Gestão de lançamentos e pagamentos no sistema da empresa; Liberação dos pagamentos com a Diretoria; Controle do arquivo do financeiro; Administração de contratos; Envio de documentos para a Contabilidade; Emissão de boletos, prorrogações, abatimentos e reemissões; Baixa de boletos, Remessa bancária; Retorno bancário; Análise de cobrança, negociação de dividas, identificação de créditos; Emissão de Nota Fiscal Eletrônica: venda e serviço; Atendimento telefônico; chat e whatsapp; Emissão de relatórios e de contas a pagar e receber.

Atuei por 7 anos na liderança das atividades financeiras e administrativas, incluindo caixa, faturamento, acompanhamento de despesas, planilhas e pagamentos, contas a pagar e receber, projeção do fluxo de caixa. Elaboração de relatórios financeiros, análise dos resultados financeiros mensais. Controle da manutenção de equipamentos, organização de documentação, suporte a convênios e gestão do consultório. Responsável pelos anúncios de vagas no site do CRO. Agendamento de consultas, atendimento aos pacientes via whatsapp e telefone, recepção de pacientes e resolução de consultas pendentes. Assegurei o funcionamento suave do atendimento, da abertura ao fechamento do espaço.

Responsável por toda a administração e finanças do escritório, incluindo emissão de Nota Fiscal e coordenação com a Contabilidade para benefícios e certidões. Ofereci apoio ao RH e Departamento Pessoal, auxiliando na contratação e preparação de novos colaboradores, além de coletar dados para a folha de pagamento. Supervisão da equipe de copeiras e logística de atendimento aos clientes. Prestei suporte à Diretoria, gerenciando agendas pessoais dos Diretores.

Atividades administrativas e financeiras abrangendo faturamento de planos odontológicos, emissão de notas fiscais eletrônicas, controle de pagamentos, faturamento periódico, gestão de boletos, acompanhamento de transações bancárias, agendamento, relatórios financeiros, controle de caixa, manutenção de equipamentos, documentação legal, gerenciamento de contas a pagar e a receber, comunicação com a contabilidade e cumprimento de obrigações tributárias.

Responsável pela emissão de Nota Fiscal Eletrônica com diferentes CFOPS, realização de faturamento diário, semanal e mensal, controle de devolução e troca de mercadorias, gestão de Notas Fiscais de entrada, coordenação da entrega de veículos, roteirização de entregas, manutenção de veículos (combustível, vistorias), cotação de material, gerenciamento de emails, controle de arquivo, emissão e baixa de boletos bancários, cobrança, gestão de caixa e cadastro de notas fiscais. No Departamento Pessoal, liderei o tratamento de Ponto Digital, fechamento de cartão de ponto e folha de pagamento, controle de benefícios, processo admissional e demissional, envio de documentos para a Contabilidade e suporte à Diretoria e Gerência.

Assistência à gerência e diretoria, desempenho de atividades administrativas e financeiras abrangendo faturamento diário, semanal e mensal, atendimento telefônico e ao público, digitação de prontuários, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais (fluxo de caixa), cotação de materiais e medicamentos, treinamento de recepcionistas, controle de agenda de dentistas, cadastro de pacientes, emissão e controle de Nota Fiscal Eletrônica, emissão de boletos bancários e relatórios de títulos quitados, processamento de arquivos de retorno, conciliação bancária, monitoramento de inadimplência, gestão de contas a pagar e a receber, cálculo e controle de guias de impostos (ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL), gestão do Departamento Pessoal, controle de documentação e arquivos da empresa.

Cadastro de clientes, atualização de dados cadastrais, emissão e controle de Nota Fiscal Eletrônica. emissão de boleto bancário, verificação diária de retorno do arquivo de cobrança, arquivo de documentos, controle de prazo de Contratos de Trabalho e Contratos de Estágio, cálculo de Folha de Pagamento, controle de férias, cobrança, envio, recebimento e acompanhamento de emails; elaboração, atualização e controle de planilhas e relatórios; faturamento diário, semanal e mensal. Suprimento às necessidades da gerência e da diretoria. Responsável pela abertura e fechamento da empresa.

Responsável pelo setor Faturamento, auxílio ao setor PPCP (Planejamento, Programação e Controle de Produção): Emissão e controle de Nota Fiscal Eletrônica, cadastro de Notas Fiscais no sistema; envio de arquivos XML e Danfes aos clientes, consultas no Sintegra, cadastro de clientes; atualização de dados cadastrais; cadastro de pedidos de venda; controle de ordens/pedidos de compra; elaboração e controle de ordens de serviço; agendamento de entregas de móveis e serviços; acompanhamento de montagem e controle de entrega de móveis (interface direta com o setor Expedição); separação e entrega das NF's para a expedição, elaboração, envio, recebimento e acompanhamento de emails; elaboração, atualização e controle de planilhas e relatórios; faturamento diário, semanal e mensal. Responsável pela abertura e fechamento do setor PPCP.

Atendimento e solução de tarefas administrativas: cadastro de clientes; atualização de dados cadastrais; elaboração, atualização e controle de planilhas e relatórios; controle (envio e recebimento) de correspondências e emails; digitação de documentos diversos; agendamento de reuniões; faturamento diário, semanal e mensal; controle e fechamento de caixa, cobrança; emissão de boleto bancário, organização, recepção e despacho de documentos; organização de agenda; controle e gestão de telefones celulares; controle de admissão/demissão de funcionários (verificação de documentação, encaminhamento para exame médico e para admissão/demissão na Contabilidade); organização e encaminhamento de documentos para a Contabilidade; confecção de recibos e folhas de pagamento; cadastro de funcionários no ponto eletrônico; controle de pagamento de salário dos funcionários; elaboração e administração de contratos e orçamentos; emissão e controle de notas fiscais; compra de material para o escritório. Suprimento às necessidades da diretoria e dos demais setores da empresa. Responsável pela abertura e fechamento da empresa.

Responsável pela rotina administrativa, financeira e de departamento pessoal da empresa: cadastro de clientes; agendamento de reuniões e serviços; agendamento de pagamentos (controle de contas à pagar e contas à receber); cotação de preço; serviços diversos de internet (busca de endereços, compras, cadastros em sites); faturamento diário, semanal e mensal; controle de caixa (controle de entrada e saída de valores: dinheiro e cheques); cobrança; controle de despesas; emissão de boletos bancários (Sistema: Banco Real, Bradesco, Itaú, Unibanco); organização, recepção e despacho de documentos; serviço de cartório (autenticações); serviço bancário (pagamento de contas, saques, depósitos, transferências, entrega e retirada de documentos e malotes, retirada de cartões e talões de cheque); conferência e controle de contas bancárias; organização de agenda; controle de admissão/demissão de funcionários (verificação de documentação, encaminhamento para exame médico e para admissão/demissão no contador); organização e encaminhamento de documentos para o contador; confecção de recibos e folhas de pagamento; controle de pagamento de salário dos funcionários; elaboração e administração de contratos e orçamentos; elaboração e controle de ordem de serviço; emissão e controle de notas fiscais; compra, envio, recebimento e controle de chegada e saída de produtos; organização de viagens; compra de passagens aéreas; reservas em hotéis; compra de material para o escritório; atendimento telefônico; atendimento ao público. Responsável pela abertura e fechamento da empresa.