Caroline Machado Email and Phone Number
Profissional com 10 anos de experiência na área administrativa e 3 anos de atuação na área financeira, sempre em busca de aprimorar e otimizar processos. Atualmente, sou responsável pelos processos financeiros na Fumajet. Meu foco está no desenvolvimento e gestão financeira, com ênfase em controle de fluxo de caixa, conciliação bancária e gestão orçamentária.
Fumajet Indústria E Comércio De Equipamentos S/A
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Analista Financeiro E De Rh | Rotinas Contábeis, Financeiras E De Gestão De PessoasFumajet Indústria E Comércio De Equipamentos S/A May 2024 - Present•Análises e Levantamentos Financeiros: Realizo análises detalhadas e levantamentos financeiros no sistema Nibo, visando a correta interpretação de dados para tomada de decisão.•Gestão de Notas Fiscais: Efetuo a entrada de notas fiscais no sistema e acompanho as notas e boletos a pagar e a receber, garantindo o controle eficaz dos fluxos financeiros.•Conciliação Bancária e Fechamento Contábil: Realizo a conciliação bancária de contas e o fechamento contábil mensal, preparando os dados… Show more •Análises e Levantamentos Financeiros: Realizo análises detalhadas e levantamentos financeiros no sistema Nibo, visando a correta interpretação de dados para tomada de decisão.•Gestão de Notas Fiscais: Efetuo a entrada de notas fiscais no sistema e acompanho as notas e boletos a pagar e a receber, garantindo o controle eficaz dos fluxos financeiros.•Conciliação Bancária e Fechamento Contábil: Realizo a conciliação bancária de contas e o fechamento contábil mensal, preparando os dados para envio à contabilidade.•Verificação Fiscal e Cálculos Contábeis: Realizo a verificação de informações fiscais e a execução de cálculos contábeis necessários para o fechamento de processos.•Gestão de Contas a Pagar e a Receber: Responsável pelas rotinas de contas a pagar e a receber, incluindo processos de negociação direta com clientes e fornecedores.•Relatórios Financeiros: Elaboração de relatórios de variação de previsto x realizado, proporcionando uma visão clara e detalhada da saúde financeira da empresa.•Prestação de Contas Faperj: Responsável pela prestação de contas junto à Faperj, cumprindo todos os requisitos de auditoria e conformidade fiscal.Além das atividades financeiras, também colaboro com rotinas de Recursos Humanos para a gestão de prestadores de serviços MEI, incluindo:•Emissão de Notas Fiscais de Prestadores MEI•Gestão de Endomarketing: Desenvolvimento e implementação de estratégias de endomarketing para engajamento interno.•Reuniões de Acompanhamento: Reuniões integradas mensais e semanais com a comissão de RH para para garantir alinhamento de expectativas e produtividade dos prestadores de serviços.•Comunicação Direta: Manutenção de comunicação constante com prestadores e clientes via WhatsApp, garantindo respostas rápidas e eficazes. Show less -
Coordenadora AdministrativoGrau Técnico Feb 2021 - May 2024Rio De Janeiro, BrasilGestão de Áreas Financeira, Administrativa e Recursos Humanos: Coordenação das operações financeiras, administrativas e de RH, incluindo a terceirização de serviços de apoio (manutenção, limpeza e segurança).Gestão de Processos Financeiros: Responsável pelo controle de contas a pagar e a receber, cobrança, conciliação bancária, fluxo de caixa, relacionamento com bancos, elaboração do orçamento mensal, pagamento de preceptores e instrutores, e fechamento contábil, garantindo a saúde… Show more Gestão de Áreas Financeira, Administrativa e Recursos Humanos: Coordenação das operações financeiras, administrativas e de RH, incluindo a terceirização de serviços de apoio (manutenção, limpeza e segurança).Gestão de Processos Financeiros: Responsável pelo controle de contas a pagar e a receber, cobrança, conciliação bancária, fluxo de caixa, relacionamento com bancos, elaboração do orçamento mensal, pagamento de preceptores e instrutores, e fechamento contábil, garantindo a saúde financeira da organização.Coordenação de Equipes Internas: Liderança de uma equipe de 10 funcionários diretamente e 30 indiretamente, incluindo as áreas de secretaria, serviços gerais e vigilantes. Responsável pela gestão da eficiência e organização das atividades diárias, além do atendimento e resolução de demandas de 2.100 alunos, garantindo a qualidade no serviço prestado. Forneço consultoria sobre processos administrativos e financeiros, além de atuar na implantação de setores em outras unidades da escola, garantindo a padronização e a eficiência organizacional.Execução de Atividades Administrativas: Inclui o planejamento de consertos e reparos, além da orientação e supervisão da execução de obras, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura.Elaboração de Atas e Relatórios: Redação de atas de reuniões e relatórios gerenciais, assegurando o registro das decisões e o acompanhamento dos resultados. Show less -
Analista AdministrativoGrau Técnico Jan 2021 - May 2024Rio De Janeiro, Brasil -
Consultora De Mídias SociaisIlumno Feb 2017 - Jan 2021Monitorando e mantendo alunos da Instituição de ensino superior da Unifil, adquirindo habilidades de liderança, pro atividade, foco, aprendendo a trabalhar em equipe e somar a cada dia para manter o resultado correto que nossa organização necessita. -
Assistente AdministrativoIlumno Mar 2019 - Jan 2020Realizando atendimento ao Público (presencial e ou à distância), prestando suporte às demandas administrativas e acadêmicas para clientes internos e externos.Efetuando trancamento e cancelamento e transferência de matrículas de todos os cursos da Instituição.Recebendo mensalidades dos discentes, corrigindo valores e emitindo boletos pelo Sistema Lyceum.Avaliando aproveitamento de disciplina de alunos dos cursos de Graduação e Pós-graduação.Realizando a tratativa de requerimentos… Show more Realizando atendimento ao Público (presencial e ou à distância), prestando suporte às demandas administrativas e acadêmicas para clientes internos e externos.Efetuando trancamento e cancelamento e transferência de matrículas de todos os cursos da Instituição.Recebendo mensalidades dos discentes, corrigindo valores e emitindo boletos pelo Sistema Lyceum.Avaliando aproveitamento de disciplina de alunos dos cursos de Graduação e Pós-graduação.Realizando a tratativa de requerimentos financeiros e acadêmicos dos alunos de Graduação EAD e presencial e Pós-graduação. Show less -
Consultora De ServiçosIlumno Dec 2015 - Mar 2019Rio De Janeiro E Região, Brasil• Atendimento ao cliente;• Divulgação de produtos, serviços e promoções da empresa;• Captação de novos clientes para a empresa;• Registro de informações, reclamações e solicitações dos clientes;• Atuação como célula de soluções para assuntos administrativos e acadêmicos; -
Agente Back OfficeBrasil Telecom Oct 2013 - Sep 2015Rio De Janeiro E Região, BrasilTratativa de Notas da OI Velox, suporte a operação de call center.Ferramentas de trabalho: Gerências ( Alcatel, Huawei, Zte, Newbridge ).
Caroline Machado Skills
Caroline Machado Education Details
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Accounting And Finance -
Human Resources Management/Personnel Administration, General
Frequently Asked Questions about Caroline Machado
What company does Caroline Machado work for?
Caroline Machado works for Fumajet Indústria E Comércio De Equipamentos S/a
What is Caroline Machado's role at the current company?
Caroline Machado's current role is Analista Financeiro | Fluxo de Caixa | Contas a pagar e receber | Análise Contábil | Relatórios Financeiros | Projeção Financeira.
What schools did Caroline Machado attend?
Caroline Machado attended Universidade Veiga De Almeida, Universidade Veiga De Almeida.
What skills is Caroline Machado known for?
Caroline Machado has skills like Planejamento De Projetos, Trabalho Em Equipe, Microsoft Office, Sistemas Operacionais, Microsoft Project, Coaching, Monitoramento Proativo, Treinamento, Espanhol.
Who are Caroline Machado's colleagues?
Caroline Machado's colleagues are Juliana Motta, Pâmela Fernandes, Luiz Paulo Pacheco Junior.
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