Caroline Hulin Email & Phone Number

Velizy Villacoublay

- Marché public : Etablissement des réponses aux appels d'offre (A9 Le Boulou - SANEF 2017 - RN88 - Ariane 6 - L15 T2B)- Assistanat du directeur et de l'équipe d'une cinquantaine de personne- Mise en place et organisation du planning des absences de l'agence- Organisation des déplacements en France et à l'étranger- Interface privilégié avec l'équipe, autres services du groupe, les clients- Gestion et organisation du coursier interne

Neuilly Sur Marne

- Assistanat du responsable conception / ingénierie sur le projet EOLE- Assistanat du responsable du département FONDATIONS- Assistanat du responsable Qualité Environnement Grands Travaux- Assistanat d’un directeur de projet à la direction des Grands Travaux

Paris (10)

- Marché public : collaboration et établissement à la réponse des appels d’offre en collaboration avec la Maîtrise d’oeuvre- Interface privilégié avec l’équipe, les clients, les fournisseurs et les prestataires extérieurs- Mise en place et organisation du planning des absences de l’agence- Réalisation des plaquettes pour les marchés publics et communication externe- Responsable de l’accueil des nouveaux arrivants en lien avec l’administratrice- Organisation des déplacements en France et à l’étranger- Gestion du parc informatique et téléphonique- Etablissement des notes de frais- Contrôle et suivi et rapprochement des dépenses des quatre cartes bleues en interface avec le comptable- Création et gestion de la bibliothèque- Création et mise à jour de la base de données entreprises- Responsable des services généraux- Responsable « cartes de vœux »- Responsable d’organisation d’évènements : séminaire interne, repas fin d’année, participation salonAssistante de l’équipe RFR-T/E/S/S - Fondation Louis Vuitton (Projet de Frank GEHRY)- Secrétariat- Organisation du planning des absences- Interface privilégié avec l’équipe, les clients- Organisation des déplacements- Suivi et organisation des plans papiers du projet

Champs Sur Marne

Secrétariat du directeur Encadrement d’une stagiaire secrétariat Création de base de données « entreprise »- Préparation de catalogues de stages- Sélection des candidats pour le stage de première année à l’étranger- Préparation des conventions de stages (environ 200 conventions)- Préparation du regroupement stages longs- Suivi des scolarités

Champs Sur Marne

- Préparation de mandatements- Mandatement et liquidation- Création de RIB- Inventaire