• Gestion administrative du bureau Assistante du directeur de l’établissement (gestion de son agenda, organisation des réunions, ….) : A géré les itinéraires de voyage changeants et complexes du PDG et coordonné la planification préalable des déplacements.• A géré les contacts externes du PDG et opéré un suivi des communications périodiques nécessaires pour les contacts prioritaires.• A accueilli les visiteurs, déterminé la nature et le but de leur visite et les a orientés vers la… Show more • Gestion administrative du bureau Assistante du directeur de l’établissement (gestion de son agenda, organisation des réunions, ….) : A géré les itinéraires de voyage changeants et complexes du PDG et coordonné la planification préalable des déplacements.• A géré les contacts externes du PDG et opéré un suivi des communications périodiques nécessaires pour les contacts prioritaires.• A accueilli les visiteurs, déterminé la nature et le but de leur visite et les a orientés vers la personne concernée.• Comptabilité :  A traité les frais de déplacement et les remboursements. Facturation, Relance client, Aide à la gestion de projets• Travaux de secrétariat : A géré des fonctions administratives pour le compte de directeurs, de dirigeants, de consultants et de responsables clés. A localisé les fichiers appropriés et les a joints à la correspondance entrante exigeant une réponse. A fréquemment utilisé des logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données et de présentation. Traductions Assistance commerciale (mailing).• A participé à des initiatives favorisant l'esprit d'équipe et a aidé à préserver la culture de l'entreprise ainsi que le moral des employés.• Utilisation de Salesforce au niveau européen.• Traductions techniques français - anglais ; anglais - français ; espagnol - français Show less