Gestion financière (budget, devis, facturation, paiements, gestion banque, caisse, relances, frais de déplacements, tableaux de bord, analytique, bilan pédagogique et financier, veille, comptabilité)Gestion administrative (conventions, plannings, suivi des dossiers subventions, des congés, de la formation, des dossiers fiscaux et sociaux, rapport d'activité, AG, CA, procédures)

Assistante de direction, Cabinet du Président

- Accueil et information des usagers et des enseignants (accueil physique ettéléphonique, gestion de la messagerie électronique, mise à jour du site internet encollaboration avec le service communication).- Mise à jour des bases de données (logiciel de gestion des étudiants Apogée :depuis l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme ; logiciel degestion des emplois du temps Celcat) et création et suivi de tableaux de bord.- Gestion des dossiers (suivi des transferts, sportifs de haut niveau, étudiantsErasmus, étudiants en situation de handicap, préparation des examens et des jurys)

- Secrétariat (courriers, mailing, tableaux de bord, graphiques, etc…)- Gestion du portefeuille clients (vignerons, pressoirs et Maisons de Champagne) :contrats, mandats, facturation, paiements, acomptes, suivi des dossiers- Comptabilisation et paiement des frais généraux et des déclarations fiscales- Déclarations de TVA et préparations des bilans- Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires, paiements des charges

- Gestion des locataires (bail, loyers, cautions) et des paiements (suivi et relances)- Facturation des loyers (calcul, révision, émission des factures) et des charges liéesaux loyers (assurances, taxes foncières, charges de copropriété, etc…)- Comptabilisation et paiement des frais généraux et des déclarations fiscales- Déclarations de TVA- Etablissement des situations comptables

- Secrétariat (courriers, mailing, accueil, régies, etc.…)- Suivi des stocks de Champagne terminé et sur lattes- Création de tableaux et graphiques pour le suivi de la maturation, des ventes, dela capacité de stockage, de la cuverie, etc.…- Entretien des bureaux et des locaux- Manutentionnaire sur chaîne de dégorgement et de tirage

Mise en place d'une procédure d'archivage :- Recherche d’informations- Etude et choix de la procédure à adopter (versement, consultation, destruction)- Rédaction d’un guide pratique de l’archivage- Mise en forme de la procédure

Réalisation d'un audit sur le marché de gros de la ville de Reims- Calcul du seuil de rentabilité (comptes de résultats prévisionnels, répartition descharges selon le taux d’occupation) et mise au point de l’encours financier- Etude de la TVA à reverser en cas de cession- Etude des baux commerciaux et du point de vue juridique

- Intendance- Réception des livraisons, tenue du bureau de pesée- Secrétariat- Accueil des visiteurs et visite guidée de la coopérative

- Réception des livraisons- Accueil des adhérents- Analyse du grain