MISSIONS : - assister le Responsable Ressources humaines Établissement et Région, le cas échéant, dans l’accomplissement de leurs missions ;- assurer la gestion administrative du personnel rattaché aux établissements dont elle a la charge ;- être garante de l’organisation et du bon déroulement de la paie sur son périmètre d’intervention.PRINCIPALES ACTIVITES :* Gestion des entrées / vie des contrats / sorties :- peut être amenée à assister le RRH dans le déroulement des procédures de sanction et contentieux ;- gère les déclarations d’accidents de travail ;- recueille et contrôle, le cas échéant, les éléments variables de paie ;- renseigne les salariés sur les règles et calculs de paie ;- informe le RRH Établissement sur toute anomalie dans les calculs de paie ou système de gestion des temps ;- renseigne les managers sur les règles de gestion du personnel et paie.*Formation / Développement RH : - recueille les supports d’entretiens annuels ;- effectue l’organisation logistique des actions de formation se déroulant sur l’établissement ;- effectue le suivi administratif et financier des dossiers de formation : enregistrement, traitement des factures, suivi des dépenses, etc. ;- élabore, en collaboration avec le RH site, le bilan de formation et le plan prévisionnel.* Tableaux de bord RH :- assiste le RRH dans la préparation des réunions et dans l’élaboration des documents faisant l’objet d’une information et/ou consultation auprès des IRP ;- compile l’ensemble des tableaux de bord RH et indicateurs sociaux relatifs à l’établissement, dont rapport annuel unique ou bilan social, sous le contrôle de son responsable.* Suppléance :- peut être amenée à remplacer un(e) Assistant(e) RH d’un autre établissementCRITERES DE REUSSITE :- respect des échéances ;- respect de la réglementation ;- fiabilité des informations communiquées.

Assistante qualité et communication en alternance