Ich helfe dir bei folgenden Herausforderungen:Einfachheit in komplexe Themen bringen? Eine Visualisierung, welche die Strategie kommuniziert? Eine Idee pitchen mit einer Visualisierung? Eine Visualisierung, die einen Ideen- oder Strategieprozess unterstützt?Die Essenz aus einem Event oder Workshop verständlich, live und mit "Aha"-Effekt auf einer Seite zusammengefasst? Ich bringe Businessinhalte visuell und digital (iPad) mit Sketchnotes auf den Punkt.Keine Folienschlachten versenden, sondern Klarheit - dafür stehe ich! ✍🏼 Ich begleite deine Veranstaltung und währenddessen entsteht digital ein visuelles Protokoll, das am selben Tag fertig ist oder sogar bereits im Tagesverlauf genutzt werden kann. Egal ob online, hybrid oder vor Ort.Außerdem dient die Visualisierung deiner Veranstaltung als⭐ Nachbereitungsmaterial (z. B. Versand per Mail an die Teilnehmenden),⭐ Poster für deine Räumlichkeiten oder⭐ Social Media MagnetKling nach dem was du brauchst? Dann schreib mir: kontakt@carolinaschenbrenner.com

Über 13 Jahre eine lehrreiche und entwickelnde Zeit mit sehr vielen Praxiseindrücken im In- und Ausland und über alle Hierachiestufen hinweg. Von den Grundsätzen der Kommunikation, zwischenmenschlichen Herausfoderungen, selbstsicheren Auftreten, strategischer Gesprächsführung, Verhandlungsgeschick und vielem mehr profitiere ich jeden Tag.Der Auslandseinsatz in Amerika hat mir die Leidenschaft für die Visualisierung wieder zurück gebracht.Change-Begleitung: Erfolgreiche Fusion zweier Business UnitsIch begleitete die Fusion einer großen Business Unit mit einer kleineren, agilen Einheit. Der Fokus lag auf dem Austausch von Best Practices, um eine Balance zwischen strukturierten Prozessen und pragmatischen Lösungen zu finden. Durch gezielte Workshops und offenen Dialog haben wir eine hybride Struktur geschaffen, die Stabilität und Flexibilität vereinte. Das Ergebnis: nicht nur eine effizientere, sondern auch anpassungsfähigere Organisation, die langfristig wettbewerbsfähig bleibt.Konfliktmanagement in sieben Abteilungen etabliertIn sieben Abteilungen führte ich ein Konfliktmanagementsystem ein, das Spannungen frühzeitig erkennt und konstruktiv löst. Durch klare Kommunikation, Vertrauen und transparente Prozesse konnten wir die Zusammenarbeit deutlich verbessern. Das Ergebnis war eine signifikante Reduktion von Konflikten, die Teams arbeiteten effizienter und entwickelten kreative Lösungen, was die Leistung nachhaltig steigerte und die Unternehmenskultur stärkte.

In meiner Rolle als Executive Assistant habe ich frühzeitig erkannt, wie wichtig eine effektive Moderation für den Erfolg von Workshops ist. Viele Workshops, die ich erlebt habe, zeigten Verbesserungspotenzial in der Moderation, was mir bewusst machte, wie wertvoll diese Fähigkeit für den Erfolg von Projekten und Meetings sein kann.Dank meiner Effizienz und IT-Affinität konnte ich mir zeitliche Freiheiten schaffen, die es mir ermöglichten, mich intensiv im Bereich der Workshopmoderation weiterzubilden. Diese zusätzliche Qualifikation ermöglichte es mir nicht nur, die Qualität unserer internen Workshops signifikant zu verbessern, sondern auch erfolgreich Workshops zu moderieren und damit einen positiven Beitrag zur Entwicklung unseres Teams und unserer Projekte zu leisten.Die neu erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten haben es mir ermöglicht, strukturierte und zielgerichtete Workshops zu gestalten, die sowohl die Beteiligung der Teilnehmer fördern als auch klare Ergebnisse liefern. Dies führte zu einer erhöhten Effektivität und einem spürbaren Mehrwert für die gesamte Organisation.

Optimierung des Workflows durch "Getting Things Done" in OneNoteIn meiner Rolle als Executive Assistant habe ich gemeinsam mit meinem Executive einen entscheidenden Schritt zur Optimierung unserer Zusammenarbeit unternommen: Wir haben unseren Workflow nach der bewährten Methode "Getting Things Done" (GTD) in OneNote organisiert.Durch die Implementierung dieses Systems konnten wir nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch sicherstellen, dass keine Aufgabe übersehen wird. OneNote erwies sich dabei als das ideale Tool, um unsere Projekte und To-Dos strukturiert zu verwalten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren.Dank der klaren Gliederung in Kontexte, Projekte und Next Actions konnten wir Prioritäten stets im Blick behalten und wichtige Entscheidungen schnell treffen. Die transparente Zusammenarbeit erleichterte es uns, auch komplexe Themen effizient zu bearbeiten. Dadurch wurde nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern auch der Stress im Alltag minimiert.Der Erfolg dieser Methode zeigt sich in unserer deutlich verbesserten Arbeitsweise, die mehr Raum für strategische Planung und langfristige Zielsetzungen schafft.

In meiner Rolle als Executive Assistant habe ich stets mein Bestes gegeben, um die tägliche Arbeit und die langfristigen Ziele meines Executives zu unterstützen. Die Freude an meiner Arbeit und das Engagement für höchste Effizienz waren die treibenden Kräfte hinter meinen täglichen Aufgaben.Durch meine proaktive Herangehensweise konnte ich nicht nur administrative Aufgaben effizient erledigen, sondern auch wichtige Projekte koordinieren und sicherstellen, dass alle Details nahtlos zusammenpassen. Mein Ziel war es immer, die Arbeitsabläufe meines Executives zu optimieren und ihm den Rücken freizuhalten, damit er sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren konnte.Meine Fähigkeit, flexibel auf Herausforderungen zu reagieren und gleichzeitig einen hohen Standard an Professionalität aufrechtzuerhalten, hat dazu beigetragen, dass wir gemeinsam zahlreiche Ziele erreicht und eine effektive Arbeitsumgebung geschaffen haben.Diese Erfahrungen haben meine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften weiterentwickelt und mir gezeigt, wie wichtig es ist, mit Engagement und Leidenschaft in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Auszug aus dem Arbeitszeugnis"Wir kannten Frau Aschenbrenner als fachlich und persönlich höchst kompetente Mitarbeiterin, die das Interesse des Unternehmens und seiner Mitarbeiter stets höchst engagiert und zielgerichtet in den Mittelpunkt all ihrer Handlungen stellte.Frau Aschenbrenner überzeugte uns durch ihr sehr gutes und umfassendes Fachwissen, das sie zudem sicher und gekonnt in der Praxis anwendete. Durch ihre genauen Analysefähigkeiten und ihre rasche Auffassungsgabe fand sie stets gute Lösungen, die sie konsequent und erfolgreich umsetzte.Frau Aschenbrenner war eine ausdauernde und sehr belastbare Mitarbeiterin, die auch in Zeiten hohen Arbeitsanfalls alle Aufgaben stets gut bewältigte. Durch ihre zielstrebige und umsichtige Arbeit erzielte sie sehr gute Ergebnisse bezüglich Qualität und Quantität. Die ihr übertragenen Aufgaben erledigte sie jederzeit mit großer Sorgfalt, Genauigkeit und stets zu unserer vollsten Zufriedenheit. Sie war für uns eine äußerst wertvolle Mitarbeiterin."

Der Grundstein und das Fundament meines beruflichen Weges startete hier."Eine gute Ablage ist durch nichts zu ersetzen" - ein Leitspruch, der mich bis heute begleitet und in meiner Welt auch absolut stimmt.