Grupo HP Transportes Coletivos, Urbi Mobilidade (DF), ITA Serviços e SiAN (Serviços Inovadores de Apoio a Negócios)

Principais Atividades Desenvolvidas:- Atendimento aos clientes internos (nas Regiões Norte, Nordeste, Centro-Oeste e Sul), tratamento e monitoramento de suas requisições de compras;- Compras de indiretos (material promocional, administrativo, facilities, etc.);- Realização de todo o processo de aquisição (desenvolvimento, homologação, negociações, atuação na análise de valor e redução de custos, criação de pedidos/ordens de compra, follow-up do processo);- Identificação de oportunidades, propondo inovação em processos, através da procura pelas melhores práticas em Suprimentos e prospecção do mercado fornecedor;- Confecção e gerenciamento comercial de Contratos da carteira demandando o monitoramento/atuação nas etapas da cadeia, considerando desde a elaboração do escopo em forte relacionamento com as áreas, até encerramentos contratuais;- Utilização do ERP UAU! da Globaltec.

Principais Atividades Desenvolvidas:- Pesquisa no mercado de Fornecedores de produtos e serviços, através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras;- Negociação para fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega;- Emissão de pedidos de compra, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas e acompanhamento do processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido;- Pesquisa de produtos alternativos, conforme as possibilidades do processo produtivo, com o objetivo de melhorar a qualidade do produto e reduzir custos de produção;- Verificação, junto com o Requisitante, da qualidade e idoneidade do Fabricante do produto a ser adquirido;- Preparação e análise de mapas de concorrências com propostas de Fornecedores;- Cadastro de novos Fornecedores para consultas e cotações, conforme necessário;- Utilização do Sistema Corporate (JBS S.A.) e da Plataforma Mercado Eletrônico.

Grupo HP Transportes Coletivos, Urbi Mobilidade e SiAN (Serviços Inovadores de Apoio a Negócios)Principais Atividades Desenvolvidas:- Aquisição de materiais e serviços para as empresas do grupo HP, Goiânia e Brasília (ex.: ambulatório, carroceria, copa/cozinha, EPI, evento, expediente, ferramenta, gestão de viagem, imobilizado, infraestrutura, informática/TI, limpeza predial e frota);- Negociação para exercer o princípio da economicidade;- Preparação de mapa comparativo de preços para análise;- Emissão de pedidos, acompanhamento do fluxo de entrega até o recebimento e do processo de devolução de produto em desacordo;- Atuação como interlocutora entre Fornecedores e Requisitantes;- Busca de novos Fornecedores, conforme solicitações e demandas, e avaliação de documentação/formulários;- Utilização do SAP ERP.

Instituto Nacional de Matemática Pura e Aplicada - IMPA / Divisão de Compras e AlmoxarifadoPrincipais Atividades Desenvolvidas:- Executar a função de compras através do Regulamento de Aquisição de Bens e Serviços e Instrução de Serviço do IMPA e através de licitações (todas as modalidades), e excepcionalidades (cotação eletrônica, dispensa de licitação e inexigibilidade de licitação); - Efetuar compras de materiais e serviços, divulgando, cotando, negociando e finalizando o pedido junto ao sistema Protheus; - Negociar para exercer o princípio da economicidade, atuando na análise de valor e redução de custos;- Elaborar memorandos, comunicados, relatórios diversos e editais de licitação;- Acompanhar o fluxo de entrega até o recebimento, garantindo o prazo estipulado, e encaminhar nota fiscal para pagamento;- Utilizar o gerenciador de licitações de Compras Governamentais (Comprasnet), o sistema SIASG (Serpro), o Sistema de Convênios do Governo Federal – SICONV (módulo execução) e o sistema Protheus (TOTVS);- Avaliar a documentação do fornecedor visando sua qualificação para contratação;- Cadastrar e atualizar produtos, serviços e fornecedores no sistema Protheus;- Buscar e desenvolver novos fornecedores, conforme solicitações e demandas através de referências, sites, entre outros, verificando certidões comprobatórias, objetivando a idoneidade e adequando o mesmo quanto às normas e procedimentos do IMPA, monitorar seu desempenho e resolver possíveis problemas;- Lançar processos de compras no controle interno da Divisão e no sistema integrado, direcionando para aprovações da Chefia da Divisão solicitante, Coordenadores e/ou Diretoria, a fim de garantir o histórico do processo;- Publicar matérias no Diário Oficial da União e no gerenciador de licitações de Compras Governamentais (Comprasnet);- Exercer a função de pregoeiro, equipe de apoio e membro efetivo da Comissão Permanente de Licitação;- Arquivar documentos e processos.

Unidade INCQS - Serviço de Administração de Materiais / Fundação Oswaldo Cruz - FIOCRUZPrincipais Atividades Desenvolvidas:- Execução de compras através de licitações (todas as modalidades), e excepcionalidades (cotação eletrônica, dispensa de licitação e inexigibilidade de licitação);- Redação de memorandos / comunicados;- Elaboração de editais, minutas de contratos e de relatórios diversos;- Avaliação de documentação de empresas visando o cadastramento de fornecedor;- Utilização do gerenciador de licitações Comprasnet, dos sistemas SIASG e SIAFI (Serpro);- Participação na Comissão Interna de Gestão da Qualidade (CIGQ) – Instituto Nacional de Controle de Qualidade em Saúde/Fundação Oswaldo Cruz.

Principais Atividades Desenvolvidas:- Organizar e controlar as rotinas relacionadas às importações e exportações de equipamentos, acessórios, reagentes, matérias primas, produtos perecíveis e radioativos;- Recebimento de doações, pagamento de periódicos e publicações científicas;- Prestar assessoramento no âmbito do INCQS no que se refere às demandas de comércio exterior;- Movimentação de Processos através de Sistema de Informações – SGA Web (envio e arquivamento de documentos, processos).

Principais Atividades Desenvolvidas:- Redação de memorandos / comunicados;- Elaboração de relatórios diversos;- Solicitação de xerox de documentos;- Distribuição de documentos em geral;- Organização de documentos administrativos;- Abertura de chamado – Help Desk;- Organização das fitas de backup;- Importação de dados – Audimp;- Controle da quantidade de folhas das impressoras para o Audimp;- Gravação de CD e DVD;- Solicitação de material ao Sistema de Compras e ao Sistema de Almoxarifado;- Controle do estoque do Serviço de Informática;- Controle de frequência do Serviço de Informática;- Controle das ligações externas;- Controle dos gastos do setor;- Contato com empresas para conserto de equipamentos;- Atendimento telefônico.

Principais Atividades Desenvolvidas:- Atendimento ao usuário sobre produtos e serviços (pesquisadores, professores e alunos de pós-graduação);- Circulação de publicações;- Preparação do acervo para empréstimo;- Controle de empréstimo do acervo;- Elaboração do Boletim de Alerta (periódicos);- Reprografia;- Organização física do acervo;- Comutação bibliográfica – COMUT;- Empréstimo de publicações;- Solicitação de Xerox de documentos, livros e periódicos;- Atendimento telefônico;- Base de Dados MicroISIS.

Principais Atividades Desenvolvidas:- Ativo e Receptivo (cobrança/recuperação de crédito).