Carolina Alvarez Email and Phone Number

1. Consolidación, cierre, cuadre de información contable ingresada por el personal contable, y tesorería para la elaboración de Estados Financieros, Informes por centros de costos, comparación de presupuesto fijo contra información real anualmente, análisis financiero por índices e indicadores, para presentación de estos a Gerencia General y Socios actuales de la empresa.2. Gestión administrativa, Talento Humano de la empresa con elaboración y aprobación cálculo de nómina mensual, formulario decimos, utilidades, liquidaciones de personal.3. Gestión con todos los subsistemas de recursos humanos (evaluaciones de desempeño, manual de funcionamiento y funciones, Selección, contratación e inducción.4. Coordinación de cronogramas establecidos de pagos a proveedores, liquidaciones de personal.5. Gestión y contacto con clientes en temas contables, administrativos solventando inquietudes y de más actividades inherentes al cargo.6. Mantenimiento, Servicios Generales, Gestión en Permisos de Funcionamiento, Compras, Provisión de materiales y suministros, Negociación con Proveedores, Manejo de Facilidades y Supervisión de Sistemas.

1. Consolidación e ingreso de toda la información contable, compras, ventas, pagos, seguimiento de cartera generada en todos los puntos donde se realiza operaciones de inspección. 2. Elaboración de informes financieros (Seguimiento de centro de costos, Estados Financieros, Presupuestos anuales, Proyecciones.) para análisis en conjunto con la gerencia. 3. Manejo de recursos humanos, personal (28 personas), elaboración de contratos, manejo de portales públicos (IESS, SUT), elaboración cálculo de nómina mensual, pagos.4. Gestión con todos los subsistemas de recursos humanos (evaluaciones de desempeño, manual de funcionamiento y funciones, Selección, contratación e inducción.5. Mantenimiento, Servicios Generales, Gestión en Permisos de Funcionamiento, Compras, Provisión de materiales y suministros, Negociación con Proveedores, Manejo de Facilidades y Supervisión de Sistemas.

Encargada del cumplimiento en el Área administrativa de la empresa, manejo de nomina, personal, elaboración de facturación, seguimiento de cartera, realización de pagos, manejo de sistema inisterio de trabajo, sistema IESS, en el área contable, ingreso de toda la parte operativa de la empresa, incluye información de empresas externas, ya que se da apoyo en consultoría contable y administrativa, colaboración y apoyo a Contadora general para la presentación de informes a junta general.

Mantener los reportes, compras, contabilidad al día para revisión por Contadora, ingresos, egresos, Reoc, retenciones en la fuente, atención a proveedores.

Digitalización y digitación de documentos de diferentes empresas para suconsulta física como vía email.

Mis responsabilidades sacar copias de las facturas para la devolución del iva, archivar y ordenar todas las copias, pago proveedores, cubrir el turno a la recepcionista, entrega de retenciones a proveedores.