Secrétariat administratif de l'association

- Ré-édition du Livre Blanc "La Propulsion des navires par le vent": relectures, corrections, impression, diffusion- Restructuration et mise à jour du site web de l'association

En alternance d'abord, puis à temps plein, j'ai assuré pendant 2 ans 1/2 la gestion administrative et contribué à l'optimisation des outils de gestion et de l'organisation de l'Agence Tact, start-up en fort développement.- Amélioration des outils de suivi et de gestion : re-paramétrage du logiciel de facturation (Logiciel MEG), optimisation du suivi des temps de travail (logiciel Eurecia), pour l'obtention de données lisibles et exploitables par la direction.- Facturation – recouvrement : 40-50 factures /mois, logiciel Mon Expert en Gestion, clients publics et privés.- Gestion des achats : Mise en place d’accords d’entreprises avec plusieurs sociétés, Suivi de la comptabilité fournisseurs en lien avec le cabinet comptable.- RH : gestion des éléments variables de paie, des frais de déplacement, gestion administrative des mouvements de personnel et évènements RH en lien avec le cabinet comptable.- Communication : Mise en place et coordination sur 2 ans d’une veille presse interne et newsletter clients hebdomadaire, mise à jour régulière du site web (Wordpress), refonte de la plaquette de l’entreprise.- Logistique : gestion des déplacements des équipes de consultants sur les lieux de projets depuis Nantes et Paris (13 consultants en 2022)

- Chargée des recherches documentaires pour une promotion de 20 à 30 chercheurs chaque année (> 500 documents fournis, toutes disciplines en sciences humaines).- Développement de partenariats institutionnels : Archives diplomatiques, bibliothèque universitaires et de recherche.- Gestion de projet informatique : initiative, mise en place et administration d'une base de données pour la bibliothèque, en collaboration avec un développeur.- Conception de supports d'information bilingues et d'une marche à suivre pour l'accueil des chercheurs résidents.- En coordination avec l'équipe de la bibliothèque, catalogage et gestion du fonds d'ouvrages et périodiques (catalogage dans le Sudoc aux normes ISBD - RDA, SIGB Horizon - Nantilus).

- Maîtrise d'ouvrage de la création du site web institutionnel, gestion éditoriale du site sur 5 ans- Réseaux sociaux : mise en place d'une communication sur Facebook, pilotage d'un groupe de travail de 4 personnes sur 2 ans- Chargée des recherches documentaires et analyses bibliométriques pour le service hospitalier et l'unité de recherche INSERM- Gestion de la bibiothèque, formation des étudiants et stagiaires étrangers, ré-aménagement de l'espace de lecture

- Mise en place des premiers abonnements scientifiques en ligne pour l'ensemble du groupe hospitalier: négociations avec les éditeurs, contractualisation, suivi budgétaire, suivi statistique et technique, communication auprès des médecins, chercheurs et partenaires institutionnels- Mise en place du portail intranet de la documentation médicale