- Gestion administrative du personnel (entrées, sorties, paie, …)- Gestion des recrutements (tous types de postes et de profils)- Travail sur la marque employeur/conservation des talents- Coordinatrice locale de l’implémentation du HRIS (SAP)- Gestion locale de nombreux projets RH en lien avec les 8 autres HRBP Europe- Responsable Formations

HRBP : - gestion administrative du personnel (entrées, sorties, variables de paie, préparation des contrats de travail, ...)- Recrutements, Formations - gestion de la flotte automobile et téléphonique- participation à l implémentation du HRIS (SAP) - gestion locale de nombreux projets en lien avec les 8 autres HRBP Europe. - responsable RGPD Tenders - Réponse à 60/70 appels d'offres par an : - implémentation du logiciel Eurydice - veille quotidienne et sélection des lots- préparation admin et technique des réponses-analyse des DCE en relation étroite avec le cabinet d avocat- analyse des résultats Membre du Comité RSE et CompliancePratique de l anglais au quotidien - niveau B2

Assistante de direction générale : - gestion d agenda, déplacements, standard téléphonique, prise de rdv, ... - gestion des variables de paie- vie du bureau (commande de fournitures,...)- préparation de réunions et rédaction de comptes rendus Management des appels d'offres : - réponse à environ 40 appels d'offres par an - veille quotidienne, participation aux choix stratégiques des lots soumis, préparation des réponses en intégralité ( admin et technique) - dashboards de suivi et analyse des non attributions

Comptabilisation des factures et règlements clientsCessions de marchés auprès de partenaires financiers (affacturage et Dailly)Facturation clients

Réponses aux Appels d'OffresPrésentation des offres commercialesMise à jour et suivi des supports de communication (interne et externe)Gestion des approvisionnements et de la flotte automobileStandard, courrier, classement et archivageSupport ponctuel au service RH (visites médicales, congés, formations, ...)

Traitement et circulation de l’information entre la direction commerciale et les différents servicesSuivi des équipes commercialesRédaction d’offres commerciales (calcul de RFA, comparaison concurrence, …)Organisation de réunions (Powerpoint, Compte-Rendu, …)Refonte des procédures internesCréation et mise à jour des tableaux de bord et reportingsSuivi des démissionsFacturation clientsRelations fournisseursGestion des adhésions et des démissions (dossiers administratifs et financiers)Gestion d’un service de petites annonces d’optique (notamment fonds de commerce) Suivi et conseils auprès des opticiens en cours de reprise d’une activitéMise à jour de la base de données interne Missions transverses : standard, intervention dans projets ponctuels