Périmètre de 210 collaborateurs - contexte international (filiales en France, Munich, Londres et Singapour).Gestion administrative du personnel :- Coordination de la paie.- Élaboration des contrats de travail, avenants et DPAE. - Suivi des dossiers du personnel.- Gestion des absences et suivi des dossiers maladie et prévoyance. - Accompagnement des collaborateurs sur leurs questions RH.- Tenue des registres et documents obligatoires (Registre Unique du personnel, Document Unique d'évaluation des risques professionels, etc.).- Veille du Droit social et des réglementations RH.- Organisation de l’élection et des réunions du CSE.Développement des Ressources Humaines :- Gestion des arrivées et organisation des programmes d'intégration.- Suivi des mobilités et des fins de poste. - Recrutements ponctuels.- Conseil aux managers dans leurs décisions relatives aux RH.- Mise en place des reportings RH: BDES, index égalité Hommes-Femmes, suivi des effectifs...- Suivi des rémunérations.- Implication dans la création d'un nouveau SIRH.- Mise en place de politiques visant à favoriser le bien-être dans l’entreprise (organisation de la semaine "Bien-être au travail" ; mise en place des RTT ; déploiement du télétravail).

Gestion administrative du personnel et développement des Ressources Humaines (périmètre de 180 salariés) :- Mise en place de nouveaux process RH et rédaction de procédures.- Suivi des dossiers individuels du personnel.- Élaboration des contrats de travail et des avenants, DPAE / Établissement des documents de fin de contrat de travail.- Suivi des adhésions et résiliations à la mutuelle / prévoyance / retraite supplémentaire.- Gestion des absences (congés, arrêts, AT).- Organisation des visites médicales.- Mise à jour du registre unique du personnel.- Suivi des contrats aidés (Sylae, contrats de génération).- Gestion des tickets restaurant.- Suivi des rémunérations.- Préparation et contrôle des bulletins de paie.- Accompagnement des managers et des collaborateurs dans leurs problématiques RH.- Mise en œuvre des actions du plan de formation.- Recrutement.- Reportings RH.

Saisie des bulletins de paie, réalisation des soldes de tout compte et des déclarations sociales.

Responsable des Ressources Humaines (périmètre de 50 salariés) :- Gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail, recueil d’informations pour l’établissement des bulletins de paie, gestion des congés, suivi des dossiers maladie et prévoyance, mise en place de la mutuelle d’entreprise, gestion des visites médicales, tenue des registres et documents obligatoires.- Gestion des recrutements, des mobilités et des fins de poste. - Conseil et accompagnement des managers et des opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH. - Mise en place des outils de suivi et de reporting RH.- Gestion des compétences et des carrières, mise en œuvre du plan de formation et de son budget.- Gestion stratégique des rémunérations.- Organisation de l’élection des délégués du personnel.- Suivi des réglementations RH.- Mise en place de politiques visant à favoriser le bien-être dans l’entreprise (horaires flexibles, organisation d'événements teambuilding, animation de groupes de travail sur la thématique du bien-être).- Création et mise à jour du Document Unique.Responsable du service administratif :- Élaboration des budgets & Mise en place des tableaux de bord de pilotage.- Relation avec les partenaires extérieurs.

- Gestion administrative du personnel.- Veille de la législation sociale.- Suivi du plan de formation.- Élaboration des reportings.- Mise à jour des indicateurs de gestion, projet de réorganisation de la logistique.

Propositions de nouvelles méthodes de travail en RH : Recommandations visant à accroitre la motivation et la satisfaction des employés, par l’établissement d’une hiérarchie claire, la formation des managers au travail de terrain, l’implication de chacun dans les processus et la démarche qualité, la communication entre les équipes et la mise en place d’un système de remontée des problèmes.

- Production des tableaux de bord courants et des comptes d’exploitation à partir des données recueillies auprès des opérationnels. - Lancement des ordres de fabrication et suivi des réceptions. - Études analytiques à partir des requêtes élaborées avec l’outil Harry Pilot.

- Co-organisation d’événements visant à promouvoir le réseau des Français à Los Angeles.- Rédaction et présentation des dossiers de sponsoring. - Élaboration du budget pour les événements.