Graça Carvalho Email and Phone Number

Principais atividades: Processamento e conferência de pagamentos, assegurando a precisão nas transações; apoio na conciliação bancária; cadastro e atualização de fornecedores; suporte nas auditorias internas; atendimento e suporte aos setores internos e aos fornecedores, atuando como facilitadora em demandas referentes a pagamentos; monitoramento de prazos de pagamento; contribuição na melhoria contínua de processos financeiros, identificando e sugerindo práticas para maior eficiência; suporte à área jurídica interna e externa; controle logístico de demandas, através da coordenação das atividades de motoristas e motoboys para garantir a entrega de documentos, materiais e demais necessidades operacionais; suporte logístico no monitoramento e otimização de rotas, garantindo agilidade e economia de tempo nos processos; follow-up com fornecedores a fim de assegurar a entrega e recebimento de documentos e relatórios.

Principais atividades: Suporte ao time; realizar treinamentos; aplicar a metodologia ágil na rotina da equipe; programar e efetuar pagamentos; realizar controle e auditoria de despesas; realizar controle de caixa; atuar no atendimento ao cliente interno; prestar suporte no planejamento financeiro para garantir a liquidez do escritório; supervisão de pagamentos; realizar conciliação bancária; elaborar relatórios que auxiliem a tomada de decisão; realizar análise de lançamentos (validação e correção); realizar acompanhamento de prazos de pagamento; prestar auxílio à área contábil e fiscal.

Principais atividades: Programar e efetuar pagamentos; realizar controle de caixa; atuar no atendimento ao cliente interno; realizar conciliação bancária; elaborar relatórios que auxiliem a tomada de decisão; realizar análise de lançamentos (validação e correção); prestar auxílio à área contábil.

Principais atividades: Controller jurídico; apoiar às lideranças da empresa; acompanhar as rotinas administrativas; realizar planejamento e estratégico; auxiliar na definição de metas; atuar no relacionamento com o cliente interno; analisar indicadores; analisar os resultados da produção jurídica e administrativa; elaborar materiais de apoio (manuais, tutoriais, etc); realizar suporte ao corpo jurídico; auditoria de processos internos.

• Coordenadora do DCJ Protocolo, de 03 de abril de 2017 à 30 de março de 2018;• Coordenadora do DCJ Ajuizamento, de 02 de abril de 2018 à 31 de julho de 2018;• Coordenadora do DCJ Gerenciamento de Processos, de 01 de agosto de 2018 até 31 de dezembro de 2019.Principais atividades: Gerir o time; coordenar rotinas administrativas; realizar planejamento estratégico; definir metas; atuar no relacionamento com cliente interno; elaborar e implantar procedimentos internos; elaborar e acompanhar relatórios; controlar prazos; realizar suporte ao corpo jurídico; organizar rotinas e informações; gerar segurança operacional, diminuindo os riscos possibilitando a redução de falhas e aumento de confiança dos clientes; gerar e acompanhar indicadores que contribuam para gestão; emitir guias de pagamento; arquivar documentos; analisar os resultados da produção jurídica e administrativa.

Principais atividades: Organização; atuar no relacionamento com cliente interno; cumprir prazos judiciais; controlar e cobrar de prazos; realizar protocolos eletrônicos; realizar suporte ao corpo jurídico; acompanhar relatórios; acessar sistemas específicos.

Principais atividades: Relacionamento com cliente interno e externo; elaborar e emitir boletos; efetuar pagamento aos clientes externos; elaborar planilhas de acompanhamento de processos; realizar cadastro dos clientes no sistema; conferir documentações; realizar a baixa de pagamentos no sistema; emitir recibos; organizar arquivos.