Organizzazione e gestione dell'agenda del ceoOrganizzazione riunioni ed eventiPrenotazione viaggi di lavoro e gestione delle trasferteAmministrazione del personaleGestione parco autoGestione certificazioni aziendaliSmistamento posta e chiamate in entrataCoordinazione di rapporti e attività d'ufficioCompiti di tipo amministrativo-operativoArchiviazione documentiData Entry

Inserimento e gestione dati sul software Passpartout Mexal (anagrafica fornitori e codici articoli)Inserimento ddt in arrivo e in uscita sul software Passpartout Mexal e scansione dei relativi documenti cartacei con archiviazioneRedazione di bolle per biomasse in uscitaReport Amministrativi di fine mese su gestionale e su ExcelPesata dei mezzi in entrata e in uscitaRedazione Contratti di Forniture di Biomasse con i fornitoriContatto giornaliero con fornitori e intermediario per varie problematiche e relativi sollecitiCompilazione e controllo documenti sulla tracciabilità delle biomasse forniteControllo e gestione delle presenze del personale e delle spese mensili

ccoglienza e Front Office (gestione vendita e cassa, gestione centralino, gestione prenotazioni, gestione email, gestione appuntamenti)Quadratura cassa a fine giornata e compilazione registro dei corrispettiviPagina 2 - Curriculum vitae di[CAGNASSO FRANCESCA]Back Office (gestione ordini e fornitori italiani e stranieri nell’ufficio, gestione inventario e giacenze di magazzino, carico e scarico articoli di vendita, controllo ddt e fatture, gestione con revisori dei conti a fine anno per il magazzino)Filtraggio delle richieste dei colleghi e organizzazione dell’eventualeCollegamento con la segreteria e i vari uffici di CasaOzSupporto all'ufficio amministrativo

Hostess di sala e collaboratrice con le segreterie organizzative nazionali e internazionali nei principali centri congressi di Torino (Torino Incontra e Centro CongressiLingotto) e servizi di segreteria e reception presso la ditta Martini&Rossi di Pessione. Inentrambi i casi contatto quotidiano con il pubblico, uso delle apparecchiature elettroniche comepc, fax, fotocopiatrice e delle lingue straniere e internet.

Collaboratrice nel reclutamento, dello sviluppo strategico e della gestione dei cinquemila volontari all'interno del team organizzativo dell'evento di carattere mondiale “VII Incontro Mondiale delle Famiglie” con Papa Benedetto XVI svoltosi a Milano tra il 28/05/12 e il 03/06/12. Principale traduttrice per l'Ufficio Stampa dall’italiano all’inglese e al portoghese e viceversa e responsabile della gestione e formazione dei quasi mille volontari stranieri.