• Gestión de la facturación, contabilidad y control de pagos con herramienta ERP Ekon• Seguimiento y control de los procesos administrativos y contables en cumplimiento con la normativa vigente• Control de gastos, ingresos, cobros y pagos pendientes • Gestión de la financiación, productos bancarios• Gestión tesorería• Conciliación bancaria• Suministrar información contrastada y revisada para elaboración de impuestos• Revisión contrataciones para optimizar gastos (suministros, seguros….etc)

• Tramitar la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad, Gestión Energética, Ambiental y de la Seguridad y la Salud Laboral (ISO, 9001, 5001, 14001, 45001)• Participar en Auditorías internas y externas. Seguimiento No conformidades y Acciones correctoras• Gestionar la documentación de Prevención de Riesgos Laborales, PRL• Coordinación Actividad Empresarial, (CAE) Accesos a instalaciones PRL• Elaborar Documentación para Ofertas y Licitaciones• Soporte tareas administrativas a Responsables de Proyectos

• Documentación y seguimiento del transporte de mercancías• Recepción materiales y Organización Almacén• Control Stock almacén, confección Inventario• Revisar presupuestos y realizar Pedidos a Proveedores• Seguimiento y Contratación para los trabajos de Mantenimiento en oficinas e instalaciones • Control y gestión de la Flota de vehículos• Revisión facturas de Proveedores

• Filtrar CV y entrevistar candidatos para los procesos de selección de personal• Realizar la formación inicial y la presentación de la compañía a empleados y acompañarlos para asegurar su integración y adaptación en la empresa• Desempeñar funciones de nómina, como mantener información de horarios, ausencias, Convenio y resto de información para procesar y enviar la nómina• Planificación vacaciones• Realizar negociaciones con trabajadores• Asistir a juicios y elaborar documentación requerida por abogados.• Interlocutora con la Mutua encargada de la Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales• Planificar y gestionar la Salud Laboral en colaboración con la Mutua responsable

• Atender visitas, administrar agenda, organizar viajes, preparar y asistir a reuniones• Elaborar Actas, Informes internos, resumen de prensa• Gestiones de Atención comercial a Clientes y Proveedores• Realizar Trámites con las Administraciones públicas• Planificar y preparar Auditorías internas y externas• Actualizar contenidos corporativos de la página web de la empresa, así como mantenimiento de la intranet para comunicación interna• Enlace entre las distintas aéreas de la empresa y el equipo directivo• Protección de datos y creación de bases de datos• En el departamento de Marketing, Responsable de los Eventos Profesionales (Seminarios, Convenciones, Cursos de Formación, Ferias, Presentaciones de producto, Visitas guiadas de grupos a nuestras instalaciones)

• Organizar la agenda, filtrar llamadas, visitas y viajes del Director General• Confección albaranes y facturas, remesas bancarias, gestión de inventario, control de pagos, contabilizar facturas• Atención comercial a clientes y proveedores• Confección presupuestos a clientes• Elaborar y Tramitar documentación para Administraciones públicas• Seguimiento estado proyectos y presupuestos

• Jefe de Equipo Comercial. Planificar agendas así como estrategias para cumplir objetivos• Confección y tramitación expedientes bancarios• Cumplimentar diferentes tipos de contratos para el desempeño de la actividad• Tramitar y recopilar documentación para Notaría• Atención al cliente, telefónica y presencial• Redactar anuncios para su publicación en diferentes medios y formatos• Analizar bolsa inmobiliaria para detectar necesidades en función de las solicitudes de los clientes• Examinar anuncios, con el fin de localizar inmuebles y contactar con los dueños para incluir sus propiedades a nuestra oferta

• Tareas propias del puesto de trabajo (mencionadas anteriormente CEASA)

• Facturación centralizada de la empresa basada en las certificaciones de obra• Colaborar en el diseño e implantación de Aplicación informática de facturación• Control y gestión contable y administrativa Emisoras Radio FM• Elaboración y gestión documentación del Sistema Calidad. Norma ISO