Evaluación técnica y económica en la presentación de iniciativas de proyectos CORFO, SERCOTEC, entre otras, en las diferentes áreas estratégicas definidas de interés por la organizaciónApoyar en la presentación de iniciativas de proyectos en busca de financiamiento de carácter público y privado.Realizar actividades de seguimiento y control de los hitos y resultados de la Carta Gantt referida a los proyectos y programas de ejecuciónAsistencia a reuniones de trabajo y coordinación, requeridas por las partes técnicas de los proyectos, beneficiarios finales, organizaciones asociadas, entre otros. Preparación de información para la rendición técnica y controlar la información económica referida a cada uno de los proyectos del departamento en las plataformas y/o modalidades que cada proyecto incluya.Creación y control de herramientas de control de gestión financiera para el proyecto Centro de Negocios SERCOTEC

Control y gestión de bases de datos del programaCoordinación y control de Asesores del programaControl y gestión de solicitudes de pagos semanales a beneficiarios y/o proveedoresReporte Semanal a SERCOTECPersonal a cargo: 7 personas.*Trabajo Remoto - a Honorarios*

Creación y administración de base de datos de los programas Reactívate. Monitoreo constante de los tres lineamentos básico del funcionamiento del programa: Auxiliar, Reporte y Análisis Banco.Cuadratura de saldos.Reporte periódico del estado de cada proyecto a Coordinadores de las distintas convocatorias.Gestión del Cierre de Proyectos de las tres convocatorias del programa: Informes individuales de Cierre e Informe de cierre de etapa.Manejo de KPI’s para optimizar el cierre de las convocatorias.Coordinación con Asesores y Beneficiarios*Trabajo Remoto - a Honorarios*

Gestión del Cierre de programas Emprende 2019: Abeja, Sueña Mujer, Turismo Intereses Especiales y SemillaTrabajo en reportes semanales e informes individuales de cierre.Cuadratura de saldos.Control de Informes de cierre de etapa Coordinación con asesores y beneficiarios*Trabajo Remoto - a Honorarios*

Monitor and report of budgetary activity to budget owners (Adaptive; NetSuite)Support other Centers in Latin America (Yucatán, México; La Habana, Cuba; Monteverde, Costa Rica) in Finance OperationsProcess reimbursements, accounts payable, petty cash and bank reconciliations (NetSuite), and annual capex planningManaging projects and improving system-infrastructure in Finance area for daily operationsCalendar: coordinate all key GI dates and deadlines for all staff and for students in a consistent and useful format.Responsible for creating and managing the databases necessary for the operation of the centerUse of platforms: NetSuite (Finance), SalesForce, Adaptive Insights (Budget Management).Managing Human Resources and hiring processes, new hire forms, background checks, legal holidays, medical leaves

Support in the management of each program coordinator.Reception and organization of the documentation delivered. Knowledge and management of program rules.Customer Service (beneficiaries).

Document management Use of virtual platforms Use of MS Excel

Test review.Preparation of materialSupport to other universities (UNAB & UVM)

Use of software: MS Excel, MS Project and Bizagi.

Monitoring and registration of Staff visits Receipt of customer service ticketsDirect contact with Human Resources Manager of major brands Elaboration of reports of failures of biometric equipmentUse of CRM platform.Management of payment requests for remuneration, recruitment and selection of personnel through job portals.

Administrative supportData register, use of software (Microsoft tools)Project management “Late”, in order to increase the funds of the institution