Caroline Machado Email & Phone Number

•Análises e Levantamentos Financeiros: Realizo análises detalhadas e levantamentos financeiros no sistema Nibo, visando a correta interpretação de dados para tomada de decisão.•Gestão de Notas Fiscais: Efetuo a entrada de notas fiscais no sistema e acompanho as notas e boletos a pagar e a receber, garantindo o controle eficaz dos fluxos financeiros.•Conciliação Bancária e Fechamento Contábil: Realizo a conciliação bancária de contas e o fechamento contábil mensal, preparando os dados… Show more •Análises e Levantamentos Financeiros: Realizo análises detalhadas e levantamentos financeiros no sistema Nibo, visando a correta interpretação de dados para tomada de decisão.•Gestão de Notas Fiscais: Efetuo a entrada de notas fiscais no sistema e acompanho as notas e boletos a pagar e a receber, garantindo o controle eficaz dos fluxos financeiros.•Conciliação Bancária e Fechamento Contábil: Realizo a conciliação bancária de contas e o fechamento contábil mensal, preparando os dados para envio à contabilidade.•Verificação Fiscal e Cálculos Contábeis: Realizo a verificação de informações fiscais e a execução de cálculos contábeis necessários para o fechamento de processos.•Gestão de Contas a Pagar e a Receber: Responsável pelas rotinas de contas a pagar e a receber, incluindo processos de negociação direta com clientes e fornecedores.•Relatórios Financeiros: Elaboração de relatórios de variação de previsto x realizado, proporcionando uma visão clara e detalhada da saúde financeira da empresa.•Prestação de Contas Faperj: Responsável pela prestação de contas junto à Faperj, cumprindo todos os requisitos de auditoria e conformidade fiscal.Além das atividades financeiras, também colaboro com rotinas de Recursos Humanos para a gestão de prestadores de serviços MEI, incluindo:•Emissão de Notas Fiscais de Prestadores MEI•Gestão de Endomarketing: Desenvolvimento e implementação de estratégias de endomarketing para engajamento interno.•Reuniões de Acompanhamento: Reuniões integradas mensais e semanais com a comissão de RH para para garantir alinhamento de expectativas e produtividade dos prestadores de serviços.•Comunicação Direta: Manutenção de comunicação constante com prestadores e clientes via WhatsApp, garantindo respostas rápidas e eficazes. Show less

Rio De Janeiro, Brasil

Gestão de Áreas Financeira, Administrativa e Recursos Humanos: Coordenação das operações financeiras, administrativas e de RH, incluindo a terceirização de serviços de apoio (manutenção, limpeza e segurança).Gestão de Processos Financeiros: Responsável pelo controle de contas a pagar e a receber, cobrança, conciliação bancária, fluxo de caixa, relacionamento com bancos, elaboração do orçamento mensal, pagamento de preceptores e instrutores, e fechamento contábil, garantindo a saúde… Show more Gestão de Áreas Financeira, Administrativa e Recursos Humanos: Coordenação das operações financeiras, administrativas e de RH, incluindo a terceirização de serviços de apoio (manutenção, limpeza e segurança).Gestão de Processos Financeiros: Responsável pelo controle de contas a pagar e a receber, cobrança, conciliação bancária, fluxo de caixa, relacionamento com bancos, elaboração do orçamento mensal, pagamento de preceptores e instrutores, e fechamento contábil, garantindo a saúde financeira da organização.Coordenação de Equipes Internas: Liderança de uma equipe de 10 funcionários diretamente e 30 indiretamente, incluindo as áreas de secretaria, serviços gerais e vigilantes. Responsável pela gestão da eficiência e organização das atividades diárias, além do atendimento e resolução de demandas de 2.100 alunos, garantindo a qualidade no serviço prestado. Forneço consultoria sobre processos administrativos e financeiros, além de atuar na implantação de setores em outras unidades da escola, garantindo a padronização e a eficiência organizacional.Execução de Atividades Administrativas: Inclui o planejamento de consertos e reparos, além da orientação e supervisão da execução de obras, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura.Elaboração de Atas e Relatórios: Redação de atas de reuniões e relatórios gerenciais, assegurando o registro das decisões e o acompanhamento dos resultados. Show less

Rio De Janeiro, Brasil

Monitorando e mantendo alunos da Instituição de ensino superior da Unifil, adquirindo habilidades de liderança, pro atividade, foco, aprendendo a trabalhar em equipe e somar a cada dia para manter o resultado correto que nossa organização necessita.

Realizando atendimento ao Público (presencial e ou à distância), prestando suporte às demandas administrativas e acadêmicas para clientes internos e externos.Efetuando trancamento e cancelamento e transferência de matrículas de todos os cursos da Instituição.Recebendo mensalidades dos discentes, corrigindo valores e emitindo boletos pelo Sistema Lyceum.Avaliando aproveitamento de disciplina de alunos dos cursos de Graduação e Pós-graduação.Realizando a tratativa de requerimentos… Show more Realizando atendimento ao Público (presencial e ou à distância), prestando suporte às demandas administrativas e acadêmicas para clientes internos e externos.Efetuando trancamento e cancelamento e transferência de matrículas de todos os cursos da Instituição.Recebendo mensalidades dos discentes, corrigindo valores e emitindo boletos pelo Sistema Lyceum.Avaliando aproveitamento de disciplina de alunos dos cursos de Graduação e Pós-graduação.Realizando a tratativa de requerimentos financeiros e acadêmicos dos alunos de Graduação EAD e presencial e Pós-graduação. Show less

Rio De Janeiro E Região, Brasil

• Atendimento ao cliente;• Divulgação de produtos, serviços e promoções da empresa;• Captação de novos clientes para a empresa;• Registro de informações, reclamações e solicitações dos clientes;• Atuação como célula de soluções para assuntos administrativos e acadêmicos;

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Tratativa de Notas da OI Velox, suporte a operação de call center.Ferramentas de trabalho: Gerências ( Alcatel, Huawei, Zte, Newbridge ).

Pós-Graduação Lato Sensu - Mba, Accounting And Finance

MBA em Finanças com ênfase em Auditoria Empresarial, Contabilidade e Perícia Contábil.

Human Resources Management/Personnel Administration, General