Gestão de duas unidades de Coworking englobando toda a função administrativa e comercial como: Gestora direta dos profissionais que dão suporte ao espaço; Controle de gastos e implantação dos compromissos em sistema para pagamentos; implantação da padronização de processos e auxílio na aplicação em outras unidades fora de Joinville; Controle do fluxo de estoque de material e compra para reabastecimento; Cuidar das unidades para que todo o seu funcionamento esteja perfeito; Comercial:… Show more Gestão de duas unidades de Coworking englobando toda a função administrativa e comercial como: Gestora direta dos profissionais que dão suporte ao espaço; Controle de gastos e implantação dos compromissos em sistema para pagamentos; implantação da padronização de processos e auxílio na aplicação em outras unidades fora de Joinville; Controle do fluxo de estoque de material e compra para reabastecimento; Cuidar das unidades para que todo o seu funcionamento esteja perfeito; Comercial: apresentação do espaço, envio de propostas, feedback com o cliente e fechamento de contrato; Organização de eventos para promoção do espaço; Contato direto com todos os clientes internos para manter a satisfação deles no espaço sempre agradável; Implantação de campanhas como Lixo Zero, Circuito de Palestras, Rede de parcerias. Show less

Controle de agenda, gestão e encaminhamento dos e-mails para áreas e responsáveis, Execução de toda a rotina administrativa da área contemplando: produção de apresentações, desenvolvimento de planilhas e respectivas atualizações, coleta de dados e números relacionados à área para as reuniões gerenciais; Solicitação e controle de material por sistema; Suporte na área de Finanças como facilitadora para os setores de contas a pagar e receber; Gestão de despesas pertinentes à área, através de… Show more Controle de agenda, gestão e encaminhamento dos e-mails para áreas e responsáveis, Execução de toda a rotina administrativa da área contemplando: produção de apresentações, desenvolvimento de planilhas e respectivas atualizações, coleta de dados e números relacionados à área para as reuniões gerenciais; Solicitação e controle de material por sistema; Suporte na área de Finanças como facilitadora para os setores de contas a pagar e receber; Gestão de despesas pertinentes à área, através de planilhas e relatórios; Organização dos eventos da área; Negociação de toda operação logística de viagem (compra de passagens nacionais e internacionais e organização do roteiro); Prestação de contas das viagens obedecendo ao procedimento de viagens da empresa; Recepcionar clientes internos e externos prestando todo auxílio possível para bem acomodá-los; Redação de documentos em geral; Controle do fundo fixo da direção. Show less

Experiência em planejamento, organização e execução de eventos, coordenação de agendas e reuniões bem como execução de interface com equipes internas; Apoio e assessoria especializados à chefia em suas atribuições gerenciais, financeiras, comerciais, administrativas e pessoais; Gestão de custos da diretoria e emissão de relatórios de despesas e viagens; Responsável pela apuração dos custos de viagens; Controle e reposição do material de escritório; Suporte ao Departamento Comercial (organização… Show more Experiência em planejamento, organização e execução de eventos, coordenação de agendas e reuniões bem como execução de interface com equipes internas; Apoio e assessoria especializados à chefia em suas atribuições gerenciais, financeiras, comerciais, administrativas e pessoais; Gestão de custos da diretoria e emissão de relatórios de despesas e viagens; Responsável pela apuração dos custos de viagens; Controle e reposição do material de escritório; Suporte ao Departamento Comercial (organização de contratos, envio aos clientes e atualização de planilhas mensais para acompanhamento das vendas); Orçamentos, implantação de pedidos e controle de pagamentos a fornecedores, como também o lançamento das despesas através de sistema; Recepcionar clientes prestando todo auxílio possível para bem acomodá-los. Show less

Organização e controle de agendas; Logística de viagens nacionais e internacionais para a diretoria, gerência e demais funcionários lotados na unidade (emissão de passagem aérea, reservas em hotéis, obtenção de vistos, traslados, reservas de carros e carta seguro de viagens); Gestora dos cartões corporativos da empresa (apuração das despesas, contestações, rateio por centro de custo para autorização de pagamento; Elaboração / atualização de relatórios e planilhas gerenciais, montagem de… Show more Organização e controle de agendas; Logística de viagens nacionais e internacionais para a diretoria, gerência e demais funcionários lotados na unidade (emissão de passagem aérea, reservas em hotéis, obtenção de vistos, traslados, reservas de carros e carta seguro de viagens); Gestora dos cartões corporativos da empresa (apuração das despesas, contestações, rateio por centro de custo para autorização de pagamento; Elaboração / atualização de relatórios e planilhas gerenciais, montagem de apresentações para reuniões; Execução de atualização e formatação do Business Plan junto a Direção; Controle de pagamentos a fornecedores e lançamento de despesas no sistema; Suporte ao depto comercial (atualização de planilhas, notas fiscais e retirada de relatório pelo sistema EMS Datasul). Atividades em Marketing: Organização de Feiras / Eventos; Planejamento, organização e divulgação de programas internos da empresa como: jornal interno, murais, folders, programas de incentivo, entre outros; Responsável pela elaboração dos materiais promocionais junto às agências de publicidade através de divulgação em mídia impressa (jornais e revistas especializadas). Show less