Cargo: Analista FinanceiroPeríodo: Nov/2020 - Out/23Principais Atribuições/Responsabilidades: Gestão administrativa e financeira das contas e clientes; Rotina de Contas a Pagar e Receber, Faturamento e Cobrança; Lançamento de Notas Fiscais, Notas de Débito e Faturas no módulo financeiro do ERP; Acompanhamento do fluxo de caixa e emissão de relatórios semanais para controle e projeção financeira; Controle dos relatórios de reembolso de despesas de diretores e funcionários e cartões de crédito corporativos; Monitoramento e controle de caixa pequeno; Fechamento mensal das medições de clientes, emissão de Notas Fiscais e acompanhamento até pagamento dos serviços; Elaboração, envio de propostas comerciais e preparação de documentação técnica para Licitação.

Cargo: Analista de Medições e Contratos Período: Abril/2015 - Nov/2020. Principais Atribuições/Responsabilidades: Gestão administrativa e financeira dos contratos; Controle de todas as informações críticas contratuais, tais como: vigência, prazo de renovação, reajustes, etc.; Fechamento mensal das medições de clientes, emissão de Notas Fiscais e acompanhamento até pagamento dos serviços; Elaboração e envio de propostas comerciais; Preparação de documentação técnica para Licitação; Usuária do Portal Petronect e suporte ao departamento comercial; Interface com demais áreas, fornecedores, clientes internos e externos; Atuante como auditora interna de processos referente as certificações ISO 9001 e ISO 14001.

Atuando no setor comercial realizando controle de entrada e saída de equipamentos com emissão e conferência de notas fiscais de clientes; Gestão de contratos: Atendimento a clientes; Análise e envio de contratos; Acompanhamento de locações; Faturamento e Medições; Cobrança de danos em equipamentos; Negociação e cobrança de locações atrasadas junto aos clientes; Retorno de equipamentos; Cobrança de Horímetro; Suporte a coordenação da área administrativa e comercial; Análises de resultados comerciais.

Gestão do contrato Petrobrás: Controle, monitoramento de serviços até a finalização e devolução de materiais e motores para Petrobrás; Usuária do portal Petronect; Rotina na oficina para acompanhamento dos serviços; Elaboração de propostas comerciais e técnicas; Faturamento e Análises envolvendo os demais fluxos operacionais; Emissão de relatórios mensais e controles junto a Petrobrás.

Controle de processos e acompanhamento da carteira de clientes; Elaboração de Propostas e Pedidos através de sistema comercial; Negociação de preços e prazos de entrega; Atendimento e Follow-up com clientes; Controles comerciais através de relatórios e planilhas; Interface com outros setores para solução de problemas junto a clientes e suporte ao setor de Pós-Venda; Assessoria a Consultores de Vendas; Coordenação e Gerência Comercial.

Atendimento as solicitações da contratante: assistência técnica aos clientes existentes, instalação de novos equipamentos e construção de toda a infra-estrutura para utilização de gás. Planejamento, logística e monitoramento dos serviços realizado pela equipe técnica. Elaboração de relatórios e informações gerenciais de produtividade, financeiro, satisfação do cliente (contratante e consumidor) e qualidade (ISO 9001/2000). Suporte administrativo a todos os departamentos da empresa. Participação nos seguintes contratos: Rio de Janeiro - Cia. Distribuidora de Gás do Rio de Janeiro – CEG São Paulo - Cia. Distribuidora de Gás de São Paulo – Comgás Natural

Análise de consumo de gás e faturamento de contas; Gestão do serviço de verificação de leitura através de relatórios estatísticos; Controle do pagamento de contratadas. Elaboração de relatórios para controle e acompanhamento das notificações de aviso de débito e retirada de medidor, desde sua emissão ao resultado da entrega para o Serviço de Cobrança. Suporte as agências e demais setores da empresa atendendo as solicitações através das ferramentas Siebel e (CRM) e SGC (Sistema de Gestão de Clientes).

Atendimento aos clientes comerciais na pós-venda via telefone incluindo respostas técnicas e gestão dos produtos de mercado em assistência técnica; Elaboração de orçamentos, relatórios; Emissão e recebimento de notas fiscais; Pagamento de autorizados contratados; Controle de documentos necessários para contratados iniciar atividades junto à empresa e expedição de todos materiais necessários.