Responsável pela organização da clínica; avaliação constante do planejamento, analisando condições internas e externas, traçando objetivos e metas, selecionando melhores ações e execuções; Organizar o fluxo de atividades; controle de produtos (validade, conservação, manipulação); conservação e limpeza do espaço físico; gestão pessoal; finanças e marketing; recepcionar, cadastrar, agendar horários, registrar serviços realizados; trabalho com fluxo de caixa entradas e saídas.

Introduzir pedidos de venda no sistema, montar mapa de separação de mercadoria para área do estoque e romaneio, emitir nota fiscal, cancela notas fiscais e faturar boletos e atendimento telefônico e atendimento a clientes.

Organização, descrição, catalogação, tratamento de conservação e digitalização de documentos.

Utilização em informática – Windows XP, 7 Office 97/2000, Fax, Scanner, Correio Eletrônico, Lótus Notes, SAP/R3, triagem e solicitações de documentos para pagamento de faturas de hotéis, logística pessoal de funcionários para embarque e desembarque em plataformas, viagem nacional, internacional de empregados e não empregados, prestação de conta de viagens, relatório de acompanhamento de frequência (STIF), solicitação de transporte (STG). Atribuição de secretária: Agendamento de reuniões, confirmações de presença dos convidados, reserva de sala e de recursos, atendimentos telefônicos e distribuição das ligações, recebimento e distribuição de documentos, marcação e alteração de férias dos empregados, compra e distribuição de materiais de escritório, preparo de minuta de DIP, solicitações de serviços de manutenção (informática, telefonia, limpeza, elétrica, etc.), arquivamento de documentos diversos e atualizações do calendário de reuniões. RH – GD: auxiliando gerentes da Petrobras na gestão de desenvolvimento de suas gerências, acompanhamento na ambientação de novos funcionários da Petrobras.

Gerenciar os processos administrativos da academia, atuar na gestão da equipe, no desenvolvimento das atividades relacionadas à prospecção de novos clientes. Acompanhar as vendas, a elaboração de pacotes da academia, avaliar compra de novos equipamentos, entre outras atividades.

Recebimento das ordens judiciais de quebra de sigilo de dados e das comunicações telefônicas no âmbito nacional, mediante Ordem Judicial direcionada à empresa, de acordo com o disposto na Lei nº. 9.296 da Constituição Federal. Atendimento, análise e triagem da documentação e identificação das ações, execução da ordem judicial, reunir as informações necessárias, preparar respostas e encaminhá-las. Controle diário dos processos com metas alcançadas. Participei da política de segurança com objetivo de assegurar práticas adequadas de proteção, resguardando a empresa de possíveis riscos, aumentando o nível de confiança com seus parceiros, juntamente com a segurança da informação para preservação da confidencialidade da informação, protegendo-a de diversos tipos de ameaças. Implantei a atividade de quebra de sigilo em outros estados.

Atuei na área de segurança orgânica, pessoal e de documentos. Integrei a equipe que implantou políticas e procedimentos internos no controle de qualidade da Divisão de Segurança Patrimonial - VIVO S/A. Por causa dessas atuações preventivas, a equipe evitou problemas com a segurança patrimonial da empresa, atendimento a clientes internos e externos.

Controle de estoque, atendimento telefônico, atendimento a clientes internos e externos, tele marketing ativo e passivo, controle do estoque, emissão de notas fiscais e emissão duplicatas.