Responsable des Ressources Humaines et Office Manager

C'est dans ce contexte particulier qu'a été la période COVID, que j'ai pensé et construit ce projet personnel. Un Social club pour les plus de 4O ans, qui favorise la rencontre, qu'elle soit amoureuse, amicale ou professionnelle.J'ai donc travaillé du concept au développement de cette activité au travers de :L'étude de marché, du positionnement et de l'identité de la marque, de la création de l'offre et du développement commercial, de la création et de la gestion du site internet et des réseaux sociaux.Ce club continue d'évoluer au travers d'événements que j'organise afin de mettre les adhérents de celui-ci en contact, de manière spontanée et bienveillante.

Dans un marché SaaS à forte croissance, j'ai été appelée sur une mission de renfort administratif au sein du département des ressources humaines pour un mois afin d'aider au désengorgement du processus d'onboarding de la zone EMEA, j'y suis finalement resté 8 mois. J'ai été en charge de : - La gestion de l'ensemble du cycle de vie des salariés français ou étrangers et des tâches administratives afférentes. La gestion de l'onboarding (Rédactions des contrats, visite médicale, permis de travail) à l'offboarding, en passant par le suivi et la mise à jour du dossier des employés (modifications, suivie des périodes d'essai, attestations employeur, avenants etc..).- Maintenir Bamboo HR et Payfit à jour.- Participer à l'élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux (communication RH, standardisation des procédures, automatisation des données ...).Point de contact et gestion des tickets salariés.

Après avoir passé une licence en Social Média, j'ai été appelée sur ce poste afin de gèrer des post-productions pour des clients tels que Prodigious, L'Oréal, Hermès, Publicis, Léo Burnet Rolex et Puig sur des devis de 4 000 € à 125 000 €. J'ai de plus travaillé à la création et au développement de leurs réseaux sociaux ainsi qu'à la refonte du site internet et au blogging. Mon temps de travail s'est divisé sur un 90 % Production - 10% Social media Organisation et coordination de production, Gestion de plannings, sens de la négociation et de la communication étaient les compétences nécessaires pour mener à bien mes différentes missions.J'ai parallèlement, développé des compétences de gestion de coûts, gestion de prestataires et de médiation.

Quand on m'a proposé cette mission, j'ai tout de suite accepté ce nouveau challenge autour du commerce équitable et du coton bio.Une marque présente sur le web qui désirait ouvrir des boutiques sur Paris. J'avais alors dans mes compétences nécessaires à ce poste, la gestion de projet, l'appétence produit, le management de petites équipes, la gestion de stocks, la comptabilité des opérations courantes et la relation fournisseurs. J'ai supervisé en 4 ans l'ouverture de deux boutiques dans Paris, développé le chiffre d'affaires de celles-ci au travers de la marque propre et des achats externes. (+55 % 2e année,+52 % 3e année)J'ai acquis grâce à cette expérience, de nouvelles compétences telles que la gestion des achats externes, l'application des politiques RH et administratives, l'animation des surfaces de vente au travers d'événements, la création de procédures magasin et le recrutement des équipes.

Ce projet me tenait à cœur depuis de nombreuses années.L'occasion s'est présentée en 2008 de me lancer.J'ai créé un concept bar autour de l'Espagne : Tapas, vin, musique et événements. Un lieu d'échanges ;Cette expérience a été extrêmement formatrice, m'obligeant à acquérir de nouvelles compétences et à me former au fil du temps.Du concept au développement : étude de marché - Positionnement de marque - Création de l'offre et développement - Organisation d'événements - Management - Gestion comptable et juridique - Gestion des stocks - Communication et Animation.

Depuis 4 ans au sein du groupe PPR et de son pôle, vente à distance, c'est tout naturellement que j'ai évolué vers un poste d'assistante des directions communication et habillement. Dans ce cadre, j'ai eu la chance de pouvoir évoluer vers des missions de gestion de projets transverses en communication. Cette expérience m'a fait monter en compétences sur les aspects d'encadrement, de postproduction, d'organisation d'événements, de travail en équipe, de management, de gestion de budget et de relation client.

Après mes différentes expériences d'Assistante de direction, j'ai été appelé sur le poste d'assistante du Directeur financier et Secrétaire Général du pôle ventes à distance de PPR : REDCATS. Outre mes missions attenantes à cette fonction (reporting financier, création de présentations, point de contact de la direction financière, gestion de planning, relations internationales...), j'ai mis en place des événements internes afin de fédérer les équipes et de fluidifier les relations de travail (team building, noël, after-work...). Je suis monté en compétences sur les aspects de gestion financière, organisation et animation d'événements, mise en concurrence prestataires et support administratif.

Désireuse de connaître autre chose que l'assistanat juridique, je me suis tourné vers la fonction d'assistante de direction afin d'acquérir des compétences plus larges de support et de gestion.J'ai durant 5 ans assisté des directions financières et juridiques auprès de secrétaires généraux. J'ai été le support administratif et le point de contact de ces directions pour les interlocuteurs français et étrangers et développé mes éléments de compréhension des secteurs juridiques et financiers.Je ne suis pas peu fière de pouvoir écrire que, dans une de mes mlissions chez Ipsos, j'ai travaillé au Cabinet du premier Ministre à Matignon :-) qu'elle expérience !

Je suis entrée dans ce cabinet en tant que standardiste durant 6 mois, pour rapidement évoluer vers un poste d'assistante juridique auprès d'une collaboratrice du cabinet. J'ai alors appris à retranscrire des conclusions outre l'aspect assistanat administratif et je suis monté en compétences sur le droit du travail en acquérant le titre RNCP niveau 6 de Droit Social.