Assister le département RH dans leurs tâches quotidiennes :o Soutien à l’affichage de poste et la planification d’entrevues ;o Suivi des documents d’intégration ;o Écrire des lettres types pour d’autres employés du bureau ;o Gestion des achats destinés aux employés ;o Faire les plumitifs et références d’employés ;o *Recrutement (sourcing)* ;• Répondre et diriger les appels téléphoniques ;• Accueillir et diriger les visiteurs ;• Rédiger et distribuer des courriels internes (courriel @contact) ;• Répondre aux demandes de renseignements par courriel, téléphone ou en personne ;Assister le département d’administration dans leurs tâches quotidiennes :o Assister lors de la facturation (états de compte) ;o Assister lors des périodes de paie ;o Suivi des feuilles de temps ;o Commander les fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et fournisseurs ;o Tenir à jour les inventaires ;o Réserver les passes de stationnement ;o Création des factures fournisseur ;o Création des comptes fournisseur / client ;o Gestion des passes de stationnement ;o Point de contact pour preuve d’assurance ;• Assister le département marketing dans leurs tâches quotidiennes :o Tenir à jour les suivi d’inscription et les inventaires ;o Accomplir toutes tâches connexes du Club Social ;o Création de visuels pour l’interne ;o Suivi et achats des repas prêts-à-manger ;o Recherches et soumission ;• Accomplir toutes autres tâches connexes relatives à cette description selon les besoinsopérationnels.