Suporte executivo e administrativo, com foco em assistência ao CEO.Agendamento de reuniões, fóruns, conferências e compromissosTradução de documentos Suporte em reuniões de presidência e conselho; acompanhando deliberações, pautas e documentos. Facilitação e apoio em reuniões virtuais em inglêsGestão de viagens corporativas, incluindo voos, hotéis e transporteLançamento e controle de despesas e faturas no sistema TOTVS, abrangendo reembolsos, medições e adiantamentosSuporte administrativo geral, incluindo controle de correspondências e demandas diárias de manutenção do escritório.Suporte em demandas pessoais e familiares do CEOSuporte ao setor de Recursos Humanos no subsistema de benefícios e desenvolvimento de carreira

Prospecção ativa de talentos no LinkedIn Recruiter, especialmente em áreas de tecnologia como desenvolvimento e engenhariaDefinição e implementação de critérios de seleção com base nas necessidades da empresa Manutenção de uma rede de contatos estratégica, garantindo um pipeline contínuo de candidatos qualificadosEntrevistas e avaliações de candidatos durante todas as fases do processo seletivoCriação de materiais de divulgação de vagas Gestão do banco de talentos, com constante atualização de dados no ATS (Applicant Tracking System)Condução de processos seletivos ponta a ponta, incluindo a aplicação de testes e acompanhamento de todas as fases com Feedback.

Responsável por gerenciar todo o ciclo do processo seletivo, incluindo:Alinhamento de perfil, sourcing, hunting e criação de shortlist de candidatosCondução de entrevistas individuais e em grupoExecução de tarefas gerais de RH como; Treinamentos, geração de relatórios, organização de arquivos de funcionários e registros de candidatos, além de manter dados, formulários e documentos sempre atualizadosManutenção do programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, EPI’s e uniformesGestão do processo de admissão e coleta de documentosCondução do onboarding de novos colaboradores e entrevistas de desligamentoAdministração de benefícios (VT/VA/PS)Atuação em endomarketing e organização de eventosAtendimento ao colaborador para suporte em questões administrativas

Apoio administrativo e secretariado executivo, com foco em garantir a eficiência das políticas de qualidade, incluindo ISO 9001.Gerenciamento de chamadas telefônicas e e-mails, assegurando uma comunicação clara e ágilAssistência direta aos Diretores, incluindo a gestão de agendas, organização de compromissos e reuniõesOrganização de viagens corporativas, abrangendo reservas de bilhetes, veículos e alojamento para funcionários em deslocamentoElaboração de relatórios mensais para a gerência, oferecendo insights e atualizações precisasSuporte executivo completo em reuniões, desde a preparação de salas, materiais de apresentação e pautas.Atividades externas administrativas, incluindo a coordenação de demandas entre unidades da empresa e suporte em reuniões e eventos externosGestão e controle de documentos confidenciais e administrativos, garantindo que estejam sempre atualizados e acessíveisExecução de tarefas administrativas variadas em unidades externas, como entrega de documentos, supervisão de contratos e suporte logísticoCoordenação de eventos internos e externosSuporte em ações de endomarketing e integração de novos colaboradores,

Atendimento ao cliente, oferecendo assistência em vendas e recepção.Realização de pesquisas de satisfação para aprimorar a experiência do cliente.Agendamento de serviços veterinários, facilitando o atendimento aos clientes.Controle de despesas de geralLançamentos de notas fiscais de serviçosGestão de contas a pagar e receber, mantendo o fluxo de caixa em ordem.Gestão de orçamentos e parcerias, promovendo o crescimento da empresa.Compra de materiais para uso e manutençãoAdministração de benefícios, controle de ponto e folha de pagamento

Compras de materiais para uso e consumo, além de produtos para venda.Controle de estoque, garantindo a disponibilidade de produtos.Gestão da equipe, promovendo um ambiente colaborativo e eficiente.Atendimento ao cliente online por meio de aplicativos e mídias sociais, garantindo a satisfação do cliente.Organização de campanhas sociais, como arrecadação de alimentos para animais de rua, contribuindo para a comunidade.Emissão de notas fiscais de serviço, assegurando a conformidade fiscal.Gestão de contas a pagar e receber, mantendo o fluxo de caixa organizado.Arquivamento de documentos, facilitando o acesso à informação.Prestação de contas, garantindo a transparência financeira.Depósito de montantes e pagamentos diversos, além do controle e fechamento de caixa.

Apoio ao CEO em sua rotina diária.Tradução de documentos para facilitar a comunicação bilíngue.Atendimento na recepção, proporcionando uma experiência acolhedora.Reserva de salas de reuniões, garantindo a preparação adequada.Organização de coffee breaks para eventos e reuniões.Recepção de investidores, assegurando um ambiente profissional.Administração de contratos e documentação relacionada.Configuração de chamadas de vídeo, otimizando as reuniões online.Controle de material de escritório e suprimentos.Recebimento e distribuição de encomendas.Planejamento e reservas de viagens.

Planejar, desenvolver, coordenar e ministrar cursos regulares de idiomas.Preparar, aplicar, corrigir provas e exames teóricos e práticos. Criar material didático