Caroline Van Der Horst Email & Phone Number

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland

Als communicatie medewerker pak ik alle uitvoerende taken op van de afdeling communicatie van de clusters Preventie en Life Sciences & health. Denk hierbij aan nieuwsberichten en nieuwsbrieven maken, publicaties uitwerken, sociale media, films (laten) maken en delen via de mediatheek van rijksoverheid, aanpassingen op de website van ZonMw, mailverkeer met onderzoekers/ projectleiders/ patienten/ bedrijven onderhouden, evaluatie formulieren aanmaken, en alle lopende zaken oplossen waar ik kan. Daarnaast zit ik bedrijfsbreed in de intranetredactie, en de kunstcommissie. Ik heb ruime ervaring met Typo3, Delfi, en Zoom opgedaan afgelopen jaren.

Den Haag En Omgeving, Nederland

Intranet redactie, mediatheek beheer (mediatheekrijksoverheid.nl), social media bijhouden, communicatie met klanten/aanvragers onderhouden, evenementen organisatie, gegevens verwerking, meewerken aan evenementen, mailverwerking, redigeren documenten, vergaderlocaties boeken, hotel overnachtingen voor commissieleden regelen, werken met programma's als ERPM & Typo3 & Delfi, mergemails versturen, formulieren en evaluaties maken, cursus Accurate Pro Storyline, maken van e-learningprogramma's, alles wat verder nodig is voor de dagelijkse voortgang.

Den Haag En Omgeving, Nederland

Dossiers bijhouden, vergaderstukken printen en klaarleggen, presentaties maken en nakijken, bijhouden/opvragen stukken voor jaarrapportages, opvragen/verwerken carrierepad en output van de aanvragers, dataverwerking van de eindkwalificaties, ontvangst gasten, verzorgen lunch/koffie/thee, communicatie met klanten onderhouden, gegevens verwerking, actualisering van archief en digitale archivering, meewerken aan evenementen, facturen goedkeuren, agendabeheer, mailverwerking, brieven typen verwerken en versturen, redigeren documenten, telefoon beantwoorden, postverwerking, vergaderlocaties boeken, hotel overnachtingen voor commissieleden regelen, werken met Petear en Typo3 en Delfi, mergemails versturen, bonnen verwerken, verzorgen kaarten/kado’s/bloemen medewerkers, alles wat verder nodig is voor de dagelijkse voortgang.

Agendabeheer, mailverwerking, brieven typen verwerken en versturen, redigeren documenten, telefoon beantwoorden, postverwerking, bestellen van kantoorartikelen, vergaderlocaties boeken, mailings versturen, bonnen verwerken, dossiers bijhouden, notulen maken, vergaderstukken printen en klaarleggen, presentaties maken en nakijken, bijhouden maandelijkse rapporten, ontvangst gasten, verzorgen lunch/koffie/thee, communicatie met klanten onderhouden, gegevens verwerking, actualisering van archief en digitale archivering, inspectieformulieren en toolboxen doorlopen op belangrijke veiligheidsissues, wekelijkse rapportages analyseren en actualiseren, meewerken aan evenementen (ontruimingsoefening/veiligheidsdag), facturen goedkeuren in basware, aanvraag middelen (laptop, telefoons, dongels e.d.), verzorgen kaarten/kado’s/bloemen medewerkers, alles wat verder nodig is voor de dagelijkse voortgang van secretariaat.

Den Haag En Omgeving, Nederland

Voor 4 directeuren tijdelijk gewerkt. Agendabeheer, mailverwerking, brieven typen verwerken en versturen, telefoon beantwoorden, reizen uitzoeken en boeken, evenementen organiseren, locaties bekijken en boeken, draaiboek schrijven, kerstkaarten voorbereiden en uitsturen, memo's versturen, privé betaalde bonnen verwerken, dossiers bijhouden en klaarleggen voor afspraken, notulen maken, dag/weekagenda invullen, inhoudelijke voorbereiding vergaderingen, presentaties maken, bijhouden maandelijkse rapporten (zowel van Nederland als buitenlandse filialen), ontvangst gasten, verzorgen lunch/koffie/thee, communicatie met klanten onderhouden, gegevens verwerking, actualisering van archief en digitale archivering, alles wat verder nodig is voor de dagelijkse voortgang.

Den Haag En Omgeving, Nederland

Brieven typen en versturen, agendabeheer, telefoon beantwoorden, kerstkaarten voorbereiden en uitsturen, samenvattingen maken, overzicht opdrachten verwerken in schema's, cursusmappen maken, presentielijsten maken, inkopen kantoorartikelen, handleiding maken voor stappen op de website, overzicht maken van financiële zaken, dossiers bijhouden en klaarleggen voor afspraken, notulen maken, dag/weekschema invullen, inhoudelijke voorbereiding coaching en training, literatuuronderzoek, communicatie met klanten onderhouden, facturatie, organisatie bijeenkomsten, gegevens verwerking nav bijeenkomsten, bijhouden en beheer van de website, actualisering van archief en digitale archivering, aanmaak brochures, nakijken teksten voor extern gebruik, taalcursus geven aan deelnemers, alles wat nodig is voor de dagelijkse voortgang.

Propedeuse, Communicatie

Education record

Communicatie Medewerker, Communication, General