanların bakımlarının takibi, santral ve IT odası bakımlarının takibi, yangın söndürücülerinin takibi periyodik bakımlarının takibi.Firma araçlarının ve kiralık araçların takibi bakım gibi konularda araç sahiplerine tam destek,vs.