Caroline Van Der Putte Email & Phone Number

Arnhem-Nijmegen Metropolitan Area, Ge, Nl

Nijmegen, Provincie Gelderland, Nederland

Den Haag

Secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor 3 juristen en de directeur Juridische en Fiscale Zaken. Het gehele team bestaat uit 16 juristen en 3 secretaresses.• Post- en mailbehandeling. Bijhouden inbox afwezigen (Nederlands en Engels)• Het beheren van diverse agenda’s en het maken van afspraken• Uitwerken en eventueel corrigeren van correspondentie en overige stukken (Nederlands en Engels)• Het bijhouden van vertrouwelijke dossiers (archiveren)• Het coördineren van de interne afhandeling, ondertekening en verzending van juridische documenten • Organiseren en plannen van vergaderingen, bijeenkomsten, zakenreizen en congresbezoeken• Het verrichten van administratieve taken (verlof- en ziekteregistratie, controleren en inboeken facturen, beheren van kantoorartikelen)• Coördinerende rol in de werkgroep Wet- en Regelgeving

Den Haag

• Secretariële ondersteuning verlenen aan directie en consultants• Exposanten werven voor diverse beurzen• Ondersteuning bieden aan Nederlandse exposanten voor- en tijdens een beurs

Den Haag

• Verantwoordelijk voor de verhuur van de vergader- en banquet faciliteiten voor de zakelijke en particuliere markt (Nederlands en Engels)• Het mede operationeel begeleiden van congressen, vergaderingen en partijen • Benaderen van potentiële new business d.m.v koude aquisitie en relatiebeheer van bestaande accounts• Duty manager. Het overnemen van bepaalde taken en verantwoordelijkheden van de General Manager en/of afdelingshoofden bij hun afwezigheid. Dit omvat vooral het operationeel verantwoordelijk zijn voor het hotel.

Hoofddorp

- Uitwerken van offertes in samenwerking met de Sales Manager - Zelfstandig schrijven van commerciele teksten- Berekenen van contractrendementen en integrale tarieven op basis van de offerte- Beheren en bijhouden van het relatiebeheersysteem- Onderhouden van (telefonisch) contact met prospects en het pro-actief benaderen van potentiële opdrachtgevers

- Het organiseren en uitvoeren van ING/NN gerelateerde evenementen, directielunches, kwartaalbijeenkomsten, seminars, etc.- Opstellen van offertes - Samenstellen van sheets voor de diverse operationele afdelingen.

Het meelopen op de verschillende afdelingen van de catering binnen het pand om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van het bedrijf. In deze trainee periode heb ik de volgende functies uitgeoefend: - 1e medewerker koffiekeuken - 1e medewerker restaurant - directie serveerster - administratief medewerkster

Cooking And Related Culinary Arts, General

Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs (Havo)