Suporte jurídico-administrativo e operacional na Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão, desempenhando um papel ativo no apoio à execução de atividades estratégicas e operacionais, contribuindo para a organização e eficiência dos fluxos de trabalho dentro do órgão público. Minhas atividades foram direcionadas para apoiar líderes e gestores, contribuindo com a execução e o monitoramento de processos internos. Minhas principais responsabilidades incluem:📑 Apoio na gestão de processos administrativos, elaborando documentos e auxiliando as equipes.⏳ Organização e controle de prazos.📅 Coordenação de agendas e preparação de materiais para reuniões e comissões.🔗 Comunicação Institucional e Relacionamento: Facilitação do fluxo de comunicações oficiais entre departamentos e entidades externas, mantendo um fluxo de informações transparente e ágil.📊 Colaboração na otimização operacional do setor, elaborando relatórios, atas, informações, despachos, entre outros documentos, promovendo organização e padronização da rotina.📬 Intermediação na comunicação entre os departamentos jurídicos e demais setores e órgãos públicos, organizando o envio e coleta de documentos, notificações e orientações jurídicas. Essa função promove um fluxo de comunicação eficiente e alinhado às demandas institucionais.Conheça à SPGG: https://planejamento.rs.gov.br/inicial

Suporte jurídico-administrativo e operacional na Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão, desempenhando um papel ativo no apoio à execução de atividades estratégicas e operacionais, contribuindo para a organização e eficiência dos fluxos de trabalho dentro do órgão público. Minhas atividades foram direcionadas para apoiar líderes e gestores, contribuindo com a execução e o monitoramento de processos internos. Minhas principais responsabilidades incluem:📑 Apoio na gestão de processos administrativos, elaborando documentos e auxiliando as equipes.⏳ Organização e controle de prazos.📅 Coordenação de agendas e preparação de materiais para reuniões e comissões.🔗 Comunicação Institucional e Relacionamento: Facilitação do fluxo de comunicações oficiais entre departamentos e entidades externas, mantendo um fluxo de informações transparente e ágil.📊 Colaboração na otimização operacional do setor, elaborando relatórios, atas, informações, despachos, entre outros documentos, promovendo organização e padronização da rotina.📬 Intermediação na comunicação entre os departamentos jurídicos e demais setores e órgãos públicos, organizando o envio e coleta de documentos, notificações e orientações jurídicas. Essa função promove um fluxo de comunicação eficiente e alinhado às demandas institucionais.Minha experiência como assistente de assessoria fortaleceu minhas competências em planejamento, organização e comunicação, permitindo-me oferecer um suporte efetivo e estratégico para equipes e gestores.Conheça à SPGG: https://planejamento.rs.gov.br/inicial

Como estagiária de direito na SPGG, adquiri experiência na rotina jurídica e na gestão de processos em apoio à administração pública. Trabalhando de forma próxima a equipe e coordenação, contribui para o andamento de processos legais e administrativos com foco e organização. Minhas principais atividades:📄 Apoio na Análise e Revisão Documental: Auxiliei na revisão de documentos institucionais, garantindo padronização com as regulamentações vigentes e políticas de governo. 📑 Participação na Elaboração de Documentos Jurídicos: Apoiei na coleta e organização de dados para relatórios, atas, informações e demais documentos que necessitassem de análise jurídica, fornecendo insights relevantes que ajudaram na otimização dos processos.📆 Coordenação de agendas e preparação de materiais para reuniões e comissões.⏳ Controle de Prazos Processuais e Regulatórios: Auxiliei no monitoramento de prazos documentais e de processos.📂 Arquivamento e Organização de Processos: Manutenção de arquivos físicos e digitais, com controle de documentos e informações previstas.🔍 Análise e pesquisa de legislações, investigações e doutrinas para fornecer soluções jurídicas adequadas.Essa experiência foi valiosa para o desenvolvimento de habilidades técnicas e práticas no campo jurídico, permitindo-me aprofundar meu conhecimento jurídico e de gestão pública.Conheça à SPGG: https://planejamento.rs.gov.br/inicial

Durante meu estágio curricular obrigatório no setor de Assistência Jurídica Gratuita da ULBRA/Campus Canoas, tive a oportunidade de desenvolver habilidades práticas essenciais na área do Direito, com foco em atendimento e orientação jurídica à população em situação de vulnerabilidade. Sob a supervisão da Advogada e da Professora Solange Guinteiro, e com o apoio da Coordenação da Profª Francele Marisco, participamos de atividades como:📝 Elaboração de peças processuais, pareceres e consultas jurídicas.⚖️ Acompanhamento de processos em diversas áreas do Direito, com ênfase em questões de Assistência Jurídica e Direitos Humanos.💼 Atendimento direto aos clientes, orientação jurídica, participação de mediação de conflitos e apoio em questões jurídicas do dia a dia.🔍 Análise e pesquisa de legislações, investigações e doutrinas para fornecer soluções jurídicas adequadas.Essa experiência ampliou minha visão sobre o impacto social do direito e reforçou meu compromisso com a ética e o acesso à justiça para todos. Além de me permitir desenvolver habilidades de comunicação e resolução de problemas.

Estágio em Secretariado Executivo - Desempenhei um papel essencial no suporte administrativo e na organização das atividades diárias, proporcionando eficiência no fluxo de trabalho e garantindo o cumprimento de prazos. Minhas principais responsabilidades incluem:🗓️ Gestão de Agenda e Organização de Compromissos: Apoio na organização da agenda de advogados e associados, agendamento de reuniões, audiências e compromissos, priorizando atividades e otimizando o tempo.📞 Atendimento ao Cliente: Recepção de clientes, fornecendo informações gerais sobre processos e orientações iniciais.📝 Elaboração de Documentos e Correspondências: Redação e revisão de documentos jurídicos, como petições, contratos e ofícios, bem como elaboração de correspondências e externas.⏳ Controle de Prazos Processuais: Acompanhamento e organização dos prazos processuais, mantendo os advogados informados sobre os dados importantes.📂 Controle, Digitalização, Arquivamento e Organização de Processos e Documentos: Manutenção de arquivos físicos e digitais, com controle de documentos e informações previstas.💼 Assistência Administrativa: Suporte no controle de correspondências, organização de arquivos e documentos, e apoio nas rotinas administrativas gerais do escritório.📧 Comunicação com Clientes e Órgãos Públicos: Interação com clientes, INSS, tribunais e outros órgãos públicos, garantindo o andamento adequado dos processos e a comunicação eficiente entre todas as partes envolvidas.Essa experiência me proporcionou uma compreensão das rotinas jurídicas e administrativas, além de me permitir desenvolver habilidades de organização, comunicação e resolução de problemas, essenciais para o bom funcionamento do ambiente de trabalho.Conheça o escritório: https://www.lopesdafontoura.com.br