Funciones:◾Asegurar la correcta gestión de documentos de la empresa.◾Organizar la ejecución de los eventos.◾Asegurar la buena atención presencial a usuarios y visitantes.◾Administrar y tener en orden las agendas de eventos internacionales, nacionales y gerencias.◾Gestionar los envíos de Courier fedex dhl.◾Coordinar la gestión tecnológica de la empresa.◾Gestionar la administración de datos del personal.◾Asegurar el manejo de la caja chica.◾Garantizar la correcta coordinación de SSGG.◾Coordinar y gestionar el equipo de movilidades en cuánto a paquetería, Courier Nacional, entre otros.◾Gestionar y cotizar la compra de pasajes, hoteles para eventos internacionales de toda la empresa.◾Controlar los itinerarios en ferias internacionales para personal de toda la empresa como gestión de agenda◾Ser responsable de un equipo de 6 personas.Logros:✔︎Reducir el gasto de movilidades mensualmente a un 82%.✔︎Crear un erp para seguir la ruta del Courier / paquetería a nivel nacional.✔︎Reducir el gasto mensual de las compras de logística en un 15 %.✔︎Reducir la caja chica a un 40%.✔︎Lograr ascender de Asistente Administrativo a Coordinadora Administrativa, siendo jefe de un equipo de 8 personas✔︎Gestionar con éxito la implementación del piso 3 en economato.✔︎Implementar el procedimiento para reparto de útiles de oficina al personal.✔︎Realizar con éxito todos los eventos de la empresa de forma exitosa.✔︎Realizar con éxito los eventos de la empresa junto a CCL.

Funciones:◾Brindar la correcta información para la comunicación interna y externa de la empresa.◾Asegurar la gestión y coordinación con proveedores, la logística, los eventos y equipos tecnológicos.◾Realizar las cotizaciones.◾Implementar la oficina referente a mueblería.◾Administrar la Caja chica.Logros✔︎Reducir el presupuesto acordado para la implementación de la oficina. ✔︎Desarrollar los eventos de la empresa.✔︎Lograr culminar con éxito el proyecto en el tiempo establecido.✔︎Lograr ascender de recepcionista a executive office assitant.